Тема 4.2. Сутність, значення і вимоги до організації діловодства в суді. Семінарське заняття

Мета заняття: перевірити, поглибити і закріпити знання студентів про поняття і вимоги до організації діловодства в суді, порядок приймання, реєстрації та обліку судових справ, матеріалів і кореспонденції, розгляду і вирішення звернень громадян у суді, порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів, особливості фіксування судового процесу технічними засобами та можливості сучасних інформаційних технологій щодо раціоналізації судової діяльності.

Опорні поняття: “діловодство", "реєстрація", "облік", "звернення громадян", "речові докази", "номенклатура справ", “інформація з обмеженим доступом", "засвідчувальний надпис", "фонограма", "копія документу", "операційна система", "архів", “інформаційні технології”.

План семінарського заняття

1. Сутність і значення судового діловодства

2. Вимоги до організації діловодства в суді

3. Порядок приймання, реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, розгляду і вирішення звернень громадян у суді.

4. Застосування досягнень науково-технічного прогресу для раціоналізації судової діяльності, фіксування судового процесу технічними засобами

Теми рефератів, доповідей

1. Судове діловодство в апеляційному суді

2. Розгляд звернень громадян у судах загальної юрисдикції

3. Проблеми доступу до судових рішень в Україні

4. Єдиний державний реєстр судових рішень: зміст, структура, порядок користування

Питання для самоконтролю та самоперевірки.

1. Види звернень громадян

2. Правові та організаційні основи діловодства у судах

3. Строки вирішення звернень громадян

4. Облік отриманих судових повісток

5. Номенклатура справ суду

6. Хто може здійснювати фіксування судового процесу технічними засобами ?

7. У яких випадках справа може бути передана до архіву суду ?

8. Єдиний державний реєстр судових рішень.

9. Кому може бути видана для ознайомлення судова справа ?

10. Порядок зберігання речових доказів у суді

Методичні рекомендації

При вивченні навчальних питань плану заняття слід звернути увагу на те, що організацію діловодства в суді забезпечує керівник апарату (завідуючий секретаріатом) суду, який несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, з 1 січня 2011 року в усіх судах загальної юрисдикції впроваджено автоматизовану систему документообігу.

Діловодство суду ведеться державною мовою. Усі судові документи також складаються державною мовою з урахуванням вимог процесуального законодавства України.

Діяльність суду забезпечується системою процесуальних документів, наказів і розпоряджень голови суду, що складають його документообіг. Судові документи оформлюються відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу про адміністративні правопорушення України, Господарського процесуального кодексу України, Наказів Державної судової адміністрації України № 1 від 6 січня 2006 року “Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді” та № 68 від 27 червня 2006 року “Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді”, інших нормативно-правових актів.

Під час підготовки та оформлення документів необхідно дотримуватись правил, що забезпечують їх юридичну силу, оперативне та якісне виконання і пошук, можливість обробки за допомогою комп'ютерної та електронної техніки, використання документів як одного з джерел інформації.