Карта документа _________________________________________ (наименование подразделение)
№ п/п |
Сведения о документе |
Порядок заполнения |
1.
|
Откуда поступает документ
|
Проставляется наименование структурного подразделения, из которого поступил документ. Если документ составляется в данном отделе, то проставляется «составляется». Если документ поступил из внешней организации, то указывается наименование этой организации. |
2.
|
Куда направляется документ
|
Проставляется наименование структурного подразделения, в которое поступил документ. Если документ направляется во внешнюю организацию, то ставится наименование этой организации. |
3.
|
Способ обработки документа (ручной механизированный, автоматизированный) |
Указываются технические средства, применяемые при обработке данного документа.
|
4.
|
Периодичность (срок) поступления документа |
Через какие промежутки времени (срок) поступает документ. |
5. |
Периодичность (срок) представления документа |
Через какие промежутки времени (срок) отправляется (представляется) документ.
|
6. |
Время (трудоемкость) на обработку |
Проставляется время, затрачиваемое на обработку документа (приблизительно) в минутах. |
7. |
Используемые средства оргтехники, (вычислительной техники) |
Указываются средства оргтехники (вычислительной техники) используемые для обработки документа. |
8. |
Содержание операций по обработке документа |
Перечисляются операции, необходимые для составления карты линейной ответственности: • отчет об исполнении • определение требований • организация исполнения • разработка (исполнение) • участие в исполнении • подпись • одобрение • визирование • согласование • утверждение • контроль исполнение • анализ исполнения • учет исполнения • выдача задания |
9. |
Содержание операций по обработке документа |
Перечисляются операции необходимые для составления: • маршрутно-технологических карт; • карт распределения обязанностей в соответствии с классификатором операций. |
Таблица 5.3.
Состав Общероссийского классификатора управленческой деятельности (ОКУД)
ОК. 011-93
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Унифицированная система банковской документации
Унифицированная система финансовой, учётной и отчётной бухгалтерской документации бюджетных учреждений
Унифицированная система отчётно-статистической документации
Унифицированная система учётной и отчётной бухгалтерской документации предприятий
Унифицированная система документации по труду
Унифицированная система документации пенсионного фонда Российской Федерации
Унифицированная система внешнеторговой документации
Таблица 5.4.
Форма расположения документов в Общероссийском классификаторе документов.
Код |
Контрольное число |
Наименование формы |
Индекс |
Периодичность |
|
|
|
|
|
Таблица 5.5.
Пример расположения документов в Общероссийском классификаторе управленческой документации
Код |
КЧ |
Наименование формы |
Индекс |
Периодичность |
0200000
0211000
0211031 0211071
0211072
0211101
0211141
0211151 0211161
0211191 0211231 0211241 0252000
0252031
0252051 025111
0252131
0252211 0252251 0600000
0606000 0606002 0606004
0606005
0700000
0710000
0710001 0710002
0710005 |
2
0
3 5
4
1
7
9 4
0 2 8 5
8
9 1
2
6 8 1
3 9 9
5
2 7
8 |
Унифицированная система организационно-распорядительной документации Унифицированная система банковской документации Договор об аренде Заявление на государственную регистрацию Заявление в финансовые органы об открытии расчётного счёта Письмо об изготовлении печати, штампа Положение о структурном подразделении Приказ о создании предприятия Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия о создании Свидетельство о регистрации Устав Учредительный договор Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации (предприятия) Договор на производство работ (оказания услуг) Должностная инструкция Положение о структурном подразделении Правила внутреннего трудового распорядка Структура и штатная численность Штатное расписание Унифицированная система отчётно-статистической документации Документация по статистики труда Отчёт по труду Отчёт по труду
Отчёт о движении работников
Унифицированная система учётной и отчётной бухгалтерской документации предприятия Отчётная бухгалтерская документация Баланс предприятия Отчёт о финансовых результатах и их использовании Приложение к балансу предприятия |
1-Т 1-Т
Приложение КФ №1-Т |
Годовая Месячная Квартальная (за I кв,1 полугодие, 9 мес., год)
|
Таблица 5.6.
Система классификации в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД)
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Идентификация унифицированной формы документов по ОКУД.
П
02
11
231
2
Унифицированная
система организационно-распорядите- льной
документации (класс формы)
Документация по
созданию организации предприятия
(подкласс, формы, задача)
Устав (наименование
документа)
Контрольное число
Таблица 5.7
Классификатор форм документов предприятия (ОАО «ЛМЗ»)
(пример)
Код по ОКУД |
Код по классификатору |
Наименование формы документа |
Основание введения формы |
Ограничения по применению |
Способ обеспечения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 5.8
Классификатор форм документов предприятия
(рекомендуемый)
Код По КУДП |
Наименование формы |
Код по ОКУД |
Код по КУДО |
Основания для введения |
Составитель документа |
Периодичность исследования |
Срок Хранения |
Способ обеспечения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 5.9