46. Ситуационные факторы проектирования организации

Ф акторы, оказывающие влияние на процесс проектирования организации, носят ситуационный характер. Выделяются 4 гр. ситуационных факторов:

47. Элементы проектирования организации.

1. Разделение труда и специализация. Разд.тр. означ. разделение работы выполн. в организации на ряд составн. частей и распределение их м-ду разными исполнителями. Специализация предполагает разд-е труда и закрепление за конкр. исполнителями опред работ.

2. Департаментизация и кооперация. Деп-я – обособление исполнителей сходных работ, т.е. объединение исполнителей в группы. Согласованность действий отдельных гр и исполнителей обеспечив с пом кооперации. Департамент-я осущ-ся посредством: группирования работ вокруг ресурсов или вокруг результата.

Типы депорт-ции: Линейная департамент-я (выполнение однотипных работ, исполнители относительно автономны; может осущ-ся по функциям, по численности, по времени, по территории или по природному фактору). Функциональная департ-я (групир. вокруг ресурсов; может осущ-ся по технологии и по процессу). Департ-я по результату (групир-е работ по конечному результату, напр. по прибыли. Сущ. 3 типа: по продукту, по потребителю, по рынку). Матричная департ-я (явл. компромиссом м-ду делением вокруг ресурсов (функц-я деп-я) и результата. Возрастает штат руководителей; исполнитель подчиняется 2 руководителям).

3. Связи в организации и координация. Координация – основа структуры организации, кот. определяют как совокупность устойчивых связей в организации. Координировать – это значит *обеспечивать пропорциональность мат-х и социальных сост-х; *учитывать в отношении каждой операции все последствия для других операций, которые произойдут вследствии изменения одной из них; *соизмеримость причин и следствий, издержек и финансов, мощности оборудования и потребности производства; сбыта и Vпр-ва. Т.о. Координация – согласовывание операций м-ду собой, придание вещам и действиям опред-х необход пропорций. Связь – выражение отношений м-ду частями. Типы связи: вертикальная и гориз.; линейн. и функц-я; формальная и неформальная; прямые и косвенные.

4. Масштаб управляемости и контроля определяют сколько людей и работ могут быть объед. под одним началом. К факторам опред масштаб управл. относят: схожесть работ; территориальная удаленность работ; сложность работ; ур-нь подготовки подчиненных; ур-нь профессионализма руководителя; степень ясности в делегировании прав и ответственности; степень четкости в постановке целей; степень стабильности в организации; степень объективности в измерении результатов работы; техника коммуникации; иерархический уровень организации; уровень потребности в личных контактах с подчиненными.Узкий масштаб управляемости-мин. кол-во подчиненных. Шировкий масштаб управляемости-макс кол-во подчиненных. 7+- 2 человека.

5. Иерархия и звенность. Иерархия отражает структуру власти, т.е. сис-му соподчиннености м-ду уровнями управления. Уровень управления – часть организации, облад. опредленной самост-ю в принятии решений без согласования с выше стоящим органом. Звенность – количество уровней упр-я.

6. Распределение прав и ответственности – разделение полномочий. Принцип единства подчинения (елочка) и принцип множеств. подчинения (матрешка).

7. Централизация и децентрализация. Центр-концентрация прав принятия решения, властных полномочий на верхнем уровне. Децентр – передача или делегирование ответств. за ряд ключевых решений на нижние уровни управляемости.

8. Дифференциация и интеграция. Диффер-я означ-т деление в организации работ м-ду ее частями или подразделениями т.о. чтобы каждая из работ получила определенную степень завершенности в рамках подразделения. 4 параметра диф-ции: опр-ть в целях и задачах, стр-ра, ур-нь взаимодействия, временные границы обработки связей. Интеграция-ур-нь сотрудн-ва, существующего м-ду частями организации и обеспечив достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением.