1.2 Механизм функционирования организационных систем

Механизм функционирования организационных систем представляет собой набор правил, целей, критериев, функций, положений, регламентирующих функционирование организационной системы и ее отдельных элементов.

Выделим три составляющие механизма функционирования организационной системы:

1). Механизм целеполагания и цели системы.

2). Механизм управления (хозяйственный механизм).

3). Механизм целеполагания и цели входящих в систему активных элементов. Рассмотрим декомпозицию механизма функционирования организационной системы, которая показана на рисунке 1.3.

Механизм целеполагания и сформированные на его основе цели являются одним из основных системообразующих факторов в организационных системах. Цели выражают желаемое состояние и результаты функционирования системы и ее отдельных элементов. В первом приближении цели можно классифицировать по их содержанию. Для организационных систем можно выделить политические, социальные, экономические и другие цели.

Рисунок 1.3 – Декомпозиция механизма функционирования

организационной системы

Количественным отображением целей организационной системы являются критерии эффективности. Критерии эффективности показывают степень реализации целей системы и эффективность их достижения, т.е. эффективность функционирования системы в процессе реализации целей.

Понятие цели в организационной системе соотносится не только с системой в целом, но и составляющими ее активными элементами, обладающими способностью к целеполаганию. Цели активного элемента отражают его субъективное представление о желаемых результатах функционирования системы. Вопрос о соотношении цели системы и входящих в нее активных элементов может составить предмет специального рассмотрения; здесь только подчеркнем, что цели системы и входящих в нее активных элементов не совпадают.

Механизм управления включает следующие составляющие:

1. Прогнозирование – является аналитическим этапом социальных, экономических, научно-технических процессов и тенденций и оценки их влияния на будущее. Результаты прогноза служат исходным материалом для планирования. Прогнозы и планы являются взаимосвязанными этапами в общем процессе планирования.

2. Блок формирования данных является связующим звеном между процедурами прогнозирования и планирования.

3. Планирование представляет собой процедуру выработки предварительных решений о том, какие действия должны предпринимать составляющие систему активные элементы в процессе реализации ее состояния.

4. Учет в организационной системе представляет собой наблюдение за процессом функционирования системы и составляющих ее элементов, регистрацию полученной информации на разных уровнях, ее хранение, обработку, передачу и другие функции системы управления.

5. Анализ функционирования организационной системы предполагает исследование хозяйственных явлений, условий функционирования, факторов и причин, обусловливающих их.

Контроль за функционированием системы и ее элементов направлен на определение степени и полноты реализации целей и планов на основе информации, поступающей в процессе функционирования системы.

Система оценки включает упорядоченный набор показателей функционирования системы и ее элементов, численно оценивающих степень реализации целей.

6. Материальное стимулирование представляет действующие внутри системы формы, методы и средства, определяющие привлечение отдельных людей и коллективов к труду на основе их материальной заинтересованности.