Документи повинні складатися стисло, ясно і не мати помарок, їх зміст повинен бути повним, об'єктивним і виключати приводи до повторного листування.

Досить активно розширюються можливості електронного документообігу, що у найближчій перспективі надасть повноцінну можливість обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу та ін.

Фіксування судового процесу технічними засобами - технічний запис судового засідання за допомогою комплексу з фіксування судового процесу, що включає в себе створення аудіофонограми судового засідання. Повноваження для звукозапису судових засідань, створення архівних та робочих копій фонограм покладаються на секретаря судового засідання або працівника, визначеного головою суду.

Судові справи, провадження у яких закінчено, та документи діяльності суду передаються в архів відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву суду щороку за графіком, затвердженим головою суду. Для забезпечення зберігання справ і документів в архіві повинні бути створені відповідні умови: санітарний, температурний і світловий режими, а також забезпечення охоронними та протипожежними засобами, стелажами, шафами, системою обліку архівних документів.

Відповідно до вимог чинного законодавства особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення.

Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем, але не пов'язаним з розглядом справи, останні видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги, на якій накладається резолюція голови суду, після пред'явлення службового посвідчення. Ознайомлення з матеріалами справи проводиться виключно в приміщенні суду та в присутності працівника апарату суду.

Факт ознайомлення зі справою фіксується працівником аппарату суду вчиненням на третій сторінці обкладинки справи (у довідковому листі) запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою. Видача справ для проведення аналізів, узагальнень і з іншою метою, що не пов'язані з розглядом справ, також проводиться на письмовий запит відповідної установи за письмовим розпорядженням голови суду чи його заступника.

Рекомендована література

Основна література

І. Нормативні акти і матеріали судової практики

Конституція України: Прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996 року (із змін. і доповн.)// Відомості Верховної Ради України. – 1996. - № 30. – Ст. 141.

Кримінальний процесуальний кодекс України // Офіційний вісник України. – 2012. – № 37. – Ст. 1370.

Цивільний процесуальний кодекс України. – Харків: “Одіссей”, 2010. – 192 с.

Кодекс адміністративного судочинства України. – Харків:Консум, 2010. – 160 с.

Господарський процесуальний кодекс України // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 6. – Ст. 56.

Закон України «Про судоустрій та статус суддів» від 7 липня 2010 р. // Офіційний вісник України.-2010.- № 551. – Ст. 1900.

Закон України “Про Конституційний суд України” від 16 жовтня 1996 р. // Відомості Верховної Ради України. – 1996. - № 49. – Ст. 272.

Закон України «Про судовий збір» від 8 липня 2011 р. // Офіційний вісник України. – 2011. - № 59. – Ст. 2349.

Указ Президента України «Про Концепцію вдосконалення судівництва для утвердження справедливого суду в Україні відповідно до європейських стандартів» від 10 травня 2006 року // Офіційний вісник України. – 2006. - № 19. - Ст. 1376.

Наказ Державної судової адміністрації України від 14.07.2011 № 112 “Про затвердження Положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності”.

Наказ Державної судової адміністрації України № 86 від 20.07.2005 р. “Про затвердження Типових посадових інструкцій працівників апарату місцевого загального суду”. – Київ, 2005.

Наказ Державної судової адміністрації України № 102/765 від 12.09.2005 року “Про затвердження Про затвердження Правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів” // Офіційний вісник України. – 2005. - № 44. – Ст. 2817.

Наказ Державної судової адміністрації України № 1 від 6 січня 2006 року “Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді” // Офіційний вісник України. – 2006. - № 5. – Ст. 266.

Наказ Державної судової адміністрації України № 68 від 27 червня 2006 року “Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді” // Офіційний вісник України. – 2006. - № 31. – Ст. 2266.

Наказ Державної судової адміністрації України № 155 від 5 грудня 2006 року “Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах” // Офіційний вісник України. – 2006. - № 52. – Ст. 3548.

Наказ ДСА України від 20 вересня 2012 року № 108 «Про затвердження Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)».

Наказ ДСА України від 28 вересня 2012 року № 115 «Про затвердження Типового положення про апарат місцевого, апеляційного судів».

Наказ ДСА України від 15.11.2012 р. №155 "Про затвердження Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження)".

Наказ ДСА України від 20 лютого 2013 року № 28 "Про затвердження Інструкції з діловодства в господарських судах України".

Наказ ДСА України від 31 травня 2013 року № 72 “Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу”.

Наказ ДСА України від 01 червня 2013 року № 73 “Про реалізацію пілотного проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)”.

Рішення Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 “Про затвердження Положення про автоматизовану систему документообігу суду ”.

Рішення Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14 “Про затвердження Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції”.