Ведение аналитического учета по местам хранения на плане счетов

По усмотрению пользователя, суммовой учет партий в разрезе складов может быть отключен. Отключение суммового складского учета производится на уровне общей настройки системы.

Если суммовой учет по складам ведется, то при выборе партий накладывается условие на выбор склада, с которого списываются ТМЦ. Соответственно у всех счетов, где в качестве аналитики значится склад, для этой аналитики включен признак ведения суммового учета.

Во всех хозяйственных операциях изменяющих регистр складского бухгалтерского учета в качестве аналитики по складам в регистре записывается соответствующее значение склада из первичных документов.

Если суммовой учет по складам не ведется, то для счетов с аналитикой по складам снимается признак ведения суммового учета по этой аналитике. Это означает, что все отчеты по анализу остатков на счете в разрезе аналитики складов формируются только в количественном выражении. Отражение в проводках складских операций, тем не менее, делается с указанием склада, так как сама аналитика по складам на счетах остается, и по ней ведется количественный учет. В регистр партионного бухгалтерского учета

записи по аналитике склада не делаются. Это означает, что при формировании проводок по данным регистра аналитика по складам не может быть получена из аналитики регистра, значение аналитики по складам для проводок берется из первичного документа, формирующего проводку.

Структура информации о стоимости партии в бухгалтерском учете

Стоимость партии ТМЦ может включать или не включать сумму НДС. Это решается в каждом отдельном случае. Признак включения НДС в стоимость партии по регламентированному учету указывается в документах в специальном диалоговом окне «Цены и валюта» в реквизите «НДС включать в стоимость». Если НДС не включается в стоимость партии, сумма НДС и счет учета НДС указываются пользователем в документе, образующем партию.

Выбор счета учета

Счет учета, на который оформляется приход материальных ценностей, указывается пользователем непосредственно в документе поступления. По умолчанию, счет учета может быть задан для каждой позиции номенклатуры. Информация о счете учета по умолчанию задается с указанием не только номенклатуры, но и организации, в которой номенклатура принимается к учету. Возможны следующие варианты указания счета по умолчанию:

Приоритет правила	Организация	Номенклатура
1	Указана	указана номенклатура
2	Указана	указана группа номенклатуры
3	Указана	не указана
4	не указана	указана номенклатура
5	не указана	указана группа номенклатуры
6	не указана	не указана

Приоритет применения правил означает, что если есть счет учета, указанный для организации и номенклатуры, то используется он, иначе ищем счет учета, указанный для организации и группы номенклатуры и т.д.

При списании ТМЦ счет учета, с которого надо провести списание, также указывается пользователем. Выбор счета по умолчанию производится по тем же правилам, что и при поступлении.

Помимо счета учета по умолчанию, пользователем может быть задан ряд других счетов:

• счет бухгалтерского учета в рознице;

• счет учета НДС;

• счет налогового учета;

• счет учета передачи;

• и др.