В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркива­ются.

Контрольные проверки инвентаризации проводятся комиссией, созданной приказом руководителя с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой), где производилась инвен­таризация. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повы­шенным спросом ценности, значащиеся в описи.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с дан­ными бухгалтерского учета.

Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача.

Сумма излишков и недостача товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Сличительные ведомости могут быть составлены как и с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.

По всем недостачам и излишкам, постоянно действующей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения материально-ответственных лиц.

На основании представленных объяснений и материалов постоянно действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер выяв­ленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. В протоко­ле приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также проводятся предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

Расхождения, выявленные при инвентаризации отражаются следующим образом:

1. Суммы выявленных излишков материальных ценностей подлежат оприходованию:

Дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей.

 Кредит счета 48 «Внереализационные доходы»

2. Сумма всех выявленных недостач материальных ценностей незави­симо от того, подлежат они отнесению на счета издержек или виновных лиц:

Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

 Кредит соответствующих счетов по учету материальных ценностей.

3.Сумма недостач материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства:

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" - на сумму недостач в пределах норм естественной убыли, выявленной на основных складах.

Дебет счета 23 "Вспомогательное производство"- на сумму недостач в пределах норм естественной убыли, выявленной в ремонтных мастерских и других участках вспомогательных производств.

Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

• Сумма недостач материальных ценностей сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники недостач и порчи не установлены, списывается на издержки производства, в установленном порядке.

• Сумма недостач материальных ценностей сверх норм естественной убыли относится за счет виновных лиц на основании письменного признания материально-ответственного лица или решения суда.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, направляется дело в судебно-следственные органы для предъявления гражданского иска не позднее 5 дней после обнаружения недостач и хищения.

В соответствии с действующим законодательством сумма ущерба, причиненного недостачами и хищениями, исчисляется в строгом соответствии с Указаниями "О порядке исчисления цен для определения ущерба при хи­щении, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей", утвержденными начальником Управления экономики и финансов ПМР от 03.06.92. по рыночным ценам.

Синтетический учет ведется с использованием счета 01 «Основные средства», где по Дт – отражается приобретение ОС, Кт – выбытие ОС, Сальдо – остаток ОС на предприятии. Учет ведется в ж-о № 13.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому объекту ОС.

Учет затрат на ремонт основных средств

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств.

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом или подрядным способом.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, предприятие непосредственно относит на себестоимость продукции.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Предприятие не создает ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ и не учитывает затраты по ремонту основных средств по дебету счета 31 "Расходы будущих периодов".