Планы практических занятий, контрольные вопросы, методические указания, задания и хозяйственные ситуации

Тема 1. Концепция коммерческой деятельности предприятия

Контрольные вопросы

1. Сущность и содержание коммерческой деятельности предприятия.

2. Факторы, определяющие состав и структурное построение коммерческой службы.

3. Задачи и функции коммерческой службы предприятия.

4. Типы организационных структур служб коммерции.

Тема 2. Организация коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению предприятия материальными ресурсами

Контрольные вопросы

1. Основные критерии и показатели деятельности служб материально-технического обеспечения на предприятии.

2. Принципы, факторы организации и состав служб материально-технического обеспечения (МТО), их задачи и функции.

3. Основные способы расчёта численности службы материально-технического обеспечения объединений и предприятий.

Методические указания

На практике в настоящее время численность сотрудников службы МТО, занятых в основном функциями управленческого характера – экономистов, товароведов, менеджеров, работников складов, может определяться несколькими основными способами.

1. Расчётно-нормативный способ основан на практической оценке трудоёмкости (затрат времени) на выполнение отдельных функций, операций, процедур по МТО, реализуемых в рамках данного отдела. В соответствии с данным подходом может рассчитываться трудоёмкость по нескольким ключевым функциональным направлениям конкретной службы, исходя из норм времени на их реализацию:

   1. по количеству потребляемых номенклатурных единиц материальных ресурсов: сырья, материалов, полуфабрикатов;

   2. по количеству предприятий-поставщиков;

   3. по количеству документов, находящихся в сфере компетенции службы МТО;

   4. по затратам времени на организацию питания цехов и участков.

В этом случае расчёт должен производиться в следующей последовательности:

(1)

где – трудоёмкость работ по номенклатуре;

n – количество видов работ по потребляемым номенклатурным позициям;

–норма времени на выполнение i-го вида работ, ч;

–постоянное количество потребляемых номенклатурных позиций материальных ресурсов, ед.

, (2)

где – трудоёмкость по поставщикам;

n – количество видов работ по постоянному количеству поставщиков;

–норма времени на выполнение i-го вида работ, ч;

–постоянное количество поставщиков материальных ресурсов, ед.

(3)

где – трудоёмкость по документам;

–средняя плановая норма времени на один документ, ч;

–общее планируемое количество документов, ед.

(4)

где – трудоёмкость по организации питания цехов, участков;

–средняя плановая норма времени на один документ, ч;

–общее планируемое количество документов, ед.

Таким образом, общая нормативная численность служащих отдела МТО (Н_Ч) составит

,

(5)

где Т_С – суммарная трудоёмкость процедур МТО по всем направлениям, ч;

К_U – коэффициент, учитывающий изменение видов процедур и работ по количеству;

К_а – коэффициент, учитывающий изменения уровня автоматизации управленческого труда специалистов службы МТО;

К_н – коэффициент, учитывающий ненормированный характер отдельных функций МТО;

Ф_р – полезный (плановый) фонд рабочего времени одного сотрудника в год, час (в среднем составляет 1 910 ч).

II. Способ экономического моделирования. На основе статистической обработки данных строится многофакторная модель численности сотрудников службы МТО, исходя из тесноты связи с другими показателями состояния предприятий – стоимостью активной части основных фондов, численностью промышленно-производственного персонала, номенклатуры потребляемых материальных ресурсов, числа поставщиков и т.п.

2.1. По методике НИИМСа персонал службы условно учитывается по двум категориям: оперативные и плановые работники. В соответствии с этим положением численность оперативных работников (Ч_о), сочетающие функции и снабжения (внешние функции) и комплектации (внутренние функции), определяется как:

Ч_о = 2,58 + 0,00133·П + 0,0087·А + 0,00048·С, (6)

где П – численность промышленно-производственного персонала, чел.;

А – количество потребляемых позиций материальных ресурсов, ед.;

С – количество поступлений материальных ресурсов, раз.

Численность плановых работников службы МТО устанавливается в процентном отношении от оперативных работников в зависимости от численности промышленно-производственного персонала:

до 1 000 чел – 20 %;

от 1 001 до 5 000 – 25 %;

от 5 001 до 10 000 – 40 %.

2.2. По модели учёных Белорусского государственного экономического университета [44, с. 5152] численность службы МТО в целом (Ч_МТО) определяется как

Ч_МТО = –0,068 +24,54Ч + 0,07М, (7)

где Ч – численность производственного персонала, тыс. чел.;

М – объём потребления материальных ресурсов, млрд руб.

Разумеется, что соответствие способа расчёта численности реальным условиям предприятия, учёт их особенностей устанавливается в каждом конкретном случае, но в качестве методической основы эти способы могут быть использованы на практике.

Задача 2.1

Исходя из приведённых в табл. 2.1 данных, определить нормативную численность службы МТО, сравнить её с фактической численностью, проанализировать показатели трудоёмкости по годам и в расчёте на одного работника.

Таблица 2.1

Показатель	Единица измерения	1-й год	2-й год	3-й год
Норма времени на выполнение i-го вида работ по номенклатуре	ч	1,5	1,45	1,45
Норма времени на выполнение i-го вида работ по поставщикам	ч	2,0	2,15	2,25
Средняя плановая норма времени на один документ	ч	0,35	0,40	0,3
Средняя плановая норма времени на организацию питания одного цеха	ч	2,2	2,4	2,6
Количество работ по номенклатуре	ед.	3	4	4
Количество работ по поставщикам	ед.	5	4	4
Количество потребляемых позиций МР	ед.	5 900	6 150	6 370
Количество поставщиков	ед.	25	31	32
Количество цехов, рабочих центров, участков	ед.	6	7	7
Планируемое количество документов	ед.	95	90	95
Коэффициент изменения видов работ		1,15	1,25	1,10
Коэффициент изменения автоматизации управленческого труда		0,8	0,85	0,9
Коэффициент ненормированного характера работ		1,20	1,25	1,40
Фактическая численность сотрудников службы МТО	чел.	16	25	27

Задача 2.2

На основании показателей табл. 2.2, необходимо рассчитать нормативную численность сотрудников службы МТО способом экономического моделирования (обеими приведёнными методиками), сравнить результаты, оценить и проанализировать возможные расхождения итогов расчётов.

Таблица 2.2

Показатель	Завод «Вымпел»	ОАО «Знамя»	ЗАО «Угольщик»	ООО «Стрела»
Численность производственного персонала, чел.	2 300	1 200	705	320
Стоимость активной части основных фондов, млн руб.	310	295	165	95
Число поставщиков материальных ресурсов, ед.	119	90	75	60
Количество наименований покупаемых материальных ресурсов, ед.	2 890	3 050	1 380	870
Количество поступлений материальных ресурсов, раз	21 900	19 400	8 900	690
Объём потребления материальных ресурсов, млн руб.	65,7	58,2	26,7	2,07
Объём закупок, млрд руб.	5,2	4,1	2,2	0,8