Оформление поступления документом «Поступление товаров и услуг»

Для отражения покупки материальных ценностей, которые не являются оборудованием и объектами строительства в документе необходимо указать вид операции «Покупка, комиссия», способ поступления: на основании складского ордера или без него.

Для закупки оборудования в документе есть специализированный вид операции «Оборудование». Приобретение объектов строительства отражается документом с видом операции «Объекты строительства».

Складской учет

Поступившие материалы и товары можно детализировать до номенклатурной позиции, характеристики, серии. В документе также указывается количество поступивших ТМЦ в единице учета и количество мест хранения. Если указать заказ покупателя, то поступившие ТМЦ будут зарезервированы под этот заказ.

Важно! При формировании стоимости партии по управленческому учету в стоимость партии включается полная стоимость с НДС. Перечень поступивших ТМЦ указывается на закладке «Товары».

Взаиморасчеты

Для формирования долга по поступившим ТМЦ, нужно указать все параметры для взаиморасчетов:

• контрагента, с которым ведутся взаиморасчеты;

• договор контрагента;

• дополнительно можно указать сделку для детализации взаиморасчетов.

Эти параметры указываются в шапке документа.

В случае если взаиморасчеты ведутся не по расчетным документам, а по договору в целом или с детализацией по заказам/счетам, можно указать в документе заказ поставщику. В этом случае на объем поступивших ТМЦ этот заказ поставщику будет считаться выполненным.

Важно! Операция поступления товаров по договору купли-продажи или по договору комиссионной торговли определяется видом договора. Если торговые операции не связаны с комиссионной торговлей, то в договоре должен быть установлен вид договора «с поставщиком» или «с покупателем» Для комиссионной торговли вид договора «с комитентом», «с комиссионером».

Отражение по регламентированному учету

Для отражения поступления ТМЦ по бухгалтерскому учету указывается организация, на баланс которой принимаются ТМЦ, счета учета ТМЦ. По умолчанию, счета учета могут быть определены для ТМЦ заранее. Однако в форме документа «Поступление товаров и услуг» счета учета могут быть изменены пользователем. Счета учета ТМЦ указываются в документе «Поступление товаров и услуг» на закладке «Товары».

Для ведения взаиморасчетов по бухгалтерскому учету указывается счет расчета с контрагентом и счет учета расчетов по авансам с контрагентом на закладке «Счета учета расчетов». Для взаиморасчетов с контрагентом от выбранной организации можно установить счета взаиморасчетов, которые будут использоваться по умолчанию.

Для поступивших ТМЦ можно указать ГТД и страну происхождения. Эти данные заполняются на закладке «Товары». По умолчанию данные о ГТД и стране происхождения могут быть указаны для номенклатуры и для серии номенклатуры, если ведется учет по сериям. Соответственно, сначала данные по умолчанию берутся для выбранной номенклатуры, а в случае ведения по сериям - из серии Для тех ТМЦ, у которых будут указаны ГТД и страна происхождения, при списании эти данные будут контролироваться, но не жестко То есть при списании в случае отсутствия нужного количества ТМЦ с указанными ГТД и страной происхождения, система будет предупреждать о некорректной ситуации, но операция будет проведена. Таким образом, по аналитике ГТД и стране происхождения могут возникать красные остатки.

Из формы документа можно сформировать полученный счет-фактуру. Для этого указывается входящий номер счета-фактуры и дата. Полный перечень товаров по этому счету-фактуре будет соответствовать данным документа «Поступление товаров и услуг».

В том случае, если необходимо при поступлении импортных товаров отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах, зафиксированных в грузовой таможенной декларации оформляется документ «ГТД по импорту».

В документе указывется номер грузовой таможенной декларации («Номер ГТД»), по которой необходимо ввести информацию о таможенных пошлинах и сборах. В документе заполняется информация о рублевых и валютных таможенных платежах (сборах, пошлинах, НДС, санкциях).