Поступление по документу «Приходный ордер на товары»

В табличной части документа указывается перечень ТМЦ, поступивших на склад, и их количество. Детализация ТМЦ указывается до номенклатуры, характеристики, серии.

В шапке документа указывается склад, одним ордером оформляется поступление ТМЦ на один склад. В шапке ордера указывается, во-первых, источник поступления товаров - от поставщика, возврат от покупателя, поступление от подотчетного лица, а во-вторых, устанавливается или не устанавливается флажок «Без права продажи».

Если флажок установлен, то все поступившие товары не могут быть проданы до тех пор, пока на эту партию товаров не будет оформлен финансовый документ поступления. Если флажок снят, то товары поступают в свободную продажу и могут быть проданы до оформления на них финансового документа поступления.

В случае если товары поступили от поставщика, финансовыми документами поступления будут документы «Поступление товаров и услуг» или «Возврат переданных товаров» (с видом операции «материалы из переработки»). Если поступление было от подотчетного лица, то финансовым документом будет являться документ «Авансовый отчет». Если был возврат от покупателя, то финансовым документом будет документ «Возврат товаров от покупателя» или «Возврат переданных товаров» (с видом операции «продукция от заказчика»). То есть вид операции в приходном ордере на товары влияет на выбор приходных ордеров при оформлении финансовых документов поступления.

Поступление по документу «Поступление товаров и услуг», «Возврат переданных товаров», «Возврат товаров от покупателя»

Если поступление товаров на склад было оформлено документом «Приходный ордер на товары», то документ «Поступление товаров и услуг» является финансовым документом поступления. В шапке документа в реквизите «Вид поступления» указывается «по ордеру», выбирается из списка документов приходный ордер, по которому был оприходован товар.

Если при оформлении складского ордера был включен флажок «Без права продажи», и товары не могли быть проданы, то при проведении документа «Поступление товаров и услуг» такой резерв снимается. Однако если в документе «Поступление товаров и услуг» указать заказ покупателя, то на товары будет оформлен резерв, но уже под указанный заказ, то есть товары могут продаваться, но только под указанный заказ покупателя. Заказ покупателя указывается в табличной части документа.

Если требуется оформить поступление товаров без предварительного оформления складского ордера, то в документе «Поступление товаров и услуг» в реквизите «вид поступления» указывается «на склад», выбирается склад, на который будет оформлен приход товаров.

Аналогичным образом оформляются документы «Возврат переданных товаров», «Возврат товаров от покупателя».

Поступление по документу «Авансовый отчет»

Если авансовым отчетом приходуются товары от подотчетного лица, которые ранее были переданы им на склад и на них оформлен приходный ордер, то в реквизите шапки авансового отчета выбирается вид поступления «по ордеру» и указывается соответствующий ордер. Если складской ордер не выписывался, то выбирается режим «на склад», указывается склад, на который поступят товары.

Товары, которые приходуются документом, указываются в табличной части «товары», при указании реквизита «заказ покупателя» товары будут зарезервированы под этот заказ.