- •Введение
- •Функциональная и процессно-ориентированная организация
- •Функциональное управление организацией
- •Дивизионная структура организации
- •Сдвиг парадигмы
- •Процессно-ориентированное управление
- •Процессный подход на российских предприятиях
- •Бизнес-процесс
- •2.1. Основные термины, используемые в процессном подходе
- •Концептуальная схема управления процессом
- •Классификация бизнес-процессов
- •Методы моделирования бизнес-процессов
- •Модель бп и её назначение
- •Описание бп сверху
- •Моделирования бизнес-процесса «снизу»
- •Определение концепции (точки зрения) и целей описания бп
- •Определение окружения бп
- •Построение функциональной структуры бп
- •Основы структурного анализа
- •4.1. Sadt-модели
- •Цель моделирования
- •Точка зрения на моделируемую систему
- •Границы исследуемой системы
- •Декомпозиция модели
- •Функциональное моделирование бизнес-процессов в idef0
- •Функциональный блок
- •Интерфейсные дуги
- •Декомпозиция
- •Четвёртое понятие idef0 — глоссарий (Glossary).
- •Пример описания деятельности компании
- •Взаимодействие по Выходу
- •Взаимодействие по Входу
- •Управление процесса
- •Механизмы процесса
- •Системное моделирование организаций. Методология idef3.
- •Стандарт idef3
- •Основные элементы idef3-диаграмм
- •Функциональный элемент (uob).
- •Элемент «связь».
- •Перекресток.
- •Элемент «Referent» (указатель, ссылка).
- •Декомпозиция описания процесса
- •Процесс построения idef3-модели
- •Взаимосвязь моделей idef0 и idef3
- •Действия, выполняемые в функциональных блоках
- •Создание моделей idef3 для отображения блоков idef0
- •Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming)
- •Синтаксис dfd
- •Семантика dfd
- •Декомпозиция работы idef0 и dfd в диаграмму dfd.
- •Межстраничные ссылки (Off-Page Reference) и внешние сущности (External Reference) на диаграммах dfd и idef0.
- •Ветвление и объединение
- •Построение диаграмм потоков данных
- •Два подхода к построению dfd-моделей
- •Построение модели
- •Построение контекстных диаграмм
- •Детализация и спецификации процессов
- •Миниспецификация
- •Менеджмент проектов по реинжинирингу процессов
- •Цели проекта
- •План проекта
- •Организационная структура проекта
- •Контроллинг проектов
- •Подготовка к моделированию процессов
- •Необходимость подготовки моделирования процессов
- •Качество информационных моделей
- •Принципы урегулированного моделирования (пум)
- •Порядок подготовки к моделированию процессов
- •Идентификация и выбор перспектив
- •Определение способов распространения моделей
- •Спецификация техник моделирования
- •Выбор типов моделей
- •Спецификация единых правил моделирования (епм)
- •Конфигурация моделей
- •Инструмент моделирования Выбор инструмента моделирования
- •Пользовательская настройка инструмента моделирования
- •Разработка целостной структуры процессов
- •Моделирование «Как есть (as-is)
- •Порядок моделирования «как есть»
- •Разделение предмета моделирования
- •Выбор проблемных областей
- •Документация моделей «как есть»
- •Консолидация моделей
- •Анализ фактической ситуации
- •Порядок выполнения процессов
- •Информационно-техническая поддержка процессов
- •Организационная структура и персонал
- •Документация слабых мест и потенциалов оптимизации
- •Срочные меры по устранению слабых мест
- •Пример моделирования деятельности компании как есть
- •Описание компании
- •10.3.2. Разработка целостной структуры процессов (корневой модели)
- •10.3.3. Контекстная модель компании
- •Управление процесса
- •Часть 1 крепится к части 3 посредством соединительной части 2 и четырех болтов м2
- •Анализ организации процесса изготовления изделия «а»
- •Моделирование «как должно быть»
- •Порядок моделирования «как должно быть»
- •Конкретизация целей моделирования
- •Определение степени детализации
- •Создание общей схемы процессов
- •Создание и документация моделей
- •Анализ моделей «как должно быть»
- •Создание единой целостной модели
Концептуальная схема управления процессом
При моделировании бизнес-процессов важно принять решение о структуре объектов моделирования, а также о том, из каких элементов должен состоять бизнес-процесс. Любой достаточно сложный бизнес-процесс может включать в себя пять основных элементов, которые должны быть отражены при формировании моделей:
планирование деятельности (планировать можно как саму деятельность, так и показатели эффективности процесса);
осуществление деятельности, (модели, описывающие деятельность, должны иметь входы от всех остальных элементов: плановые и учетные данные, данные анализа, управленческие решения и так далее)
регистрация фактической информации (это функции учета: производственного, управленческого, бухгалтерского и т.п. );
контроль и анализ исполнения плановых показателей;
принятие управленческих решений в рамках процесса.
Важно, что отсутствие хотя бы одного из указанных элементов в бизнес-процессе приводит к тому, что система становится плохо управляемой и неэффективной.
Для определения процессного подхода к управлению используется так называемый цикл PDCA - «цикл Деминга». Этот цикл включает четыре шага: планирование процесса (Plan), выполнение процесса (Do), анализ показателей эффективности процесса (Check), корректировка процесса (Act).
Каждый процесс должен соответствовать циклу PDCA и базовым требованиям процессного подхода, сформулированным в МС ИСО 9001:2000:
Система управления складывается, как минимум, из двух уровней.
Управленческие решения принимают:
а) высшее руководство («первое лицо»)-п. 5.1 МС ИСО 9001:2000;
б) владелец процесса - руководитель, отвечающий за эффективность процесса.
2. Система управления основана на обязательных регламентированных обратных связях, описанных в цикле PDCA.
Все этапы цикла PDCA выполняются по регламентам.
На рисунке 4.1. показана концептуальная схема управления процессом, основанная на сформулированном выше определении процесса.
Потоки информации и управленческие решения
Р
Механизмы
исунок 4.1. Концептуальная схема управления процессомПроцесс, представленный на рис. 4.1, имеет входы и выходы. Для выполнения процесса используются механизмы (персонал, оборудование, инфраструктура, среда и пр.). Управление процессом осуществляет владелец процесса. Все механизмы, необходимые для выполнения процесса, находятся в его распоряжении.
Для того чтобы вести управление процессом, владелец процесса должен получать информацию о ходе процесса и информацию от потребителя (клиента) процесса. Поэтому одной из составляющих частей процессного управления является система поступления информации владельцу процесса. Соответственно, вышестоящему руководству должна поступать регулярная отчетность о ходе процесса.
Процесс не может существовать отдельно от организации. Для работы процессов вышестоящее руководство должно определить назначение процесса, поставить перед владельцем процесса цели и утвердить плановые значения показателей результативности и эффективности процесса. Владелец процесса, в свою очередь, принимает управленческие решения на основании поступившей информации и установленных планов.
При проведении анализа процесса используются четыре основных потока информации:
а) показатели процесса;
б) показатели продукта;
в) показатели удовлетворенности потребителя;
г) результаты аудитов процесса.
Стандарт требует установить эти показатели, методики сбора, обработки информации, границы показателей для нормального хода процесса и критерии для принятия корректирующих действий. Управленческое решение об изменении регламентов или ресурсов должно приниматься на основании строгих фактов.
К показателям процесса обычно относят:
1. Показатели затрат ресурсов:
- затраты времени (цикл, длительность, производительность, скорость выполнения заказов);
- затраты материальные (расходы средств, материалов, бюджеты подразделений, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, объемы замороженного капитала в виде складских запасов сырья или неликвидов).
2. Затраты на качество (предупреждение; отбраковка; исправление, замена и возврат брака; затраты на обучение персонала).
3. Эффективность использования ресурсов на единицу продукции (коэффициент использования оборудования, ресурсов, сырья, материалов, времени на проведение единицы работ или услуг).
К показателям продукта на входе-выходе процесса обычно относят:
1. Функциональные показатели (количество функций, полнота функций продукта, диапазон параметров, сравнение с мировыми образцами продукта/услуги, количество выполненных полностью пунктов требований клиента).
2. Надежностные характеристики (срок гарантии, гарантии сервиса, количество дефектов и ошибок).
3. Показатели безопасности (экологические показатели (ISO 14001).
4. Наличие дополнительных услуг («пакетные закупки или сервис» скидки для постоянных или оптовых клиентов, премии для клиентов, послепродажный сервис и другие способы поддержки клиента (юридическая, техническая, аудиторская, инвестиционная кредитная и другие виды помощи потребителю и/или поставщику)).
К показателям удовлетворенности потребителя/поставщика обычно относят:
Объемы продаж.
Длительность деловых связей.
Количество (процент) постоянных клиентов.
Количество претензий, рекламаций, жалоб, замечаний.
Количество (процент) клиентов, потерянных за период времени.
Доля рынка по продукту/услуге.
Количество «имиджевых клиентов».
Ответы на анкету организации-поставщика о степени удовлетворенности по балльной шкале.
Показатели для мониторинга и анализа БП необходимо выбирать с учетом следующих принципов:
Адекватность и объективность отображения состояния БП.
Периодичность сбора и обработки данных должна соответствовать динамике возможных изменений контролируемого БП и его окружения.
Полезность сбора данных (трудозатраты на сбор и обработку должны соотноситься с ценностью получаемой информации).
Полнота и системность (показатели должны охватывать качественные и количественные стороны БП, его входы и выходы, исполнителей, поставщиков и потребителей).
Понятность (форма представления информации должна быть максимально понятной).
Сравнимость (информация по аналогичным объектам должна быть легко сравнимой).