6.Организация как система, как процесс

Существуют различные трактовки термина «организация». В одних случаях он употребляется для обозначения деятельности по упоря¬дочению всех элементов определенного объекта во времени и простран¬стве. Такое толкование близко к понятию «организовывать», то есть представляет собой некий процесс. Во мно¬гих других случаях организация рассматривается как объект, обладаю¬щий упорядоченной внутренней структурой. В нем сочетаются много¬образные связи (физические, технологические, экономические, пра¬вовые) и человеческие отношения. Организация как система представ¬ляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов (свой¬ство организационной сложности) и особое единство с внешним ок¬ружением. Для нее характерна целенаправленность функционирова¬ния и развития. Организация — это самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизненного цикла. Именно такое понимание и по¬ложено в основу теории организации.

Разумеется, такой сложный организм, каким является современ¬ная организация, не может быть понят только с позиций рассмотре¬ния его формальной структуры и разложения его на отдельные части. Наряду со структурным подходом, отражающим преимущественно статику организации, ключевое значение имеет поведенческий под¬ход, нацеленный на выявление динамики организации и ставящий в центр исследований человека, систему отношений между людьми, их компетентность, способности, мотивации к труду и достижению ус¬тановленных целей. Людей побуждают объединяться в организации и взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограни¬чения, свойственные каждому человеку в отдельности, и цели, дости¬жение которых требует коллективных усилий. Дополняя друг друга, люди объединяют свои усилия и влияют на поведение организации в целом в интересах повышения ее эффективности.

7.Составные части организации,структурный подход в орг-ции:

Составные части орг-ции:1)управл-я система,т.е. управленч-я деят-ть;2)исполнительная(в свою очередь исполнит-я делится на –производств-е подразделение (цеха,участки..)-управленческая делится на(отделы,коллект-е части,команды)3)Ресурсы-все то,что использ-ся в процессе управленч-ой деят-ти.могут быть(матер-е,технолог-е,финас-е,кадровые,инфармац-е)4)Структура в орг-ции(все обьекты обл-т структурой в ней есть система-совокупность взаимосвяз-х элементов,а структура –совок-ть связей между элементами(например-директор,зам.директора,отдел кадров…)Структура –основа построения орг-ции ,основа порядка,а порядок орг-ции уст-ся посредством менеджмента,он служит для орг-ции хар-й работы ,организовывать же работу ,значит упорядочить эту работу.Таким образом главный элемент стр-ры –ВЗАИМОСВЯЗЬ,а глав-е элементы системы-ЭТО САМИ Элементы. Каждая структура имеет диференциро-е звенья –разделение орг-ции на звенья.Основ-й подход для проектирования части орг-ции-это структурный подход. СТРУКТУРНЫЙ ПОДХОД-определяет особ-ти организ-й структуры харак-т миссию орг-ции,,особенности стр-ры опр-ся –характ-м,разнооб-м,тех.уровнем произв-х процессов,глубиной разделения труда,степенью его специализации,масштабами деят-ти,ее диферен-й (развлетлен-ю),спец-й продукцией и услуг.Особенности формируют миссию!

Структуру управления во многих соврем-х предприят-х были построены в соотв-вии с принц-ми управл-я,сформирова-ми в начале 20века(3 основополагателя классич.теории)Именно струк-й подход ,кот-й формирует особ-ти орг-ции ,позволяет организ-ю структуру разделить на типы.

Основные признаки классификации организации: Типология структур позволяет орг-ции классиф-ть классиф-ю орг-й группируются их по общим признакам или параметрамдля выработки общих методов анализа хоз-й деят-ти совершенствования управл-я регулиров-я ,а также необх-ма для определения госуд-ой политики по отношению к различным типам предприятий(напр.налоговый,кредитный).

Классиф-я орг-й:

1)по отношению к власти делятся на правительственные и неправительственные;

2)по отношению к главной цели - общественные и хозяйственные;

3)по отношению к прибыли - коммерческие и некоммерческие;

4)по отношению к бюджету - бюджетные и внебюджетные;

5)по форме собственности- государственные, муниципальные, общественные, частные и со смешанной формой собственности;

6)по уровню формализации - формальные и неформальные;

7)по отраслевой принадлежности - промышленные, транспортные, сельскохозяйственные и пр.;

8)по самостоятельности принятия решений -головные, дочерние, зависимые;

9)по размеру и численности членов организации -крупные, средние, малые.10)по правовой форме(юридическое лицо,не юрид-е лицо,неформальная орг-я)

Вывод:Классификация организации формируется по признакам и параметрам ,которые позволяют проектировать совершенную,эффективную структуру организации,учестьвсефакторы, связанные и с внешней и с внутренней средой.

ТИПЫ ОРГ-ИЙ ПО ВЗАИМОД-Ю

Типологию организационных структур управления строят по разным критериям:

способы осуществления власти;

способы взаимодействия организации с внешней средой;

способы взаимодействия подразделений внутри организации; размер организации; применяемые технологии;

стратегия.

Типы организаций по взаимодействию с внешней средой:

Для обслуж-я взаим-я с внеш.средой в орг.структуре предпр-я могут создаваться соотв-щие департаменты. Необх-ть в соотв-щих элементах орг-ии зависит от хар-ра взаимод-я орг-ии с внеш средой- поэтому признаку выделяют механ. и органич. орг-ии.

1 )механический тип - структура организации спроектирована наподобие машинного механизма, что определяется:

использованием формальных правил и процедур,

централизованным принятием решений,

узко определенной ответственностью,

жесткой иерархией власти.

Организация этого типа свободно может работать в условиях рутинной технологии и несложного внешнего окружения.

В данном типе организации чаще всего используются традиционные ОСУ - линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизионная. Преимущества может иметь при выполнении следующих условий: четкие и доступные цели; разделение труда; возможность контроля; общепризнанный лидер и пр.

2)органический тип - организация как живой организм, что характеризуется:

слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур,

децентрализацией,

участием работников в принятии решений,

гибкостью структуры власти,

небольшим количеством уровней иерархии.

Лучше взаимодействует с окружающей средой, более быстро адаптируется к изменениям в ней.

Среди работников преобладают самомотивация и внутреннее стремление к достижению целей.

Типы организаций по взаимодействию «индивидуум - организация»:

1)корпоративная организация - как социальный тип организации представляет собой группу людей, объединенных одной целью, с максимальной централизацией и авторитарностью руководства, защищающих узкокорпоративные интересы; ярко выражен приоритет интересов корпорации над интересами индивидуума. Мораль корпоративной организации основывается на лояльности по отношению к организации, послушании и исполнительности, что чаще всего приводит корпорацию к жесткой бюрократической системе.

2)индивидуалистская организация - как социальный тип представляет собой группу людей, объединенных единой целью и осуществляющих совместную деятельность; в отличие от корпоративной организации объединение проходит на добровольной и открытой основе.

Интересы производства определяются интересами воспроизводства самого человека, а человек отвечает сам за себя.

Типы организаций по взаимодействию «подразделение - подразделение»: взаимодействие между подразделениями может происходить с помощью традиционных применяемых организационных структур, основанных в основном на двух типах связей между подразделениями - линейной и функциональной.

Линейно-функциональные схемы в сочетании с механическим подходом сыграли важную роль в переходе общества от аграрной ориентации к индустриальной.

Эти традиционные формы широко используются и сейчас.