Печать перечня рк документов
Любой список РК, выведенный на экран, может быть напечатан полностью или выборочно в соответствии с шаблонами для различных видов РК.
Чтобы напечатать список:
1. Выделите документы, которые должны войти в список. Если требуется напечатать весь список, выберите команды Управление, Отметить все или щелкните на кнопке
на панели инструментов.
2. Выберите команды Печать, Выбор шаблона. Откроется окно Выбор шаблона (см. Рис.10-24):
Рис.10-24. Окно выбора шаблона
Если требуется сменить установленный по умолчанию шаблон:
• Щелкните на кнопке , примыкающей справа к полю Шаблоны. Откроется список всех шаблонов.
• Щелкните на названии требуемого шаблона. Список закроется, а в поле будет сформировано новое значение.
• Щелкните на кнопке Записать, чтобы подтвердить изменение шаблона, или Отменить, чтобы отказаться от изменения. Окно Выбор шаблона закроется.
Замечание. Если подряд печатается несколько перечней документов с использованием одного и того же шаблона, действия, описанные в п. 2, можно пропустить.
3. Выберите команды Печать, Печать... или щелкните на кнопке
на панели инструментов. Откроется окно
текстового редактора Word, в котором
будет сформирован перечень выбранных
документов в соответствии с заданным
шаблоном.
4. Напечатайте перечень в соответствии с правилами работы с документами Word.
5. Для того чтобы вернуться к исходному окну задачи, из которой выполнялась печать списка РК, щелкните на кнопке задачи, расположенной на панели задач Windows, или выйдите из Word.
6. Отменить выделение можно с помощью команд Управление, Снять отметку, а также щелчком на кнопке.
Просмотр прикрепленных файлов
Чтобы просмотреть содержимое прикрепленных файлов:
1. Выберите команды Реквизиты, Файлы или щелкните на названии раздела Файлы. Откроется окно со списком файлов, прикрепленных к текущей РК.
2.
Щелчком мыши выделите нужный файл и
щелкните на кнопке
, расположенной на панели инструментов
окна. Выбранный файл будет открыт в
формате того приложения, которое
ассоциировано с данным типом файлов.
3. Завершив просмотр файла, закройте окно приложения.
4. Для просмотра другого файла повторите действия, описанные выше (как правило, новый файл можно открыть, не закрывая ранее открытые файлы).
5. Закончив просмотр файлов, закройте окно Файлы. Произойдет возврат в рабочее окно РК.
Просмотр РК связанных документов
Чтобы просмотреть РК связанных документов:
1. Выберите команды Реквизиты, Связки или щелкните на названии поля Связки в окне РК. Откроется окно, содержащее список связанных документов.
2. Дважды щелкните на связанном документе. Откроется его РК.
3. Чтобы вернуться к исходной РК, закройте все открытые для просмотра связанные РК, используя команду Файл, Закрыть (или нажимая клавишу ESC).
Печать РК
Чтобы
вывести на печать основные реквизиты
РК, выберите команду Печать или
щелкните на кнопке
, расположенной на панели инструментов.
Откроется окно текстового редактора
Word, содержащее реквизиты РК, расположенные
на странице в соответствии с шаблоном
для данного вида РК.
Распечатайте полученный документ, используя средства MS Word, после чего закройте это приложение.
Внимание. На компьютере пользователя должен быть установлен редактор Word.
Навигация по списку РК
Чтобы перейти к просмотру другой РК из числа находящихся в папке, выберите из меню Вид одну из команд перемещения по списку РК или щелкните на соответствующей кнопке, расположенной на панели инструментов (описание кнопок см. выше).
Завершение просмотра РК
Чтобы закончить просмотр РК, выберите команды Файл, Закрыть или нажмите на клавиатуре клавишу ESC. Произойдет возврат в окно исходной папки.
Редактирование основных реквизитов РК
Среди прочих реквизитов основного раздела РК в режиме редактирования РК можно изменить номер регистрационной карточки.
При редактировании номера из функций Кабинеты, Поиск, Опись дел возможно изменение любой составляющей номера.
При редактировании РК из режима Зарегистрированные сегодня изменение номера возможно в случае, если в шаблоне регистрационного номера установлено свободное номерообразование или, если было изменено значение номерообразующего реквизита. Например, изменился гриф доступа, а в шаблоне регистрационного номера присутствует элемент {7} или при сохранении не была установлена связка, а в шаблоне регистрационного номера присутствует элемент {9}. В этом случае регистрационный номер изменится в соответствии с новыми значениями номерообразующего реквизита.
Редактирование прикрепленного к РК файла