Тема 4. Оперативная работа по материально-техническому обеспечению предприятия материальными ресурсами

Контрольные вопросы

1. Содержание оперативной работы по МТО.

2. Заказ на материальные ресурсы и его документальное оформление.

3. Виды договоров в МТО, договор поставки и его особенности.

4. Количественная и качественная приемка и их документальное оформление.

Методические указания

В процессе оперативной деятельности сотрудники службы МТО обеспечивают ритмичную и бесперебойную работу основных и вспомогательных цехов предприятия путём корректировки объёмов и условий поставок, ликвидации дефицитных ситуаций, проведения обменных операций, диспетчирования процесса транспортировки грузов в адрес предприятия.

Корректировка объёмов, сроков частоты поставок материальных ресурсов на практике может быть вызвана изменениями в технологическом процессе, объёмах производства, заменой вида транспорта и т.п. и должны сопровождаться соответствующими экономическими расчётами.

В свою очередь, неритмичность управления предприятием на стадии входа материальных ресурсов в производство ухудшает многие экономические показатели:

• увеличиваются объём незавершённого производства и сверхплановые остатки материальных ресурсов и готовой продукции на складах; как следствие, замедляется оборачиваемость капитала;

• не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;

• несвоевременно поступает выручка.

Всё это может привести к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия, в том числе к несвоевременному финансированию или недофинансированию системы управления запасами.

Коэффициент ритмичности (К_р) поставок следует рассчитать делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности поставок, на плановую поставку материального ресурса. При этом в выполнение плана по ритмичности поставок засчитывается фактический приход материального ресурса, но не более запланированного:

, (22)

где х_плi – поставка материального ресурса по плану за i-й период;

х_нi – недовыполнение плана поставки в i-м периоде.

Коэффициент вариации (К_в) определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за месяц к среднемесячной плановой поставке:

, (23)

Наряду с этим возможно рассчитать также и коэффициент аритмичности (К_ар):

, (24)

где К_вп – коэффициент выполнения плана в i-м периоде.

Исходя из этого величина упущенного объёма выпуска продукции (К) может быть определена:

, (25)

где З_ф – фактические остатки материального ресурса на конец периода, нат. ед.

З_н – нормативная величина остатков в соответствующем периоде, нат. ед.

НР – норма расхода ресурса в расчёте на единицу готовой продукции, нат. ед.

Кроме этого, оперативная работа предполагает и решение в процессе реализации договоров вопросов изменения цены ресурса, вызванного инфляционными процессами, ростом тарифов на транспорте и другими причинами. В этом случае специалисты службы МТО обеспечивают проверку достоверности такого изменения цены на момент поставки в согласованном с поставщиком режиме и информируют собственные экономические службы. Так называемая скользящая цена определяется по формуле

, (26)

где Ц₀ – цена единицы товара на момент заключения контракта;

Ц₁ – цена единицы товара в момент его поставки (цена с учётом инфляционных процессов);

А – удельный вес покупных материальных ресурсов в цене товара;

Б – удельный вес заработной платы в цене товара;

Д – удельный вес транспортных расходов в цене товара;

С – прочие элементы цены товара;

Z₁ – средняя цена единицы материала на момент поставки товара покупателю;

Z₀ – средняя цена единицы материала на момент заключения контракта

З₁ – средняя заработная плата в цене товара на момент его поставки покупателю;

З₀ – средняя заработная плата в цене товара на момент заключения контракта;

Т₁ – транспортные расходы на момент поставки товара покупателю;

Т₀ – транспортные расходы на момент заключения контракта.

Задача 4.1

Завод «Дальагрегат» заключил договор с поставщиком на поставку комплектов деталей сроком на 2 года. Цена единицы комплекта составляет 75 000 рублей. Условиями договора предусмотрено, что во втором году поставок по причинам инфляционного риска цена может изменяться в пределах до 50 %. Известно, что в цене комплекта 54 % составляет стоимость материалов, 21 %  заработная плата, 6 %  транспортные расходы. Завод получает извещение об увеличении цены комплекта до 112 500 рублей, за счёт роста стоимости материалов на 7 %, заработной платы на 9 %, транспортных тарифов  на 4 %. Необходимо проверить достоверность полученной информации и проанализировать результат, если количество остающихся к поставке комплектов составляет 12 500 единиц.

Задача 4.2

Проанализировать и оценить выполнение плана ритмичности поставок штрипса на предприятии, выпускающем трубно-металлическую продукцию широкого сортамента, при условии, что штрипс в суммарных материальных затратах производства занимает более 50 % (табл. 4.1, 4.2).

Таблица 4.1

Выполнение плана поставок штрипса на предприятии в 2006 г. в месячной разбивке, т

2006 г.	Приход штрипса		Выполнение плана, коэффициент
	план	факт
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь	31 801 19 392 22 112 17 600 13 820 20 940 14 521 23 217 19 980 22 600 21 218 16 386	30 398 16 475 14 253 17 412 12 757 19 238 14 287 12 000 19 942 11 644 17 972 13 073
Итого	243 587	199 451

Таблица 4.2

Выполнение плана поставок штрипса на предприятии в 2007 г. в месячной разбивке, т

2007 г.	Приход штрипса		Выполнение плана, коэффициент
	план	факт
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь	31 471 29 514 26 800 37 702 23 487 44 971 34 633 32 333 39 837 37 525 45 105 47 700	29 772 21 126 28 975 34 049 32 096 44 425 27 635 26 124 35 047 41 925 35 949 38 047
Итого	431 078	395 170

Задача 4.3

Установите упущенный объём выпуска продукции в результате образования сверхнормативных запасов в июне 2007 г., при условии, что норма расхода штрипса на 1 тонну труб составляет 1,148 22 т, нормативная величина запасов на складах предприятия составляла 10 404 т, а средняя цена штрипса в июне составляла 11 085 руб./т (табл. 4.3).

Таблица 4.3

Данные предприятия о движении остатков штрипса в 1-ом полугодии 2007 г.

Месяц	Остаток запасов штрипса на конец месяца, т
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь	15 516,663 14 478,506 22 705,524 23 248,263 23 940,432 36 114,067