35. Контроль в системе функций управления в организации

Контроль – это сов-ть приемов и способов, обеспечивающих процесс достижения орг-цей стратегич-х целей. Мен-р – носитель ф-ции контроля. Соврем-ый мен-р олицетворяет нов технологии контроля.

Мен-р определяет системы контроля: 1. Сбор инф-ции по стр-ре контроля, взаимосвязям, разделению труда. 2. Определяет регулятивные схемы контроля: приказы, правила. 3. Контрольно-учетная система (учет кадровых перестановок, денежных потоков, мат-х ресурсов).

В каждой орг-ции своя форма контроля: 1) Документальная; 2) Статистическая; 3) Техническая; ;) Структурная.

Главная цель контроля: 1) Выявит неопредел в орг-ции; 2) Определить кризисные сит-ции; 3) Сформулировать стратегию разв-я орг-ции; 4) Определ-ть широту контроля.

Предварит контроль: мен-р определяет: кол-во кадрового потенциала, объем матер-х рес-в, резерв финансовых рес-в. Текущий контроль: мен-р выявляет объемы испол-го рес-са, формирует сист обратной связи – сотр-к, руков-ль. Заключит-ый контроль: выраб-ся сист оценок итогов деят-ти. Заключит контроля формир-ет стр-ю разв орг-ции.

Руков-ль фирмы определ-ет ответственных за контроль лиц (начальник отдела по контролю, главн инспектор, специалист по технологиям контроля.

Виды контроля: гос-ый и в мен-те. Гос-ый – правовая основа контроля (гл контрольно - ревизиональное упр-е РФ по фин-ой деят-ти; в области – гл ревзор и его штат инспекторов).

Гос торг инспекция (федеральн, обл-ая, районная) – соответствие тов-в, работ стандартам.

Гос инспекция по охране труда. Гос инспекция по пожарному надзору. Санипидемстанция (росая, обл, регион-ая) – контроль за качеством продукции.

Рук-ль орг-ции формирует процесс контроля: выработка стандартов, норм; анализ допустимых отклонений от стандартов (ГОСТ – 2000, все стандарты до 2000г не действуют). В сист стандартов определена качественная основа орг-ции. На основе показателей мен-р принимает решение: 1) Ничего не предпринимать (идет анализ рез-в, сбор инф-ции, оценка кол-ва на основе стандартов) 2) Устранить отклонения на основе анализа 3) Пересмотр стандартов (несоответствие качества сырья, несовершенство технологии, нов требования к продукции и услугам).

Сист контроля определяет: качественную ориентацию на рез-т; быстрое реагирование на недостатки в произ-ом процессе; оценка колич-х, качественных показателей.

Основное содержание налогового контроля: 1. Наблюдение за деят-тью подконтрольных орг-ции. 2. Анализ информации по количественным и качественным показателям орг-ции. 3. Принятие мер по нарушению законности. 4. Учет нарушений в орг-ции. 5. Привлечение к судебной ответственности руков-ей фирмы.

Классификация контроля:

По регулятивности контроль: эпизодич-ий, системат-ий, годовой, квартальный, месячный.

По объему: детальный, общий.

По глубине: упреждающий, констатирующий, аналитич, информац-ый, статист-ий.

Ответственные лица за контроль

Зам по фин-ой деят-ти контролир-т информац потоки по ден обороту, отчетн документ, работу экономистов, бух учет, отчетность, орган по матер рес-м. Зам по фин-ой деят-ти отвечает за качество инспекторских проверок подразделений орг-ции.

Зам по административной работе – гл контроль за исполнение должностных обязан-ей каждым сотр-в, ведет учет и контроль за работой руков-ля плдразделения, отвечает за безоп-ть орг-ции.

Зам по технич-ой деят-ти контр-ет: 1) Технич безоп-ть произ-ва; 2) Инструктаж сотр-в орг-ци по технике безоп-ти. 3) Контроль и учет за эксплуатацией техники; 4) Состав технич-ой документации по технологии; 5) Разработка стратег-го плана по зпменен оборудов-ия; 6) Оценка себестоимости оборудов-я в орг-ции.

Зам по кадрам: оценка потенциала сотр-в; формирование сист повышения квалификации; состав должностных инструкций; контроль за качеством труда; аттестация сотр-в орг-ции; конкурсный отбор сотр-в; предоставление сотр-в на поощрение; формирование сист социальных льгот.

Зам по коммерческой деят-ти: разработка документации по заключению конр-в; заключение трудовых договоров; оценка товаров, услуг; выявление клиентуры фирмы по реализации продукции.

Инженер по технике безоп-ти: оценка условий труда; разработка инструкций на основе выполненных работ; состав актов нарушения правил технич-ой безопасности; проведение инструктажа сотр-в (1р/месяц).

Руков-ль орг-ции создает сист контроля:

1. Административная сист контроля (высшее, среднее, низшее звено).

2. Финансово-эконом-ая сист контроля (расходная, доходная часть орг-ции, непредвиденные расходы орг-ции, прибыль орг-ции).

3. Техническая часть (документация по единицам техники, учетный док-т эксплуатации техники, докумен-ция по гарантиям эксплуатации, оценочная документация технич единиц, общая стои-ть технич-го оснощения орг-ции).

4. Матер-ые ресурсы орг-ции (помещения д/произв деят-ти, орг техника д/стор-в, учетная документация инвентаря, сырьевые ресурсы орг-ции, сист охраны и сигнализации в орг-ции, спец оборудование в орг-ции).

Контроль в орг-ции обеспечивает стабильность её деят-ти, устойчивость в развитии. Контроль формирует качество деят-ти орг-ции

Перейти к списку вопросов.