Приказ (распоряжение)

О переводе работника на другую работу (форма n т-5)

Приказ (распоряжение)

О переводе работников на другую работу (форма n т-5а)

Перевод работника (ов) на другую работу в той же организации осуществляется на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя. Для оформления и учета такого перевода работника(ов) в составе унифицированных форм предусмотрены формы N Т-5 и N Т-5а. Они содержат аналогичные реквизиты и различаются только тем, что форма N Т-5 применяется в единичных случаях (при переводе одного работника), а форма N Т-5а может использоваться для оформления и учета перевода на другую работу нескольких работников. Данные приказы (распоряжения) служат основанием для записей о переводе в трудовой книжке, а также для соответствующих отметок в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС) и лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а).

Приказы (распоряжения) составляются в одном экземпляре работником кадровой службы или лицом, ответственным за оформление кадровых передвижений. Заметим, что основанием для составления приказа (распоряжения) о переводе на другую работу является изменение к трудовому договору (контракту), номер и дата которого обязательно указываются в приказе. Реквизиты приказа (распоряжения) допускается заполнять как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.). При ручном способе заполнения все записи производятся чернилами или шариковой ручкой.

В заголовочной части приказа в строке "Перевести на другую работу" необходимо указать даты начала и окончания новой работы в соответствии с изменением к трудовому договору (контракту). В соответствии с ТК РФ различается два вида переводов на другую работу в пределах одной организации:

- перевод на другую постоянную работу;

- временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости.

В соответствии со ст.72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя осуществляется на основании изменения существенных условий трудового договора (контракта) или изменения трудовой функции.

Перевод на другую постоянную работу в рамках одной организации допускается только с письменного согласия работника. То же самое относится и к перемещению (переводу) работника на постоянную работу в другую местность вместе с организацией.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

При переводе сотрудника на другую постоянную работу на неопределенный срок в заголовочной части приказа (распоряжения) вместо даты окончания работы, как правило, проставляется фраза "на неопределенный срок" или "бессрочно".

Временный перевод работника на другую работу осуществляется в случае производственной необходимости. При этом в соответствии со ст.74 ТК РФ работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации. Такой перевод допускается в целях предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия, для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. Заметим, что продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). С письменного согласия работника, он может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.

При временном переводе работника на другую работу оплата его труда осуществляется по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

При принятии решения о переводе работника на другую работу, необходимо учитывать следующие положения ТК, касающиеся состояния его здоровья (статьи 72-74 ТК РФ):

- работник не может быть переведен на работу (постоянную или временную), противопоказанную ему по состоянию здоровья;

- работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п.8 ст.77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением).

При оформлении приказа (распоряжения) о переводе на другую работу советуем обратить внимание на заполнение следующих реквизитов:

- в строке "Вид перевода" указываются условия перевода на другую работу и характер предстоящей работы (постоянная, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.);

- в строке "Причина перевода" указывается причина соответствующего кадрового перемещения (производственная необходимость, изменения в штатном расписании, собственное желание работника и др.).

Следует помнить также и о том, что при переводе работника на другую работу в той же организации за ним сохраняется прежний табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.

В состав реквизитов унифицированной формы не входят отметки о заключении медицинского осмотра, прохождении инструктажа по технике безопасности, о несданных материальных ценностях.

Напомним, что при составлении приказов не допускается удалять из формы отдельные реквизиты. Приказ считается окончательно оформленным и может быть принят к учету, если в нем заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Это в полной мере относится к таким реквизитам, как наименование организации и код по ОКПО. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Окончательно оформленные приказы (распоряжения) подписываются руководителем организации или уполномоченным на это лицом и объявляются работнику (ам) под расписку.

Приказы по формам N Т-1 и Т-1а являются необходимыми первичными документами для оформления записей в трудовых книжках работников. Их отсутствие или неправильное заполнение может привести к сомнениям по поводу обоснованности соответствующих записей.