1.7.3. Упрощенная форма учета.

В хозяйствующих субъектах малого бизнеса нашли применение упрощенные формы бухгалтерского учета. В настоящее время наибольшее распространение получили две: простая форма и форма учета с использованием регистров для учета имущества.

Простая формаприменяется при следующих условиях:

• отсутствии собственных основных средств;

• полном использовании в производстве поступивших в отчетном месяце материалов;

• расчетах с поставщиками и покупателями по факту соверше­ния операций;

• простом производственном цикле и ежемесячной реализации продукции;

• учете доходов и расходов на основе полученных и уплаченных денежных средств.

Рис. 7. Простая форма бухгалтерского учета.

При простой форме бухгалтерского учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета - «Книга хозяйственных операций» по форме № К-1. В Книге отражаются остатки по счетам на начало года по видам имущества, обязательств и т. д.

В течение года в хронологическом порядке линейно-позиционным способом фиксируется движение имущества, источников и затрат по всем счетам способом двойной записи. Затраты на производство (К-т сч. 20) списываются на себестоимость проданной продукции, работ и услуг (Д-т сч. 90). Финансовый результат от реализации выявляется путем сопоставления кредитового и де­бетового оборотов по счету 90 «Продажи». Прибыль от реализа­ции показывается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» и де­бету счета 90 «Продажи». При получении убытков делается обрат­ная запись. В конце месяца в регистре подсчитываются обороты и остатки. Итог оборотов по дебету и кредиту используемых на предприятии счетов должен быть равен итоговой сумме по графе 4 «Книги учета хозяйственных операций».

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда и бюджетом по подоходному налогу применяется «Ведомость учета заработ­ной платы» (форма № В-8). Информация в указанном регистре группируется в разрезе категорий работников, объектов учета и видов производств.

Книга учета хозяйственных операций

Регистрация операций				Наличие и движение имущества предприятия
№ п/п	Дата и номер документа	Содержание операции	Сумма	Затраты		Сч. 50		Сч. 51		Сч. 90		Сч. 70		Другие
				Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Форма учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества применяется в хозяйствующих субъектах малого предпринимательства, имеющих собственные основные средства, производственные запасы и осуществляющих расчеты с покупателями и поставщиками на основе предварительной или последующей оплаты счетов.

Рис. 8. Форма бухгалтерского учета с использованием ведомостей

Учетными регистрами являются:

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) (форма № В-1);

Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);

Ведомость учета затрат на производство (форма № В-3);

Ведомость учета денежных средств и фондов (форма № В-4);

Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-5);

Ведомость учета продажи (форма № В-6 - оплата);

Ведомость учета расчета с поставщиками (форма № В-7);

Ведомость учета оплаты труда (форма № В-8).

Все указанные регистры являются комбинированными, записи в которых осуществляются на основе первичных документов как в аналитическом, так и синтетическом разрезе. Обобщение данных синтетического учета и контроль за правильностью осуществления записей в ведомостях ведется путем составления в конце месяца регистра шахматной формы (ведомости формы № В-9). В шахматную ведомость из ведомостей учета заносят обороты по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом разных счетов и подсчитывают обороты по дебету счетов. Совпадение дебетовых и кредитовых оборотов свидетельствует о правильности и полноте отражения операций в ведомостях теку­щего учета. Шахматная ведомость (форма № В-9) служит основа­нием для записей в оборотную ведомость.