Записка-расчет o предоставлении отпуска работнику (форма n т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма n т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Учет заработной платы невыданной в срок Реестр депонированных сумм.

Заработная плата выплачивается в течение трех рабочих дней, начиная с установленной даты ее выдачи. По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платеженой ведомости расписки в получении денег и суммировать сданную заработную плату. Неполученная в срок заработная плата депонируется. В платежной и расчетно-платежной ведомостях против фамилий лиц, у которых заработная плата осталась неполученной, кассир обязан поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» и составить реестр депонированных сумм. В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы. Сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а дру­гим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи». После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм на выданные суммы заработ­ной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и реги­стрируется в журнале регистрации приходных и рас­ходных кассовых документов. На платежных и расчет­но-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе. Депонированные суммы на следующий день после окончания срока выдачи зара­ботной платы сдаются на счет в кредитную организа­цию, и на сданные суммы составляется один расход­ный кассовый ордер.

Учет расчетов с депонентами (работниками, чья за­работная плата была депонирована) ведется в книге уче­та депонированной заработной платы, которая открыва­ется на год, или в специальном реестре. В книге учета депонированной заработной платы каждому депоненту отводится отдельная строка, в которой указываются та­бельный номер, фамилия, имя и отчество, депонирован­ная сумма. При выдаче депонированной заработной платы в книге делается соответствующая отметка.

Депонированная заработная плата выдается работни­кам по расходному кассовому ордеру. Дата и номер этого расходного кассового ордера указываются в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.