Врахування сум відпускних у розрахунку середньої заробітної плати

Суми відпускних повністю відповідають вищезазначеним умовам, вони обкладаються податком з доходів та з них сплачуються внески до фондів соціального страхування. Проте у п.3 Порядку №1266 зазначається, що до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати включаються періоди, протягом якого особа працювала. Під час відпустки, зазвичай, працівники відпочивають, тобто не працюють. Отже, суми відпускних не беруть участі у розрахунку середньої заробітної плати. Про це також свідчить Лист Мінпраці № 20-443, 08.07.2002р

Врахування сум одноразових виплат у розрахунку середньої зарплати

п.9 Порядку №1266 свідчить: У разі коли застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку та 6-річного віку за медичним висновком), для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, та виплати, що не передбачені актами законодавства або що провадяться понад встановлені зазначеними актами норми, в такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу. Отже, разові виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати пропорційно відпрацьованому часу тільки в тому випадку, якщо у розрахунковому періоді було невідпрацьовано деякий час з поважних причин а саме:

- тимчасова непрацездатність;

- відпістка у зв’язку з вагітністю та пологами;

- відпустка по догляду за дитиною до 3-річного віку та 6-річного віку за медичним висновком.

Наприклад: працівник у звітному місяці відпраціював 10 днів, інші дні він був на лікарняному, кількість робочих днів у місяці – 22, заробітна плата 1500 грн., лікарняні 1000 грн., разова премія до дня незалежності 500 грн. Загальна заробітна плата складає 1500 + 1000 + 500 = 3000.

Сума одноразової матеріальної допомоги включається до заробітної плати пропорційно відпрацьованим дням: 500 / 22 × 10 = 227,3 грн.

Отже заробітна плата, що приймає участь у розрахунку середнього показника 1500 + 227,3 = 1727,3 грн.

З сум лікарняних утримується:   

• прибутковий податок

• єдиний соціальний внесок (2,0%)   

Декретні «лікарняні» не обкладаються податком з доходів, з них не утримуються і на них не нараховуються внески до соціальних фондів (у тому числі і внесок до Пенсійного фонду).

Допомога по ТВП («лікарняні» та «декретні») надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, що повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу) в разі настання у неї одного зі страхових випадків.

Допомога по ТВП оплачуються на підставі листків непрацездатності (лікарняних листків)

Документальне рішення про призначення допомоги з ТВП повинна приймати комісія (уповноважений) з соціального страхування, оформляючи відповідний протокол. До складу комісії входять представники адміністрації підприємства, установи, організації і застрахованих осіб (виборних органів первинної профспілкової організації (профспілкового представника) або інших органів, що представляють інтереси застрахованих осіб).

Комісія з соціального страхування підприємства, установи, організації перевіряє обгрунтованість видачі лікарняного листа і правильність його заповнення. Вона ж визначає право працівника на отримання грошової допомоги. Вирішення комісії про призначення грошової допомоги або відмова в оплаті лікарняного листа вказується в протоколі.

Допомогу з ТВП не надають:

1. у разі одержання застрахованою особою травм або її захворювання при вчиненні нею злочину;

2. у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров'ю з метою ухилення від роботи чи інших обов'язків або симуляції хвороби;

3. за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;

4. за час примусового лікування, призначеного за постановою суду;

5. у разі тимчасової непрацездатності у зв'язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння або дій, пов'язаних з таким сп'янінням;

6. за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв'язку з навчанням.

7. Застраховані особи, які в період отримання допомоги з тимчасової непрацездатності порушують режим, визначений для них лікарем, або не з'являються без поважних причин у призначений термін на медичний огляд, у тому числі на лікарсько-консультативну комісію (ЛКК) чи медико-соціальну експертну комісію (МСЕК), втрачають право на цю допомогу з дня допущення порушення на термін, що визначається рішенням органу, який призначає допомогу з тимчасової непрацездатності.

Оплата лікарняних поділяється на 2 складові:

1. оплата перших 5 днів лікарняного (проводить роботодавець та відносить ці витрати до складу валових витрат підприємства)

2. оплата всіх інших днів лікарняного (виплата проводиться роботодавцем, проте потім ФСС ТВП компенсує ці витрати шляхом перерахування відповідних сум на поточний рахунок або шляхом зменшення суми зобов’язань роботодавця до фонду).