Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма n т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет о проделанной работе, данные о котором отражаются в графе 11 формы. Этот отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения, который должен сделать заключение о том, было ли выполнено служебное задание. Затем утвержденный руководителем структурного подразделения отчет представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом. Таким образом, служебное задание является и завершающим документом в комплекте первичных документов, оформляемых в связи с командировкой.

При оформлении нужно обратить внимание на то, чтобы в нем были заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае служебное задание можно будет считать окончательно оформленным. Если в документе будет недостаточно данных, то он не может быть принят в качестве основания для издания приказа о направлении в командировку (форма N Т-9 или Т-9а). Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета использования рабочего времени (форма n т-13)

Сведения об использовании рабочего времени за расчетный месяц имеются в табеле учета использования рабочего времени тип. формы № Т-13. Табель учета использования рабочего времени представляет собой числа месяца (по гори­зонтали) и список работающих сотрудников (по вертикали). Каждый день рас­четного месяца для конкретного сотрудника, заработок которого рассчитыва­ется, может быть: рабочим днем, выходным (по календарному времени, осо­бому графику, распоряжению правительства), праздничным днем, отпуском, подтвержденным соответствующим приказом или распоряжением, днем бо­лезни согласно листку временной нетрудоспособности, днем отрыва от работы с полным или частичным сохранением содержания по соответствующему до­кументу. При этом любое внутреннее совместительство возможно только в рабочие дни не более четырех часов в день.

Полный перечень условных обозначений использования рабочего времени имеется на лицевой стороне табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы тип. формы № Т-12 , которые могут применяются и при заполнении формы N Т-13.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Кроме табеля учета использования рабочего времени первичной информацией для начисления заработной платы служат рабочие наряды, карточки учета выработки, договоры, контракты и акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг).