Дополнительные разрезы планирования Сценарии

Сценарии для системы планирования являются неким разделителем и могут использоваться с точки зрения методологии для следующих задач:

• учет вариантов одного плана;

С этой точки зрения, один вариант плана можно формировать исходя, например, из оптимистичных оценок, другой вариант -исходя из пессимистичных оценок. При этом структура планируемых объектов может совпадать, а различие будет в количественно-суммовой оценке. Сценарии как варианты могут применяться при корректировках планов, когда важно сохранить всю историю изменения плановых данных. В этом случае план копируется и ему присваивается новый сценарий.

• учет разных версий одного плана;

В этом случае стратегия построения плана одна, а разница между версиями будет заключаться в различной степени уточнения плановых данных.

• сценарности планирования.

Когда у нас есть разные стратегии планирования. Например, планирование производства ориентированное на поддержание определенного уровня запасов или планирование производства ориентированное на снижение уровня запасов на каждой стадии производства. Сценарий имеет ряд параметров, которые накладывают условия на формирование планов. Такими параметрами являются:

• периодичность. Этот параметр указывает на то, с каким типом периода (месяц, год, квартал, день) можно будет формировать план по этому сценарию;

• детализация планирования. Определяет, укрупненные или уточненные планы можно формировать по данному сценарию;

• возможность ведения количественного и/или суммового учета.

Указание сценария для документов планирования является обязательным.

Подразделения

Данные о структурном подразделении могут трактоваться по-разному в зависимости от вида плана, в котором они используются.

Для планов продаж подразделение может означать структуру организации, от которой будут осуществляться продажи. Если продажи проводят несколько структур, а планирование ведется агрегировано по всем структурам, то в качестве подразделения можно указывать, например, «Администрация» или ничего не указывать. Информация о подразделении является необязательной информацией в подсистеме планирования.

Проекты

Дополнительный разделитель в системе планирования, предназначенный для того, чтобы указывать, для каких проектов ведется планирование. Например, планирование может вестись для проекта расширения ассортиментного набора продукции, или для проекта, связанного с длительным выполнением какого-либо заказа. Это некий неформальный термин, позволяющий при необходимости увеличить степень детализации планирования, например, для разделения плановых данных, скажем, по темам.

Итоги

Все виды планов (продаж, производства и закупок) имеют одинаковую структуру. Исходя из размеров периода планирования и объектов планирования планы разделяются на укрупненные и уточненные. Размер периода жестко не задается для укрупненного или уточненного планирования, это, скорее, понятие методологии. Различие между этими видами планов заключается в детализации объектов планирования. Для укрупненных планов объектами являются номенклатурные группы, а для уточненных - номенклатура и характеристики.

Планы можно задавать в количественном и/или суммовом выражении. Способ задания жестко привязан к сценарию, в рамках которого ведется планирование. Сценарий определяет периодичность планирования, является обязательным разрезом плана. Помимо сценариев планирование может вестись в разрезе подразделений и проектов.