Вправи на закріплення вивченого

Вправа 56. Виправте помилки в оформлення документа.

ВИТЯГ

З протоколу засідання правління

КПС «Нива»

Слухали: голову правління Марчука Ю.І. про надання матеріальної допомоги Семенцовій Н.П.

Звіт

Звіт — документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього до­кумента:

1) статистичні (цифрові) — на спеціальних, виготовле­них друкарським способом бланках;

2) текстові — на звичайному папері за встановленою формою.

Реквізити:

1) назва виду документа (звіт);

2) період, за який складається звіт;

3) назва установи, організації, про роботу якої звітують;

4) текст;

5) підписи;

6) дата складання звіту;

7) індекс документа;

8) гриф затвердження.

Декотрі види звітів мають додаткові реквізити — погоджен­ня і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.

Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі — не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення,

Текст разового звіту, як правило, розпочинається слова­ми: За Вашим розпорядженням від (такого) числа… Це по­силання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної ро­боти і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім — висновки і пропозиції.

Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною по­слідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.

Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розби­ти на короткі заголовки відповідно до змісту.

Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.

Зразок

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор комбінату

(підпис. Ініціали, прізвище)

« _»____________19_р.

ЗВІТ

про роботу Спеціалізованої науково - технічної ради за 1999 р.

Голова ради (підпис) Ініціали, прізвище

Секретар (підпис) Ініціали, прізвище

15.13.93

Вправи на закріплення вивченого

Вправа 57. Розташуйте правильно елементи заголовка документа

Звіт санітарного лікаря епідеміологічної станції м. Києва Михайленко О.В. про перевірку організації раціонального харчування в дитячому дошкільному закладі № 333 з 03.02.02. по 03.03.02.

Розділ V

Доручення

Доручення - це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.

Залежно від су6’єкта дії доручення поділяються на:

— особисті (особа доручає особі);

— офіційні (установа доручає особі чи установі),

Особисте доручення юридично правомірне лише у тому випадку, коли підпис особи, що склала доручення, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом.

Реквізити особистого доручення:

• Назва виду документа

• Текст

• Дата

• Підпис особи, яка склала доручення

• Завірення підпису

Офіційні доручення друкуються на спеціальних бланках.

Реквізити офіційного доручення:

1. Штамп.

2. Номер.

3. Дата.

4. Назва виду документа.

5. Текст.

6. Зразок підпису особи, якій видано доручення.

7. Підпис керівника установи.

8. Печатка.

Текст доручення містить такі відомості:

— прізвище, ім'я, по батькові, посада особи (в офіційному дорученні — назва установи), яка видає доручення;

прізвище, ім'я, по батькові, посада особи, якій видається доручення;

— назва установи, від якої особа повинна отримати матеріальні цінності або в якій особа здійснює свою діяльність;

напрям діяльності особи або перелік матеріальних цінностей, їх кількість і вартість;

— термін дії доручення;

—назва та відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, якій видається доручення.

Зразок

ДОРУЧЕННЯ

Я, Савенко Микола Федорович, доручаю Савенко Ніні Іванівні одержати в касира училища належну мені зарплату за травень 2008р.

Доручення дійсне до 2 жовтня 2009р

06.05.09 (підпис) М.Ф. Савенко

Підпис викладача Савенка М.Ф. засвідчую:

Директор ВПУ-34 м. Стрия ____________ І.М. Пилипів