Методические указания

Последующие этапы планирования МТО тесно переплетаются друг с другом: для того, чтобы выбрать определённого поставщика, необходимо оценить наиболее оптимальную партию закупки, а чтобы оценить её величину, нужна информация о поставщиках, условиях их поставок и отгрузки, ценах, параметрах возможного договора и т.п. Поэтому, как правило, реализация этих функций на практике происходит параллельно.

Оценка оптимальной величины заказа материальных ресурсов преследует цель минимизировать суммарные годовые затраты на размещение и выполнение заказа, а также хранение запаса. При этом состав затрат на размещение и выполнение заказа включает расходы, связанные с поиском поставщика, заключением контракта, контролем его исполнения, стоимость доставки ресурса потребителю. Затраты на хранение соответственно состоят из расходов на складские операции, содержание складского оборудования и погрузочно-разгрузочной техники, электроэнергию и ряд других.

Традиционно в основе расчёта оптимальной партии заказа используется широко известная формула Уилсона и многочисленные её модификации:

, (15)

где V – годовая потребность в материальном ресурсе, нат. ед.;

K – затраты на размещение и исполнение одного заказа, руб.;

H – годовые затраты на хранение единицы ресурса на складе, руб.

Величина полных затрат может быть соответственно определена:

(16)

где S – закупочная цена единицы ресурса, руб.

Наличие оперативных данных о количестве остатков материала на складе, ритмичности функционирования производства и сбыта позволяет также определить точку возобновления заказа (Т₃) – то критическое количество материала остающегося на складе, при котором необходимо новое поступление:

(17)

где P_з – средний расход ресурса в расчёте на единицу продолжительности заказа, нат. ед.;

t_ц – продолжительность заказа, дней;

З_р – величина гарантийного резервного запаса, нат. ед.

Непосредственный выбор поставщика на практике может быть осуществлён с помощью балльного (рейтингового) метода, сущность которого заключается в ранжировании перечня потенциальных поставщиков (присвоении им определённого количества баллов) при анализе различных критериев оценки будущего контингента. Причём, набор критериев оценки поставщиков для конкретного предприятия, для его потребности в необходимом материальном ресурсе сугубо индивидуален и может касаться непосредственных характеристик товара, ценовых, организационных и технических параметров сделки, деловых и личных качеств партнера. В случае, если общие оценки баллов (рейтинг) поставщиков совпадают или близки по значению, в расчёт принимаются критерии 2, 3-го и т.д. порядка, учитывающие также важные, но второстепенные характеристики.

В ходе реализации плана закупок и оперативного контроля за поставками возникает необходимость текущего анализа выполнения договоров, учёта нарушений условий следки, оценки возможности дальнейшего контакта с данным поставщиком. В этом случае по каждой характеристике длящейся поставки количественно оцениваются отклонения или нарушения договорных условий. Например, расчёт текущих отклонений параметров сделки по показателям цены, качества товара и надежности поставки может быть произведён следующим образом:

• по критерию цены производится расчёт средневзвешенного темпа роста (снижения) цен по позициям материальных ресурсов, подвергаемых данному контролю:

(18)

где Т_Ц – средневзвешенный рост (снижения) цены по анализируемым позициям;

Ц_К – корректируемая в ходе исполнения договора поставщиком цена, руб.;

Ц_ТД – текущая договорная цена, зафиксированная в действующем договоре, руб.

• по критерию качества поставляемого товара производится расчёт темпа роста (снижения) объёмов поставки ненадлежащего качества в общем объёме поставок анализируемого периода по сравнению с предыдущим периодом:

(19)

где Т_К – темп роста (снижения) поставок ненадлежащего качества по поставщику;

Д_НК1, Д_НК2 – соответственно доли товаров ненадлежащего качества в общем объёме поставок текущего и предыдущего периода.

• по критерию надежности поставок производится расчёт темпа роста (снижения) среднего опоздания на одну поставку:

(20)

где Т_О – темп роста (снижения) среднего опознания на одну поставку по поставщику;

О₁, О ₂ – соответственно среднее опоздание на одну поставку в текущем и предыдущем периоде, дн.

Итоговый расчёт оценки рейтинга поставщика производится по формуле

Р = В₁  Т_Ц + В₂  Т_К + В₃  Т_О , (21)

где В₁, В₂, В₃ – соответственно вес анализируемых показателей цены, качества и надежности поставок.

Задача 3.7

Годовая потребность предприятия «Зонд» в металлопрокате составляет 9 400 т. Цена одной тонны ресурса у определённого поставщика составляет 40 000 рублей. При увеличении объёмов заказа поставщик может предоставлять следующие скидки:

от 500 до 1 000 тонн – 1 %;

свыше 1 000 тонны – 1,5 %.

Расходы на размещение и выполнение заказа составляют 120 000 рублей, затраты на хранение на складе одной тонны металлопроката в год 9 000 рублей. Необходимо определить:

1. Величину наиболее оптимальной партии заказа.

2. Размер полных затрат, сопровождающих оптимальную партию при плановой цене.

3. Размер полных затрат при заказе металлопродукции 1 000 т, 1 500 т, 2 000 т с учётом предоставляемых поставщиком скидок.

Проанализируйте полученный результат и разработайте рекомендации по организации поставок, имея в виду преимущества и недостатки используемых скидок.

Задача 3.8

Фабрика «Люкс» закупает у поставщика шерстяную ткань. Годовой объём потребности (и закупки соответственно) составляет 10 000 м. Продолжительность цикла заказа – 2 недели. Необходимо установить точку возобновления заказа при условии, что обеспечение ритмичности требует наличия гарантийного резервного запаса 150 м. При расчётах учесть, что длительность периода планирования заказа – 50 недель.

Задача 3.9

Хлебозавод закупает основное сырьё – муку – в городе Омске. Доставка осуществляется по железной дороге партиями по 62 тонны три раза в месяц. Данный вариант с точки зрения специалистов отдела МТО не оптимален по причине высоких затрат на организацию заказа и хранение сырья. В действующих условиях затраты на размещение и исполнение заказа составляют 2 400 рублей, стоимость хранения одной тонны муки 1 838 рублей. Рассчитайте оптимальный размер заказа, сравните полученный результат с действующими условиями договора.

Задача 3.10

Произведите выбор поставщика электродвигателей с помощью балльного метода по предлагаемым критериям отбора, исходя из показателей табл. 3.3 и действующих у потребителя стандартов закупки. Потребность в электродвигателях 6 000 в год.

Таблица 3.3

Характеристика поставщиков

Показатель	Стандарт потребителя (условия заказчика)	Поставщик
		1	2	3	4
1. Удалённость, км., присвоенный балл	Максимум 20 баллов	2 400	2 900	2 350	2 570
2. Период поставки, присвоенный балл	Не реже 1 раза в год Максимум 5 баллов	поквартально	ежемесячно	поквартально	ежемесячно
3. Цена электродвигателя, руб., присвоенный балл	Максимум 20 баллов	4 500	4 400	4 600	4 300
4. Форма оплаты, присвоенный балл	Максимум 5 баллов	по мере получения	предоплата 20 %	по мере получения	предоплата 25 %
		Продолжение таблицы 3.3
5. Качество, присвоенный балл	Максимум 10 баллов	Согласно спецификации заказа
6. Срок действия договора, присвоенный балл	Максимум 5 баллов	1 год	любой	1 год	любой
7. Срок службы электродвигателя, лет, присвоенный балл	Максимум 10 баллов	9 лет	8 лет	10 лет	8 лет
8. Предоставляемые скидки, %, присвоенный балл	Максимум 10 баллов	до 5 %	до 3 %	до 7 %	до 6 %
9. Наличие послепродажного обслуживания, присвоенный балл	Максимум 5 баллов	есть	есть	есть	есть
10. Опыт в изготовлении данной продукции, лет, присвоенный балл	Максимум 10 баллов	5 лет	5 лет	3 года	4 года
Итого	Максимум 100 баллов	-

Задача 3.11

После выбора поставщика необходимо оценить степень выполнения договорных обязательств с расчётом текущих отклонений параметров сделки по указанным характеристикам (табл. 3.4). Результаты оценки должны быть положены в основу решения потребителя о целесообразности продолжения взаимоотношений с тем или иным поставщиком.

Таблица 3.4

Исходные данные для оценки возможности продления договора.

Характеристика поставок	Вес характеристики	Поставщик
		1		2		3		4
		Предшествующий период	Текущий период	Предшествующий период	Текущий период	Предшествующий период	Текущий период	Предшествующий период	Текущий период
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Цена электродвигателя, руб.	0,5	4 550	4 600	4 400	4 500	4 600	4 650	4 400	4 500
Продолжение таблицы 3.4
2. Доля поставок ненадлежащего качества, %.	0,3	-	0,5	1,0	1,5	2,0	1,5	-	-
3. Среднее опоздание на одну поставку, дней.	0,2	3	4	-	5	1	2	3	3