- •Содержание
- •Глава 6. Управление запасами 40
- •Глава 7. Управление оборудованием 55
- •Глава 8. Учет тары 63
- •Глава 9. Управление заказами 67
- •Глава 10. Торговля по договору купли-продажи 73
- •Глава 11. Комиссионная торговля 76
- •Глава 12. Управление розничной торговлей 83
- •Глава 13. Управление денежными средствами 87
- •Глава 14. Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами 93
- •Глава 15. Управление отношениями с покупателями и поставщиками 95
- •Глава 16. Планирование продаж, производства, закупок 103
- •Глава 17. Посменное планирование 118
- •Глава 18. Объемно-календарное планирование закупок 126
- •Глава 19. Управление затратами 132
- •Глава 20. Переработка давальческого сырья 140
- •Глава 21. Расчет себестоимости 143
- •Глава 22. Бюджетирование 145
- •Глава 23. Управление персоналом 168
- •Глава 1. Общая концепция системы Позиционирование
- •Виды учета
- •Требования к оперативности учета
- •Механизмы конфигурации, используемые для каждого вида учета Управленческий учет и планирование
- •Бухгалтерский и налоговый учет (общие механизмы)
- •Учет по стандартам мсфо
- •Проведение документа по видам учета
- •Организация нумерации в документах
- •Глава 2. Структура предприятия Деление объектов для ведения управленческого и регламентированного учета
- •Настройка связи между организациями предприятия
- •Объекты для настройки связи между организациями
- •Глава 3. Нормативная система Назначение нормативной системы
- •Объекты учета запасов Номенклатура как объект складского учета
- •Единицы измерения количественных показателей по номенклатуре
- •Структура объекта складского учета
- •Ограничения выбранной структуры
- •Система спецификаций
- •Спецификации изготовления продукции
- •Использование спецификаций для целей расчета себестоимости
- •Использование спецификаций при планировании
- •Глава 4. Ценообразование Назначение
- •Объекты ценообразования
- •Учет цен поставщиков и конкурентов
- •Формирование отпускных цен
- •Глава 5. Управление взаиморасчетами с контрагентами Расчеты с контрагентами по управленческому учету
- •Детализация взаиморасчетов
- •По расчетным документам
- •По заказам
- •По счетам
- •Механизмы автоматического контроля дебиторской задолженности
- •Валюта взаиморасчетов по Управленческому учету
- •Расчеты с контрагентами по бухгалтерскому учету Принципы ведения расчетов
- •Учет авансов
- •Отражение оплаты и авансов на счетах
- •Способы определения авансов
- •Учет расчетов с контрагентами в валюте
- •Расчеты с контрагентами в валюте
- •Расчеты с контрагентами в условных единицах
- •Учет суммовых разниц
- •Учет корректировок при зачетах аванса
- •Основные объекты подсистемы в конфигурации Справочник «Договоры»
- •Регистры и справочники для анализа валюты взаиморасчетов
- •Документ «Корректировка долга»
- •Установка по умолчанию счетов расчета с контрагентами
- •Регистры для ведения расчетов по управленческому учету
- •Глава 6. Управление запасами Организация складского и партионного учета
- •Настройка ведения партионного суммового учета в разрезе складов
- •Способ списания партий
- •Другие настройки для ведения партионного учета Обособленный учет товаров по заказам покупателей
- •Списывать партии при проведении документов
- •Структура информации о стоимости партии
- •Управленческий партионный учет
- •Ограничения выбранной структуры
- •Принцип ведения бухгалтерского учета по мпз на складах
- •Объекты складского учета по бухгалтерскому учету
- •Бухгалтерский партионный учет
- •Ведение аналитического учета по местам хранения на плане счетов
- •Структура информации о стоимости партии в бухгалтерском учете
- •Выбор счета учета
- •Учет складских запасов в разрезе качества, учет брака
- •Организация складского ордерного учета
- •Поступление тмц на склад
- •Списание тмц со склада
- •Система резервирования тмц
- •Резервирование по документу при поступлении тмц
- •Резервирование по документу при реализации тмц
- •Детализация объектов складского ордерного учета
- •Основные объекты подсистемы в конфигурации Документы для операций складского ордерного учета
- •Поступление по документу «Приходный ордер на товары»
- •Поступление по документу «Поступление товаров и услуг», «Возврат переданных товаров», «Возврат товаров от покупателя»
- •Поступление по документу «Авансовый отчет»
- •Реализация товаров и услуг
- •Оплата товаров и услуг
- •Документ «Перемещение товаров»
- •Регистры для ведения складского ордерного учета
- •Глава 7. Управление оборудованием Учет оборудования в запасе Принципы учета оборудования
- •Операции по учету оборудования в запасе Поступление оборудования по договору купли-продажи
- •Передача оборудования в монтаж
- •Реализация оборудования
- •Строительство объектов основных средств
- •Учет основных средств Назначение подсистемы
- •Основные сведения об основном средстве
- •Операции учета основных средств Принятие к учету основного средства
- •Ввод в эксплуатацию
- •Перемещение основных средств
- •Комплектация ос
- •Учет по состояниям
- •Модернизация ос
- •Списание ос
- •Передача ос
- •Учет параметров для начисления амортизации
- •Обслуживание оборудования
- •Нормативно-справочная база
- •Глава 8. Учет тары Виды тары
- •Основные объекты подсистемы в конфигурации Документы для отражения операций поступления тары Покупка тары у производителя тары
- •Поступление возвратной тары
- •Документы для отражения операций реализации тары
- •Документы для отражения операций возврата тары поставщику
- •Документы для отражения операций зозврата тары покупателем
- •Документ «Установка лимитов на зозвратную тару»
- •Документы для отражения операции списания возвратной тары
- •Регистры для управленческого учета возвратной тары
- •Глава 9. Управление заказами Назначение
- •Виды заказов
- •Информационное содержание заказа
- •Стоимость продукции, выпущенной под заказ
- •Связь системы взаиморасчетов с контрагентами и системы заказов
- •Резервирование тмц под заказ
- •Срок резервирования
- •Размещение заказов покупателей в заказах поставщикам
- •Операции с заказами
- •Основные объекты подсистемы в конфигурации
- •Глава 10. Торговля по договору купли-продажи Поступление товаров и материалов Общая схема учета поступлений
- •Оформление поступления документом «Поступление товаров и услуг»
- •Складской учет
- •Взаиморасчеты
- •Отражение по регламентированному учету
- •Оформление поступления документом «Авансовый отчет»
- •Учет дополнительных расходов
- •Возврат поставщику товаров и услуг
- •Поступление услуг
- •Реализация товаров и продукции
- •Реализация услуг
- •Глава 11. Комиссионная торговля Прием на комиссию
- •Оформление договора о приеме товаров на реализацию
- •Оформление заказа комитенту
- •Поступление товаров на реализацию
- •Продажа комиссионных товаров
- •Составление отчета комитенту
- •Оплата комитенту
- •Оплата комитентом вознаграждения
- •Переоценка товаров у комитента
- •Возврат товаров комитенту
- •Передача на комиссию
- •Оформление договора о передаче товара на реализацию
- •Оформление заказа комиссионеру на отрузку товара на реализацию
- •Передача товара на реализацию
- •Отчет комиссионера
- •Регистрация проданных товаров
- •Регистрация вознаграждения
- •Оплата комиссионером проданных им товаров
- •Выплата вознаграждения комиссионеру
- •Переоценка товаров у комиссионера
- •Возврат товара комиссионером
- •Возврат собственных товаров
- •Возврат комиссионных товаров
- •Глава 12. Управление розничной торговлей Назначение
- •Понятие розничной точки
- •Операции розничной торговли Поступление товаров на розничные склады
- •Продажа товаров в розницу
- •Переоценка товаров в рознице
- •Продажа товаров
- •Инвентаризация
- •Снятие товаров с розничной продажи
- •Возврат товаров от покупателя
- •Получение выручки от розничных продаж
- •Настройка торгового оборудования
- •Список параметров, которые должны быть дополнительно указаны для различных видов торгового оборудования Фискальный регистратор
- •Дисплей покупателя
- •Сканер штрих-кода
- •Ккмoff-line
- •Kkmon-line
- •Глава 13. Управление денежными средствами Назначение
- •Места учета денежных средств
- •Фактический учет и учет намерений изменения состояния денежных средств
- •Заявки на расходование денежных средств и резервирование
- •Планируемые поступления денежных средств
- •Учет наличных денежных средств
- •Учет безналичных денежных средств
- •Регистры для учета денежных средств
- •Глава 14. Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами Валюта ведения взаиморасчетов с подотчетным лицом
- •Детализация взаиморасчетов с подотчетными лицами
- •Основные объекты подсистемы в конфигурации Документы для отражения операций по взаиморасчетам с подотчетными лицами
- •Регистр для учета расчетов с подотчетными лицами
- •Глава 15. Управление отношениями с покупателями и поставщиками Механизм регистрации и напоминания о событиях
- •Календарь пользователя
- •Abc-анализ и анализ стадий взаимоотношений с покупателями abc - анализ. Описание метода
- •Aвс-классификация покупателей
- •Abc-анализ продаж
- •Алализ стадий взаимоотношений с покупателями
- •Xyz-анализ. Описание метода
- •Показатели работы менеджера
- •Полнота заполнения базы данных контактной информации
- •Анализ изменений стадии взаимоотношений с клиентами
- •Глава 16. Планирование продаж, производства, закупок Общность концепции для разных видов планов
- •Деление планов по горизонту планирования и периоду
- •Деление планов по объектам планирования
- •Количественно-суммовое планирование
- •Дополнительные разрезы планирования Сценарии
- •Подразделения
- •Проекты
- •Способы занесения данных в планы Профили распределения
- •Формирование уточненных планов из укрупненных
- •Детализация по периодам
- •Детализация по объектам планирования
- •Формирование уточненных планов по данным других подсистем
- •Формирование укрупненных планов из уточненных
- •Формирование планов производства из планов продаж
- •Оценка по ключевым ресурсам
- •Фиксация сценариев-периодов
- •Основные объекты подсистемы в конфигурации Объекты конфигурации для формирования планов продаж, производства, закупок
- •Укрупненное и уточненное планирование продаж (производства, закупок)
- •Ввод данных. Формирование документов
- •Контроль исполнимости планов
- •Копирование планов
- •Переход к уточненному планированию
- •Перенос данных между планами разных типов
- •Проверка данных планов
- •План-фактный анализ
- •Глава 17. Посменное планирование Назначение
- •Понятие смены
- •Определение объектов сменного планирования
- •Понятия рабочего центра, технологической операции, технологической карты производства
- •Планирование технологических операций по сменам
- •Утверждение планов по сменам
- •Основные объекты подсистемы в конфигурации Справочники и регистры сведений подсистемы
- •Формирование посменных планов производства
- •Просмотр посменных графиков производства
- •План-фактный анализ посменного производства
- •Формирование потребностей
- •Утверждение планов
- •Регистры сменного планирования
- •Глава 18. Объемно-календарное планирование закупок Общая последовательность планирования закупок
- •Формирование потребностей в материалах
- •Выборка источников потребностей в материалах
- •Оценка необходимого количества материалов для удовлетворения потребности в продукции
- •Анализ способов удовлетворения потребностей в материалах
- •Удовлетворение потребностей в материалах за счет имеющихся складских остатков
- •Удовлетворение потребностей за счет существующих заказов поставщикам
- •Помощник для формирования заказов поставщикам
- •Глава 19. Управление затратами Количественный учет тмц в производстве
- •Детализация количественного учета
- •Операции по производству Списание тмц в производство
- •Выпуск продукции, оказание внутренних услуг
- •Возврат материалов из производства
- •Выпуск услуг для внешних контрагентов
- •Учет прочих нематериальных затрат Ручной учет затрат
- •Отнесение на затраты услуг контрагентов
- •Распределение прямых затрат
- •Корректировка затрат незавершенного производства
- •Глава 20. Переработка давальческого сырья Учет у переработчика Заказ на переработку давальческого сырья
- •Поступление материалов в переработку
- •Возврат материалов давальцу
- •Списание затрат на производство
- •Выпуск продукции на склад
- •Учет у собственника сырья Заказ на переработку
- •Передача материалов переработчику
- •Возврат материалов, переданных переработчику
- •Поступление продукции из переработки
- •Возврат продукции, полученной от переработчика
- •Поступление услуг по переработке
- •Глава 21. Расчет себестоимости
- •Расчет себестоимости по прямым затратам
- •Распределение косвенных затрат
- •Глава 22. Бюджетирование Назначение
- •Аналитические разрезы бюджетирования
- •Сценарий планирования
- •Статья оборотов
- •Центр финансовой ответственности
- •Определение строк бюджета
- •Источники данных из учетной системы
- •Определение периода выборки
- •Определение числовых показателей в шаблоне
- •Связь аналитических разрезов запроса с измерениями бюджетирования
- •Отбор данных в запросе
- •Бюджетная операция
- •Модель иерархической зависимости оборотов по статьям бюджета
- •Профили изменения планов по периодам
- •Установка зависимости статей оборотов от влияющей статьи
- •Расчет по модели бюджетирования
- •Распределение по аналитическим измерениям
- •Настройка правил для расчета по модели бюджетирования Модель расчета от операции
- •Модель расчета от регистров
- •Модель произвольного расчета
- •Инициализация расчета по модели
- •Фактические данные Ввод фактических оборотов по статьям бюджетирования
- •Ввод фактических остатков на счетах управленческого плана счетов
- •Фиксация бюджетов
- •Актуализация бюджетов
- •Контролируемые параметры Виды контролируемых параметров
- •Способы установки контролируемых параметров Предварительный бюджет
- •Контролирующий сценарий (по всем оборотам)
- •Контролирующий сценарий по выборочным статьям оборотов
- •Заявка на расход денежных средств
- •Копирование данных бюджетирования
- •Финансовые расчеты
- •Операции по бюджетированию
- •Предварительные настройки системы бюджетирования
- •Сценарии
- •Контрагент и номенклатура
- •Проекты
- •Статья оборотов
- •Настройка источников данных
- •Формирование структуры бюджетов
- •Настройка профилей изменения данных по периодам
- •Настройка профилей изменения данных по измерениям
- •Формирование структуры для финансовых расчетов
- •Настройка дерева зависимостей оборотов
- •Ввод бюджетных операций
- •Внутреннее перемещение средств при бюджетировании
- •Расчет по модели бюджетирования
- •Настройка контролируемых параметров
- •Учет фактических данных
- •Ввод фактических остатков на счетах управленческого плана счетов
- •Актуализация бюджетов
- •Фиксация бюджетов
- •Рекомендуемая последовательность ввода информации в подсистему бюджетирования
- •Финансовый анализ данных бюджетирования
- •Глава 23. Управление персоналом Общая концепция
- •Глава 24. Расчет зарплаты
- •Глава 25. Учет нематериальных активов и расходов на ниокр
- •Глава 26. Налоговый учет
- •Глава 27. Учет ндс
- •Глава 28. Регламентированная отчетность
- •Глава 29. Ведение учета по Международным стандартам финансовой отчетности (мсфо)_____________________
- •Глава 30. Сервисные возможности
- •Глава 1. Общая концепция системы.........................................17
- •Глава 2. Структура предприятия...............................................29
- •Глава 3. Нормативная система..................................................35
- •Глава 4. Ценообразование.........................................................53
- •Глава 5. Управление взаиморасчетами с
- •Глава 6. Управление запасами..................................................89
- •Глава 7. Управление оборудованием.....................................121
- •Глава 8. Учет тары....................................................................139
- •Глава 9. Управление заказами................................................149
- •Глава 10. Торговля по договору купли-продажи......................161
- •Глава 11. Комиссионная торговля.............................................169
- •Глава 12. Управление розничной торговлей............................185
- •Глава 13. Управление денежными средствами........................195
- •Глава 14. Управление взаиморасчетами с
- •Глава 15. Управление отношениями с покупателями и
- •Глава 16. Планирование продаж, производства,
- •Глава 17. Посменное планирование.........................................263
- •Глава 18. Объемно-календарное планирование закупок........281
- •Глава 19. Управление затратами..............................................295
- •Глава 20. Переработка давальческого сырья..........................313
- •Глава 21. Расчет себестоимости...............................................321
- •Глава 22. Бюджетирование........................................................327
- •Глава 23. Управление персоналом............................................379
- •Глава 24. Расчет зарплаты........................................................397
- •Глава 25. Учет нематериальных активов и расходов на
- •Глава 26. Налоговый учет..........................................................439
- •Глава 27. Учет ндс.....................................................................457
- •Глава 28. Регламентированная отчетность..............................475
- •Глава 29. Ведение учета по Международным
- •Глава 30. Сервисные возможности...........................................549
Полнота заполнения базы данных контактной информации
Для каждого покупателя и списка контактных лиц покупателя анализируется уровень заполнения базы контактной информации. Анализируются только те записи контактной информации, вид которых определен как общий. Показателем является отношение количества заполненных видов контактной информации к общему количеству видов общей информации, определенной для данной категории объектов. Показатель выводится как в абсолютном, так и в относительном выражении. Детализация показателя может быть до контрагента (или контактного лица контрагента), менеджера продаж.
Пример. Для покупателей определены следующие общие виды контактной информации:
юридический адрес;
физический адрес;
сайт;
официальный номер телефона;
почтовый адрес;
схема проезда.
Всего 6 видов.
Допустим, заполнено только 2 вида, тогда показателем будет 2*100%/6=33,33% (2/6=0,33 в абсолютном выражении).
Анализ изменений стадии взаимоотношений с клиентами
Анализируется количество клиентов, которые за период отчета:
повысили свой статус;
понизили свой статус;
не изменили своего статуса.
Коэффициент удержания покупателей
Отношение количества потерянных клиентов за период отчета к общему количеству клиентов на дату начала отчета.
Количество контактов с покупателями
Общее количество документов «Контакт», зарегистрированных за период отчета, как входящих, так и исходящих.
Суммы закрытия заказов покупателей
Суммы закрытых заказов в валюте управленческого учета по двум категориям: общие суммы по закрытым заказам и суммы по заказам, которые были закрыты с указанием причины.
Выполнение заказов покупателей
Выполнимость заказов анализируется по данным взаиморасчетов и данным отгрузок. Соответственно, в расчет берутся только те заказы покупателей, по которым ведутся взаиморасчеты, то есть в договоре указан признак «вести взаиморасчеты в разрезе заказов/счетов».
Параметрами выполнения заказов являются:
общее количество таких заказов;
сумма по заказам;
сумма отгрузки по заказам;
сумма оплаты по заказам.
Сумма выручки
Общая сумма выручки по отгрузке, полученная при проведении торговых операций с клиентами данного менеджера.
Сумма прибыли
Общая сумма прибыли, полученная при проведении торговых операций с клиентами данного менеджера.
Сумма оплаты
Общая сумма оплаты, полученная при проведении торговых операций с клиентами данного менеджера.
Способы получения показателей эффективности следующие:
|
Показатель |
Способ получения |
|
полнота заполнения базы данных контактной информации |
Для каждого покупателя и списка контактных лиц покупателя анализируется уровень заполнения базы контактной информации. Анализируются только те записи контактной информации, вид которых определен как общий. Показателем является отношение количества заполненных видов контактной информации к общему количеству видов общей информации, определенной для данной категории объектов. Показатель выводится как в абсолютном, так и в относительном выражении. Детализация показателя может быть до контрагента (или контактного лица контрагента), менеджера продаж. Пример. Для покупателей определены следующие общие виды контактной информации:
Всего 6 видов. Допустим, заполнено только 2 вида, тогда показателем будет 2*100%/6=33,33% (2/6=0,33 в абсолютном выражении) |
|
анализ изменений стадий взаимоотношений с клиентами |
анализируется количество клиентов, которые за период отчета: повысили свой статус понизили свой статус не изменили |
|
коэффициент удержания покупателей |
Отношение количества потерянных клиентов за период отчета к общему количеству клиентов на дату начала отчета |
|
количество контактов с покупателями |
Общее количество документов «Контакт», зарегистрированных за период отчета (входящие, исходящие) |
|
выполнение заказов покупателей |
Выполнимость заказов анализируется по данным взаиморасчетов и данным отгрузок. Соответственно в расчет берутся только те заказы покупателей, по которым ведутся взаиморасчеты, т.е. в договоре указан признак вести взаиморасчеты в разрезе заказов/счетов. Параметрами выполнения заказов являются: общее количество таких заказов; сумма по заказам; сумма отгрузки по заказам; сумма оплаты по заказам. |
|
сумма выручки |
Общая сумма выручки по отгрузке, полученная при проведении торговых операций с клиентами данного менеджера |
|
сумма прибыли |
Общая сумма прибыли, полученная при проведении торговых операций с клиентами данного менеджера |
|
сумма оплаты |
Общая сумма оплаты, полученная при проведении торговых операций с клиентами данного менеджера |
Все показатели выводятся как в относительном, так и в абсолютном выражении. Детализация параметра настраивается в отчете.