Списание ос

Документом «Списание ОС» можно оформить списание как основных средств, стоимость которых была списана сразу при принятии к учету, так и основных средств, по которым начислялась амортизация в течение срока эксплуатации.

Если по списываемому основному средству велся учет амортизации, то при списании сначала будет доначислена амортизация за месяц, в котором проводится списание, а потом уже основное средство будет снято с учета.

Передача ос

Основные средства можно продать. Операция продажи может быть оформлена только по договору купли-продажи, на реализацию основное средство не может быть передано.

Передача может быть оформлена с предварительной подготовкой к передаче. Для этого служит документ «Подготовка к передаче ОС». При подготовке к передаче доначисляется амортизация за месяц, в котором проводится операция, по бухгалтерскому учету списываются суммы начисленной амортизации и формируется остаточная стоимость.

Если подготовка к передаче не проводится, то описанные действия выполняются при продаже.

Учет параметров для начисления амортизации

Для основных средств, которые относятся к амортизируемому имуществу, в справочнике основных средств должен быть установлен флажок «Подлежит амортизации».

Признак необходимости начисления или неначисления амортизации устанавливается в документах учета основных средств. Если такой признак установлен, то для регламентированного учета это будет означать, что амортизацию нужно начислять, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором признак начисления амортизации был установлен. Например, если для основного средства признак начисления амортизации был установлен в марте, то по регламентированному учету амортизация должна быть рассчитана только с апреля.

По управленческому учету дополнительным параметром можно явно указать необходимость начисления амортизации за тот месяц, когда был изменен признак начисления амортизации В приведенном выше примере можно явным образом указать необходимость начисления амортизации в марте.

Изменение признака необходимости начисления амортизации может быть выполнена документами:

• «Принятие к учету ОС», признак начисления амортизации может быть указан в случае если ввод в эксплуатацию совпадает с принятием к учету;

• «Изменение состояния ОС» - установка признака начисления амортизации может быть в случае ввода в эксплуатации ОС, вывода из консервации и др. Снятие признака может потребоваться в случае, например, передачи на консервацию

• «Списание ОС», «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС» - производится снятие признака начисления амортизации.

Затраты по амортизации одного основного средства могут быть отнесены по нескольким статьям затрат. В справочнике способов отражения расходов по амортизации ведется список возможных способов отнесения амортизационных начислений на затраты. Например, определить способ, при котором сумма амортизации будет разноситься между несколькими подразделениями в определенной пропорции.

Способ, который будет использоваться для отражения расходов по амортизации может быть установлен при принятии к учету основного средства, а может быть в последствии изменен с помощью документа «Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС».

Реализовано несколько способов начисления амортизации:

• линейный способ;

• пропорционально объему продукции (работ);

• по единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега);

• способ уменьшаемого остатка;

• по единым нормам амортизационных отчислений;

• по сумме чисел лет срока полезного использования;

• по индивидуальному графику амортизации.

Для расчета амортизации по указанным выше способам требуется учет тех или иных параметров амортизации, например, для линейного метода нужно знать срок полезного использования, для способа уменьшаемого остатка - срок использования и коэффициент ускорения.

Такие параметры для расчета амортизации могут быть установлены при принятии к учету основного средства и изменены в дальнейшем с помощью документов «Изменение параметров начисления амортизации ОС», «Модернизация ОС».

В том случае, если при расчете амортизации за месяц согласно алгоритму расчета амортизации сначала рассчитывается годовая сумма амортизации, то для расчета месячной суммы можно указать график распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Указание графиком дает возможность учесть, например, сезонность эксплуатации основного средства. Графики амортизации могут быть установлены при принятии к учету и изменены в дальнейшем с помощью документа «Изменение графиков амортизации ОС». Сам график распределения годовой амортизации указывается в справочнике «Годовые графики амортизации ОС». Годовой график задается безотносительно к календарному году, распределение по графику в случае его применения будет одинаковым для каждого года эксплуатации основного средства.

Для расчета амортизации основных средств по управленческому учету может быть использован способ расчета по индивидуальному графику. В отличие от годового графика амортизации в индивидуальном графике для каждого календарного месяца эксплуатации основного средства указывается коэффициент амортизации. При расчета амортизации по индивидуальному графику амортизации амортизация будет рассчитана как стоимость основного средства умноженная на коэффициент амортизации, установленный в графике для месяца расчета амортизации, и деленная на сумму коэффициентов для всех месяцев графика.

Для амортизируемого имущества расчет амортизации производится регламентным документом «Амортизация ОС» в конце месяца. В том случае если для основного средства амортизация за месяц была рассчитана в течение месяца, например, при списании основного средства, то повторное начисление амортизации при регламентной процедуре выполнено не будет. Амортизация для основного средства может быть начислена только один раз за месяц.