3. Характеристика внешней и внутренней системы учета и отчетности. Каково их содержание, назначение, основные задачи

Система учета предприятия занимается систематическим учетом всех (количественных) движений товаров и связанных с ними, а также выходящих за их рамки денежных (стоимостных) изменений.

Учет делится на внутренний и внешний

К внешней системе учета относятся в первую очередь финансовая бухгалтерия. Внешняя система учета отражает финансовые взаимоотношения предприятия и его окружения (закупки материала или техники, выплата зарплат и окладов или получение кредита в банке)

Внутренняя система учета охватывает расчет затрат и объемов производства, плановые и инвестиционные расчеты, а также внутрифирменную статистику

Внутренняя система учета базируется на внешней системе учета, используя различную информацию из нее. В расчете затрат и объемов производства производственные факторы, например сырье, отражены как приобретенные, оплаченные и документально зафиксированные внешней системой учета.

Отчетность организации:

1. Управленческая (внутренняя). Сведения о внутрипроизводственных информационных потоках, характеризующих объем, структуру и скорость товарного обращения и производства, издержках, потерях, доходах. Сведения о деятельности операционной системы предприятия.

2. Финансовая (внешняя). Сведения о хозяйственной деятельности в целом, служащие для информирования внешних пользователей.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. Дайте определение производственного учета (учета затрат) как составной части финансового и управленческого учета. Какова его цель и основные задачи.

Управленческий учет – это система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации.

Финансовый учет – это система измерения и отражения хозяйственных операций на счетах и формирование финансовой отчетности, предназначенной для внешних пользователей на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета.

Производственный учет (или учет затрат) – сбор, измерение и группировка финансовой и нефинансовой информации, касающейся затрат на приобретение и использование ресурсов организации – составная часть финансового и управленческого учета в части сбора и анализа данных о затратах организации

Производственный учет (учет затрат)

Главная цель учета затрат — создание основы для принятия решений и их контроль.

На основе сопоставления стоимости произведенной продукции/услуг и стоимости потребленных производственных факторов рассчитывается калькуляционная прибыль.

Обоснование решений требует прогнозирования затрат и объемов производства, достигаемых на основе определенных решений.

Для выполнения задачи контроля необходимо определить фактические показатели, достигнутые на основе принятого решения, и сопоставить их с плановыми или заданными показателями.

Расчет затрат состоит из трех элементов; по видам, по центрам финансовой ответственности и по носителям.

Основными задачами учета затрат на производство продукции являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления;

• учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

• калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости, выявление резервов снижения себестоимости продукции;

• выявление и оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия и других центров затрат по снижению себестоимости продукции;

• выявление резервов снижения себестоимости на производство и реализацию продукции