Ввод бюджетных операций

В общем случае бюджетные операции в системе могут быть введены несколькими способами:

• ввести вручную бюджетную операцию;

• настроить механизм зависимости статей оборотов от некоторой статьи, в этом случае при фиксировании бюджетной операции по влияющей статье автоматически будут сформированы операции по зависимым статьям оборотов;

• выполнить расчет по модели бюджетирования;

• выполнить копирование данных бюджетирования

Ручной ввод бюджетных операций осуществляется документами «Бюджетная операция». В этом документе на закладке «основная» указываются значения сумы и количества по операции, значения аналитических разрезов бюджетирования. Если для бюджетной операции могут быть сформированы зависимые бюджетные операции, то по кнопке «Заполнить» значения зависимых оборотов будут сформированы и показаны на закладке «Зависимые обороты». При проведении документа будут отражены на плане счетов бюджетирования данные по основной бюджетной операции и по зависимым операциям согласно шаблону проводок, указанному для каждой статьи оборотов.

Для анализа по сформированным бюджетным операциям и проводкам на плане счетов бюджетирования можно воспользоваться отчетами:

• «Обороты по статьям бюджета»;

• «Сравнительный анализ оборотов бюджетов»;

• «Оборотно-сальдовая ведомость»;

• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;

• «Карточка счета».

Внутреннее перемещение средств при бюджетировании

В системе разработан специальный документ «Внутреннее перемещение средств при бюджетировании», предназначенный для перемещения остатков между счетами и аналитическими измерениями плана счетов бюджетирования. Такое перемещение средств отражается только формированием соответствующих проводок по плану счетов бюджетирования, на оборотах по бюджетам не отражается.

Расчет по модели бюджетирования

Расчет по модели бюджетирования указывается документами «Расчет по модели бюджетирования». В этих документах в шапке указывается, какой источник данных будет использоваться для расчетов: существующая бюджетная операция, шаблон источника данных, определенный справочником «Источники данных для расчета бюджетирования», произвольный вид расчета. То есть перечень операций по модели не зависит от существующих данных.

На закладке «Таблица» указывается список правил формирования бюджетных операций по данной модели. На закладке «Детально» для каждой строки из списка правил выводятся подробно значения сформированного правила, это более детальное представление правила из списка.

Выполнить расчет и сформировать бюджетные операции по правилам, указанным в модели расчета можно, нажав кнопку «Выполнить расчет». Перечень сформированных по модели расчета бюджетных операций можно посмотреть, нажав кнопку «Просмотр операций». При проведении расчета формируются проводки на счетах плана счетов бюджетирования.

Для тех моделей расчета, где указан вариант регламентного расчета, сам регламентный расчет выполняется обработкой «Регламентный пересчет по моделям бюджетирования». Этой обработкой выбираются и перепроводятся все документы по моделям расчета, у которых стоит признак регламентного проведения. Период выборки документов указывается в обработке.