Тема 6. Анализ коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению предприятий Контрольные вопросы

1. Сущность и направления анализа коммерческой деятельности по МТО.

2. Затраты МТО и оценка их уровня.

3. Эффективность деятельности службы МТО.

Методические указания

Анализ коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению на предприятии позволяет оценить степень эффективности выполнения данной функции в целом и по отдельным её составляющим. При этом условия рыночной закупки материальных ресурсов играют активную роль в производстве конкурентоспособной продукции.

В связи с этим постоянный учёт и анализ затрат производственных предприятий на выполнение всей совокупности коммерческих операций позволит принимать обоснованные и эффективные решения в сфере организации закупок и при формировании адекватной системы сбыта.

В зависимости от функционального содержания и роли затрат МТО на практике выделяются следующие их группы:

• расходы по управлению процессом МТО;

• расходы по завозу сырья, материалов и топлива;

• расходы по завозу изделий кооперированных поставок;

• расходы по управлению производственными запасами;

• расходы по обеспечению материальными ресурсами рабочих мест предприятия.

Анализ затрат по МТО должен включать оценку их структуры в общем объёме, анализ их динамики, определение уровня затрат по отношению к материальным затратам в составе полной себестоимости товарной продукции, объёму реализованной продукции. Результаты проведённого анализа должны позволить:

• оценить эффективность деятельности каждого структурного подразделения службы МТО;

• накопить необходимые данные для составления бюджета предприятия в целом и бюджета закупок в частности.

По наиболее важным позициям получаемой номенклатуры ресурсов в процессе оперативного анализа и контроля может рассчитываться ряд частных показателей, позволяющих оценить качество организации обеспечения предприятия. Укрупнённо эти показатели касаются следующих аспектов деятельности службы МТО:

• организация поставок материальных ресурсов, анализ источников закупок и отдельных поставщиков;

• анализ выполнения плановых (договорных) условий по объёмам, ассортименту, срокам, ритмичности;

• анализ состояния и динамики производственных запасов по предприятию в целом и по отдельным номенклатурным группам.

Так, например,

• уровень фактической обеспеченности предприятия материальными ресурсами рассчитывается:

(28)

где П_ПО – потребность предприятия на определённый период с учётом имеющихся остатков (может определяться как в натуральном, так и в стоимостном выражении);

П_ф – фактическое поступление ресурсов от внешних источников за этот же период.

• уровень выполнения договоров (плана МТО) по ассортименту:

, (29)

где П_фз – фактическое поступление ресурса, идущее в зачёт выполнения договорных условий.

• уровень соблюдения норм производственных запасов:

, (30)

где з_Ф – фактические остатки материальных ресурсов в натуральном, относительном или стоимостном выражении;

з_н – установленная норма производственного запаса для данного периода.

• коэффициент оборачиваемости производственных запасов:

, (31)

где – средняя норма запаса или фактический средний остаток материала, выраженный в тех же единицах измерения, что и П_ПО (П_Ф).

• длительность оборота производственного запаса (дни):

, (32)

где т_А – длительность анализируемого периода (год – 360 дней, квартал – 90 дней, месяц – 30 дней).

• уровень обеспеченности запасами (запасоёмкость) процесса обеспечения:

. (33)

Задача 6.1

Объёмы реализации готовой продукции фабрики «Стрела» по годам соответственно составили 38 млн руб., 39 млн руб., 38,5 млн руб., 39 млн руб., 40 млн руб. Сгруппируйте статьи расходов по группам затрат службы МТО (табл. 6.1), проанализируйте динамику и структуру по годам, определите уровень затрат МТО и оцените полученные результаты.

Таблица 6.1

Расходы службы МТО завода «Стрела» за пять лет (млн руб.)

Статьи расходов	1 год	2 год	3 год	4 год	5 год
Заработная плата сотрудников	0,32	0,31	0,3	0,34	0,34
Оплата услуг внешнего транспорта	1,4	1,6	1,7	1,6	1,8
Расходы по хранению	0,9	1,1	0,95	1,0	1,0
Расходы делопроизводства	0,1	0,15	0,1	0,12	0,12
Расходы по доставке материальных ресурсов в производственные цеха	0,035	0,03	-	0,02	0,02
Расходы по подготовке материальных ресурсов к потреблению	0,115	0,05	-	-	0,01
Расходы на погрузочно-разгрузочные работы	0,5	0,6	0,65	0,65	0,7
Командировочные расходы	0,29	0,3	0,45	0,43	0,45
Оплата услуг посреднических фирм	0,7	0,85	1,0	0,99	1,0

Задача 6.2

По результатам организации закупок и поставок материальных ресурсов предприятием «Востокмаш» оцените качественные характеристики МТО по направлениям обеспеченности, структуры, срокам, запасоёмкости, хозяйственным связям и проанализируйте результаты с учётом того, что объём реализации готовой продукции в отчётном году составил 152 млн руб. (табл. 6.2, 6.3).

Таблица 6.2

Показатели поступления материальных ресурсов (тыс. руб.)

Наименование материального ресурса	Потребность предприятия с учётом остатков	Подлежит поставке по договорам	Фактическое поступление	В том числе по кварталам
				I	II	III	IV
Чёрные металлы Цветные металлы ГСМ Метизы	8 675 9 310 6 730 2 870	8 675 9 800 6 800 2 870	8 501,5 9 250 6 790 2 860	1 900 2 100 1 850 720	2 100 2 100 1 600 750	2 200 2 500 1 500 800	2 302,5 2 550 1 840 590
Итого	27 585	27 545	27 401,5	6 570	6 550	7 000	7 281,5

Таблица 6.3

Состояние производственных запасов по материальным ресурсам

Наименование материального ресурса	Плановая потребность (тыс. руб.)	Плановая норма запаса (дни)	Фактические средние остатки (тыс. руб.)
Чёрные металлы Цветные металлы ГСМ Метизы	8 175 8 800 6 100 2 500	20 15 12 25	510 366,6 180 195