10.7. Инвентаризация готовой и отгруженной продукции

Основная задача инвентаризации готовой продукции и товаров – проверить соответствие их фактического наличия на складе учётным данным. Одновременно выявляют изделия, не оформленные приемо–сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции и товаров, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету Расчетов с покупателями и заказчиками, выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок выполнения инвентаризации готовой продукции и товаров в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально–производственных запасов. Некоторое отличие заключается в том, что готовые изделия и товары в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях и в других организациях на ответственном хранении. В бухгалтерском учёте. В бухгалтерском учёте и инвентаризационных описях они отражаются отдельно, но как единое целое. Поскольку движение готовых изделий и товаров происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья и материалов, их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяют не только наличие изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции и товаров указывают их номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и других технических условиях.

На залежалую и неполноценную продукцию и товары составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись. Отдельно записывают товары и товары, числящиеся в отгрузке или оплаченные, но не вывезенные покупателями. Тару для упаковки и хранения инвентаризируют вместе с готовой продукцией по видам, целевому назначению и категориям (новая и бывшая в употреблении).

Готовую продукцию и товары, хранящиеся на складах других организаций, включают в описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение.

При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Описи составляют отдельно на товарно–материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно–материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, качество и стоимость, данные отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учёта.

В описях на товарно–материальные ценности, отгруженные и неоплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке производиться наименование покупателя, наименование товарно–материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно–материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость, дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Выявленные излишки готовой продукции и товаров оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов: дебет счета 43 “Готовая продукция”, 41 “Товары” кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Излишки по пересортице принимают к учёту на счета 43 “Готовая продукция” с кредита счета 94 “Недостатки и потери от порчи ценностей”.

Выявленные недостатки, потери, хищения готовой продукции списывают по учётным ценам бухгалтерской записью:

Дебет счета 94 “Недостатки и потери от порчи ценностей”

Кредит счета 43 “Готовая продукция”.