3.4. Установление связей между таблицами
3
Рис. 10
а) щелкнуть по полю КОД ПРЕД таблицы ПРЕДПРИЯ-ТИЯ (поле выделится);
б) зажать левую клавишу мыши и перенести ее указатель на поле КОД ПРЕД таблицы ПЛАТЕЖИ. Появится окно Изменение связей(рис. 10), в котором автоматически определяется тип отношений один-ко-многим.
в
)
поставить флажокобеспечение целостности данных,каскадное обновление связанных полей,каскадное удаление связанных записей;
г) щелкнуть по кнопке Ок. На схеме данных установлена связь между таблицами ПРЕДПРИЯТИЯ и ПЛАТЕЖИ (см. рис. 11).
Рис.
11
3.4.2. Аналогично п. 3.4.1. установить связи между таблицами ПРЕДПРИЯТИЯ-ПЛАН, НАЛОГИ-ПЛАН, НАЛОГИ СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ (рис. 11).
3.4.3. Между таблицами ПЛАТЕЖИ и СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ связь строится по составному ключу № ДОК + КОД ПРЕД.
а) для выделения составного ключа нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой клавишей мыши поля № ДОК и КОД ПРЕД таблицы ПЛАТЕЖИ. Перетащить выделенные поля на соответствующие поля таблицы СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ;
б
)
в открывшемся диалоговом окне должен
установиться тип отношенияодин-ко-многим.
В окне Связанная
таблица/запрос
с помощью полей со списками (рис.12)
необходимо установить поля связей,
соответствующие главной таблице.
в) поставить флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и
Рис.12
Каскадное удаление связанных записей. После того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид, представленный на рис. 11.
Сохранить схему данных.
Примечание 1. Значок на рис. 11 означает отношение много, а 1 – один. Такое обозначение на линиях связей появляется при установке флажка Обеспечение целостности данных.
Примечание 2. Созданную схему данных можно корректировать:
Для удаления связей в окне Схема данных выделить линию связи щелчком мыши (линия становится жирной) и нажать клавишу Delete.Подтвердить удаление (или щелкнуть правой клавишей мыши по линии связи, Удалить).
Для удаления таблиц на схеме сделать активной удаляемую таблицу. Нажать клавишу Delete. Перед удалением таблицы удалить все связи!
Если схема БД удалена, то для создания новой схемы БД в окне Схема данных выполнить команду Связи/Показать Таблицу или нажать кнопку Добавление таблицы на панели инструментов. Затем создать схему данных заново.
П
римечание
3. Если после
создания схемы данных требуется изменить
или удалить ключевое поле в структуре
таблицы, то сначала следует удалить
связи с этой таблицей в схеме данных.
4. Отчет по работе- распечатка схемы бд.
Литература: [3], с. 229-231.
Работа 5. Создание пользовательских форм
1. Цель работы– научиться создавать пользовательские формы для ввода, просмотра и редактирования записей таблиц.
2. Основные теоретические положения
Пользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того, как разработаны таблицы и схемы данных. Обычно формы создают с помощью мастера форм, затем редактируют ее с помощью конструктора.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1.Создать форму для таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ.
Заданий 2. Ввести в таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ новую запись с помощью формы.
Задание 3. Создать форму для таблицы ПЛАН и ввести с ее помощью новую информацию.
3.1. Выполнение задания 1. Создание формы для таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ
Для этого:
3.1.1. В окне НАЛОГ: база данных (рис. 2) выбрать на панели объектов тип объектов Формы, нажать кнопку Создание формы с помощью мастера (или команда Создать – Мастер форм - Ок).
3.1.2. В открывшемся окне Новая форма (рис.13) выбрать из списка таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ. Нажить кнопку Ок.
Рис.
13
3.1.3.
В первом окне Мастера
форм
в окне Доступные
поля
выбрать КОД ПРЕД и НАИМ ПРЕД, нажав
кнопку >>.
Эти поля будут перемещены в окно
Выбранные
поля.
Нажать кнопку Далее.
Назначение кнопок:
> – передача одного выделенного поля из окнаДоступные поля(т.е. из таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ) в окноВыбранные поля(т.е. в форму);
>> – передача всех полей из окна Доступные поля в окно Выбранные поля;
< – возврат выделенного поля из окна Выбранные поля в окно Доступные поля;
<< – возврат всех полей из окна Выбранные поля в окно Доступные поля.
3.1.4. В следующем окне Мастера форм (рис.14) выбрать из списка (в один столбец, ленточный, табличный, выровненный) любой внешний вид формы. Например, в один столбец. Нажать кнопку Далее >.
Рис.
14
3.1.5. Следующим шагом (рис.15) выбрать из списка любой стиль, например, Официальный. Нажать кнопкуДалее >.
Рис. 15
В следующем окне рис.16 предлагается задать имя для формы. По умолчанию имя формы совпадает с именем таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ, но можно ввести другое имя по своему усмотрению. Ниже, в этом же окне, предлагается выбрать Дальнейшие действия: открытие формы для просмотра и ввода данных или изменение макета формы. Выбрать переключательОткрыть форму для просмотра и ввода данныхи нажать кнопкуГотово.
Рис. 16
Получим форму, отражающую первую запись таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ (рис.17).
Рис. 17
В форме
в строке Запись представлены кнопки: –
переход к следующей записи таблицы, – переход к
последней записи, * – установка курсора
на чистую строку для ввода новой записи, – возврат к предыдущей
записи, - возврат к первой
записи таблицы.
Нажимая на эти кнопки, просмотрите содержание таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ.
3.1.7. Щелкнем по (закрыть форму). В списке форм окнаНАЛОГ: база данныхпоявится форма ПРЕДПРИЯТИЯ.
