Для просмотра и редактирования журнала передачи документа:
1. Выделите из списка РК документа, журнал передачи которого необходимо открыть.
2. Выберите пункт меню Файл, Журнал передачи документа.
Откроется окно журнала передачи документа (Рис.10-32), в котором можно просмотреть или отредактировать информацию.
Рис. 10-32. Окно Журнала передачи документа.
Из журнала передачи документа можно также просмотреть РК документа, нажав кнопку Открыть РК.
Чтобы напечатать перечень РК документов, вошедших в дело:
1. Выберите пункт меню Печать, Выбор шаблона. Откроется окно Выбор шаблона:
2. Выберите вид шаблона печати. Для этого откройте список, щелкнув на кнопке , примыкающей к правой границе одноименного поля. Откроется список с видами поддерживаемых системой шаблонов.
3. Выберите требуемый вид шаблона и щелкните на кнопке Записать.
4. Выделите одну или несколько записей
(можно выделить все записи, выбрав пункт
меню Файл, Отметить всё или нажав кнопку
. Затем выберите пункт меню Печать,
Печать перечня или щелкните на
кнопке
.
Откроется окно текстового редактора Word, в котором будет сформирован перечень выбранных документов в соответствии с заданным шаблоном.