Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
n1.doc
Скачиваний:
183
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
9.73 Mб
Скачать

Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 269

Инструкция на подпроцесс Ш. Исполнитель в соответствии с Инструкцией заносит в журнал результаты входного контроля материалов и проведения рабо­ты. Формы журналов Ф ON.01.01 и Ф ON.01.02 приведены в приложении к Ин­струкции.

Регламент подпроцесса П1. Владелец подпроцесса П1 регулярно (ежедневно, еженедельно) заполняет рапорт по подпроцессу Ш и передает его владельцу процесса N. Форма рапорта и порядок заполнения приведены в регламенте или в должностной инструкции владельца подпроцесса. В рапорт вносят обобщен­ные данные за отчетный период. Количество параметров, вносимых в рапорт, должно ограничиваться сверху возможностями восприятия и снизу полнотой отражения реального состояния дел в подпроцессе. На основании полученной информации владелец подпроцесса управляет подпроцессом Ш.

Регламент процесса N. Владелец процесса N с заданной периодичностью (обычно — ежемесячно) проводит сбор информации и заполняет справку о ходе процесса по форме, установленной в приложении к регламенту процесса

270 В.В. Репин. В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

N. В справку вносятся обобщенные данные за отчетный период (месяц). Коли­чество показателей, вносимых в справку, должно ограничиваться сверху воз­можностями восприятия и снизу — полнотой отражения реального состояния дел в процессе N. Рекомендуемое количество показателей в справке — не более 10 — 12. Владелец процесса N управляет процессом на основании полученных рапортов и заполненных справок. Заполненную справку владелец процесса N передает руководителю для анализа хода процессов.

Регламент процесса управления. Руководитель, получив справки о ходе всех процессов в соответствии с регламентом (или ДИ), проводит анализ справок и заполняет протоколы анализа процессов по форме, приведенной в приложе­нии к Регламенту процесса управления. Процедура управления сетью процес­сов организации описана в Регламенте процесса управления. Регламентации подлежат: периодичность анализа хода процессов, критерии, по которым ру­ководитель оценивает ход процессов, порядок выполнения корректирующих действии по устранению отклонений от нормального хода процессов, порядок документирования результатов анализа и принятия решений в нештатных си­туациях, а также проверки выполнения решений и эффективности принятых решений.

4.4.5. Общие требования к информации о ходе процесса

Требование 1. Информация, образующаяся в ходе процесса, может быть за­писана на любом материальном носителе: бумажном, электронном, электро­магнитном и т. д. Для того чтобы информация выполняла три функции, пере­численные в § 4.4.4. должны быть определены:

  • носитель и способ сохранения информации;

  • способы и ответственные за сбор и обработку первичной информации;

  • места и сроки хранения информации;

  • ответственные за хранение информации;

  • круг лиц и порядок доступа к информации (особенно содержащей ком­ мерческие или государственные секреты);

  • порядок архивирования и/или уничтожения информации, утратившей свою силу по истечении срока использования и/или хранения.

Требование 2. Способы сбора и обработки информации должны обеспечи­вать необходимую полноту, достоверность, глубину идентификации и просле­живания. Информация о ходе процессов состоит из двух частей:

• реквизиты информации, по которым можно установить, где, когда, как. при каких условиях была собрана эта информация;

Примечание. В отдельных случаях необходимо знать поминутно, а то и посекундно, как развивались события (например, при запуске ракеты). Таким образом, реквизиты информации являются не менее важными, чем сама информация.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]