3.3. Сохраните файл в свою папку с именем данные, закройте документ.

3.4. Для импорта таблицы ДАННЫЕ.xls в БД ОРГТЕХНИКА выполните следующие действия:

3.4.1. Щелкните по кнопке Создать  выберите из списка Импорт таблиц  ОК.

3.4.2. В открывшемся окне Импорт установите:

• в окне Папка - свою папку;

• в окне Тип файлов - MS Excel;

- выберите файл ДАННЫЕ.xls и произведите двойной щелчок мышью или щелчок по кнопке Импорт;

• в окне Импорт электронной таблицы установите флажок Листы;

• выберите Лист1  Далее.

3.4.3. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов  Далее.

3.4.4. Установите флажок В новой таблице  Далее.

3.4.5. Следующий шаг пропустите  Далее.

3.4.6. Установите флажок Не создавать ключ  Далее.

3.4.7. В окне Импорт в таблицу вместо Лист1 введите имя ДАННЫЕ  Готово и на последнем шаге  ОК.

3.5. Откройте таблицу ДАННЫЕ, просмотрите записи и произведите форматирование. Для этого:

3.5.1. Выделите таблицу  в строке меню выберите Формат  Ширина столбца  щелкните по кнопке По ширине данных.

3.5.2. Закройте таблицу, сохраните макет.

3. Отчет по работе – распечатка таблицы 7.

Литература [2], с.180-195, [3], с. 209-210.

Работа 13. Создание таблицы при помощи Мастера

1. Цель работы - создание таблицы при помощи Мастера, определение свойств полей таблиц, заполнение таблиц данными, редактирование таблицы.

2. Основные теоретические положения

Мастер таблиц автоматически создает таблицу по одному из шаблонов. Пользователю предлагается более 40 образцов таблиц, предназначенных для использования в различных целях. Каждая таблица шаблона содержит соответствующий набор полей, которые пользователь может выбрать. Включаемые в таблицу поля могут быть переименованы.

После создания таблицы Мастером можно доработать таблицу в режиме конструктора.

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать таблицу КЛИЕНТЫ с использованием Мастера таблиц

Задание 2. Провести редактирование таблицы в режиме Конструктора

Задание 3. Заполнить таблицу записями

3.1. Выполнение задания 1. Работа с Мастером таблиц

3.1.1. Выполните команды в окне БД: Создать  в открывшемся окне выберите Мастер таблиц  ОК.

3.1.2. В окне Образцы таблиц  выберите Клиенты.

3.1.3. В окне Образцы полей  выберите поля: КодКлиента, НазваниеКомпании, Город, НомерТелефона и при помощи кнопки > перенесите их в Поля новой таблицы.

3.1.4. Переименуйте поля: НазваниеКомпании в Фирма, а НомерТелефона в Телефон  Далее.

3.1.5. Задайте имя новой таблицы КЛИЕНТЫ.

3.1.6. Установите флажок в окне Самостоятельное определение ключа пользователем  Далее.

3.1.7. Выберите поле из раскрывающегося списка КодКлиента.

3.1.8. Поставьте флажок в окне Числа, вводимые пользователем…  Далее.

3.1.9. Пропустите диалог Связи  Далее.

3.1.10. Установите флажок в Непосредственный ввод данных в таблицу  Готово.

3.1.11. Закройте таблицу.

3.2. Выполнение задания 2. Редактирование таблицы в режиме Конструктора

3

Рис. 72

Рис.1

.2.1. Откройте таблицу КЛИЕНТЫ в режимеКонструктора (рис. 72).

3.2.2. Отредактируйте тексто-вые поля  задайте Размер поля на свое усмотрение.

3.2.3. Добавление нового поля в конструкцию:

- в последней строке Имя поля  добавьте поле Поставщик;

- определите Тип данных  Текстовый;

- в нижней части окна под таблицей, в Свойства поля на вкладе Общие введите Размер поля – 15;

- в поле Подпись – введите Менеджер (при открытии таблицы вместо Поставщик в имени поля будет Менеджер);

- добавьте поле Заказ: Тип данных  Число, Свойства поля  Длинное целое;

- выделите строку Заказ с нажатойклавишей Ctrl и щелкните на панели инструментов на Ключевое поле. Теперь в конструкции два ключевых поля или составной ключ;

- закройте Конструктор и подтвердите сохранение изменений в таблице.