Перечень состава (структуры, разделов) классификатора, (табеля, альбома) форм документов оао «лмз»

№ п/п	Наименование функций
1.	Основные производственные функции
1.1	Научно-исследовательская проектная, инвестиционная деятельность
1.2	Техническая подготовка производства
1.3	Материально-техническое обеспечение
1.4	Производство (изготовление) продукции
1.5	Сбыт продукции
1.6	Потребление (обслуживание) продукции
2.	Функции обеспечения производства
2.1	Техническое и энергетическое обслуживание
2.2	Хозяйственное обслуживание
2.3	Транспортное обслуживание
2.4	Ремонтно-строительное обслуживание
2.5	Охрана труда, техника безопасности
2.6	Охрана окружающей среды
3.	Функции менеджмента
3.1	Стратегическое развитие
3.2	Организация управления
3.3	Маркетинг
3.4	Персонал
3.5	Экономика
3.6	Финансы
3.7 3.8 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6	Бухгалтерская деятельность Внешнеэкономическая деятельность Обеспечивающие функции менеджмента Правовое обеспечение Документационное обеспечение Делопроизводственное обеспечение Информационное обеспечение Техническое обеспечение Обеспечение безопасности и охрана тайн

5.6 Ведение классификатора, табеля и альбома форм документов

Применение и ведение классификатора, табеля и альбома форм документов обеспечивает:

• Соответствие используемых форм документов выполняемым функциям и задачам управления (как по составу форм, так и по их содержанию)

• Юридическую силу документов, действующих на предприятии;

• Исключает возможность неоправданного создания новых форм документов;

• Установить единую классификацию документов в соответствии с функциями и задачами управления;

• Учесть количество видов и форм документов;

• Нормативно закрепить процедуру подготовки и оформления управленческих документов;

• Сократить затраты времени на составление, оформление и обработку документов;

• Обеспечить оперативность, реализацию функций управления и принятия решений, в том числе операций по подписанию, согласованию, визированию.

Ведение классификатора, табеля и альбома форм документов, внесение в них изменений, контроль над их применением осуществляется службой документационного обеспечения управления.

В процессе ведения классификатора и табеля в него включается все вновь утверждённые и введённые в действие формы документов, а также формы документов, в4лючение которых основывается на практической целесообразности.

В этом случае структурное подразделение, предлагающее форму документа должно дать необходимое обоснование. Включение новых форм документов в классификатор и табель даётся только с разрешения руководителя организации, т.е. его приказом, который должен быть согласован со специалистом по документационному обеспечению управления.

В связи с необходимостью периодического обоснования классификатора, табеля и альбома форм документов (включение новых форм, исключение отменённых форм документов). Наиболее целесообразной является электронная форма документов.