Доверенность, форма №м-2 и №м-2а

Прежде всего, на доверенности указывается срок ее действия. Уполномоченному представителю покупателя, имеющему просроченную доверенность, товар не выдается. Далее, в доверенности записываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если потребитель и плательщик являются одним лицом, то в строке «наименование плательщика и его адрес» пишется «Он же». На следующей строке заполняются реквизиты расчетного счета, наименование и местонахождение банка плательщика. Доверенность всегда имеет номер и дату выдачи с указанием числа, месяца и года. Она выдается конкретному физическому лицу, имеющему право на получение товара. Указываются данные паспорта лица, которому выдается доверенность. Представитель вместе с доверенностью предъявляет паспорт. В доверенность вписываются полное наименование поставщика и наименования, номера, даты выдачи документов, по которым получают товар.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень товар­но-материальных ценностей, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), от­ражением единиц измерения получаемого товара и их количества прописью. До­веренность подписывается лицом, получившим ее. Подпись этого лица заверяет­ся первой и второй подписями от предприятия покупателя и оттиском печати.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты по выдаче и использованию доверенности: номер, дату выдачи и срок действия доверен­ности, должность и фамилию лица, получившего доверенность под расписку в корешке документа, наименование поставщика, реквизиты извещения от по­ставщика о необходимости получения товара, завершающую запись о получе­нии товара с указанием номера накладной (квитанции) и даты ее выдачи.

Как правило, доверенность выдается на 15 дней только лицу, работающему в организации, выдавшей доверенность.

Если получение материальных ценностей носит у какой-либо организации плановый и массовый характер, то применяется бланк доверенности по форме № М-2а. Доверенности по указанной форме регистрируются бухгалтерией в специальном журнале выданных доверенностей. Этот журнал заранее пронумеровывается и прошнуровывается. Доверенности по форме № М-2а могут иметь срок действия до одного календарного месяца.

Журнал учета выданных доверенностей

Журнал ведут для регистрации доверенностей, выписанных по форме N М-2а. Этот журнал, прежде всего, необходим для того, чтобы дважды не выписать доверенность на получение одних и тех же материальных ценностей.

Журнал составляют по форме, приведенной в Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17. Все листы журнала заранее нумеруются и прошнуровываются.

Если работник не получил материальные ценности и вернул доверенность в бухгалтерию, то в графе "Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности" журнала делают запись: "Не использована".

Журнал учета выданных доверенностей хранят в архиве организации 5 лет.

2.7.2. Оприходование материалов

Оприходование поступающих в организацию материалов и товаров оформляют разными первичными документами.

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4), если нет – акт о приемке материалов (форма № М-7).