- •Санкт-Петербургский институт машиностроения (втуз-лмз)
- •1. Основные положения работы с документами
- •1.1. Актуальность проблемы
- •1.2. Основные термины, определения и понятия
- •1.3. Функции документа
- •1.4. Методы документоведческих исследований
- •1.5 История развития документационного обеспечения управления
- •1.6 Правовые основы и нормативно-методическая база подготовки и оформления документов
- •2. Методические и организационные основы обеспечения качества документации.
- •2.1. Качество документационной информации.
- •2.2 Методы обеспечения качества документации
- •2.3. Композиция управленческого документа.
- •2.4. Формуляр-образец как метод моделирования систем документации.
- •2.5. Организационное регламентирование нормирование работ с документальной информацией.
- •3. Системы документации
- •3.1. Общее положение
- •3.1.1. Виды документов
- •3.2. Система управленческой документации
- •3.2.1. Система организационно-распорядительной документации
- •3.2.2. Система плановой документации
- •3.2.3. Система документации по кадровому обеспечению
- •3.2.4. Система финансовой документации
- •3.2.5. Система отчетной документации.
- •4. Общие правила оформления организационно-распорядительных документов
- •4.2. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
- •4.2.1. Состав реквизитов документа
- •4.2.2. Требования к бланкам документов
- •101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а
- •4.3. Правила оформления организационно-распорядительных документов
- •4.3.1. Правила оформления организационных документов
- •Форма устава
- •Форма трудового договора
- •Форма положения о структурном подразделении
- •Форма должностной инструкции
- •Форма документа «Структура и штатная численность предприятия»
- •Форма документа «Штатное расписание предприятия»
- •Форма правил внутреннего трудового распорядка
- •4.3.2. Правила оформления распорядительных документов
- •Образец приказа по основной деятельности
- •Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание
- •Образец выписки из приказа по основной деятельности
- •Образец распоряжения
- •Образец указания
- •4.3.3. Правила оформления справочно-информационных документов
- •Форма протокола
- •Форма сокращённого протокола
- •Форма краткого протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Форма докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Форма представления
- •Форма заявления
- •Образец входящего письма
- •Образец исходящего письма
- •4.3.4. Правила оформления справочно-аналитической документации
- •Форма акта приема-передачи документов в структурном подразделении
- •Форма сводки
- •5. Совершенствование состава и форм документов предприятия
- •5.1. Основные направления совершенствования состава и форм документов
- •5.2. Классификатор форм документов, применяемых в деятельности организации (предприятия)
- •5.2.1. Назначение классификатора форм документов, применяемых в деятельности организации (предприятия)
- •5.2.2. Разработка классификатора форм документов
- •Карта документа _________________________________________ (наименование подразделение)
- •Пример заполнения классификатора форм документов оао «лмз»
- •5.3. Табель форм управленческих документов
- •5.3.1. Разработка табеля форм документов
- •Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности организации
- •Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности оао «Невская Мануфактура»
- •5.4. Альбом форм документов предприятия
- •5.4.1. Назначение альбома форм документов
- •5.4.2. Порядок разработки альбома форм документов
- •Общие положения
- •5.5. Разработка структуры классификатора, табеля и альбома форм документов
- •5.5.1. Назначение структуры
- •5.5.2. Разработка структуры классификатора, табеля, альбома форм документов
- •Перечень состава (структуры, разделов) классификатора, (табеля, альбома) форм документов оао «лмз»
- •5.6 Ведение классификатора, табеля и альбома форм документов
- •6. Основы документооборота
- •6.1 Понятие документооборота
- •6.2 Характеристики документооборота
- •6.2.1 Направления документооборота
- •6.2.2 Содержание документооборота
- •6.2.3 Объём документооборота
- •6.2.4 Скорость движения документов
- •6.2.5 Стоимость выполняемых типовых операций над документами
- •6.2.6 Понятие операции. Классификация операций
- •6.3 Способы фиксации документооборота
- •6.3.1 Общие положения
- •1. Документооборот для всей организации
- •2. Документооборот для структурного подразделения
- •3. Документооборот для распределения функции (задачи), документов
- •4. Документооборот принятия решения
- •6.4 Совершенствование документооборота
- •6.4.1 Причины роста числа документов и необходимость совершенствования документооборота
- •6.4.2 Принципы совершенствования и проектирования рациональной схемы документооборота
- •6.4.3 Требования к документообороту
- •6.4.4 Виды работ по совершенствованию документооборота
- •6.4.5 Методы совершенствования документопотока
- •6.5 Порядок формирования документооборота
- •6.6 Препятствия на пути внедрения системы разработки документооборота
- •7. Порядок движения документов на предприятии (организация документооборота предприятия в целом)
- •7.1 Общие положения
- •7.2 Обработка входящих (поступающих) документов
- •7.3 Обработка внутренних документов
- •7.4 Обработка исходящих (отправленных) документов
- •Лицевая сторона
- •Оборотная сторона
- •Порядок заполнения регистрационно-контрольной карточки
- •Контроль исполнения
- •Ведомость Контроля исполнения документации По цеху-отделу № ___________
- •9. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации.
- •9.1. Определение ценности документов и документной информации.
- •Положение
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи эк
- •3. Основные функции эк
- •Форма акта о выделении документов к уничтожению
- •9.2. Общие требования к систематизации документов.
- •Форма номенклатуры дел предприятия
- •Номенклатура дел
- •Форма итоговой записи к номенклатуре дел
- •9.3 Составление заголовков дел
- •Форма обложки дела постоянного и длительного сроков хранения
- •Дело № ____________ том № __________
- •9.4. Установление сроков хранения дел.
- •9.5. Хранение документов в оперативной деятельности и формирование дел.
- •Форма листа-заверителя дела
- •Форма внутренней описи документов дела
- •Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения
- •Опись №
- •10. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления [Приложение 2]
- •10.1. Общие положения
- •10.2. Компьютеризация операций составления и обработки документов, автоматизация документооборота
- •10.3. Принципы автоматизации делопроизводства и управления документооборотом
- •11. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
- •11.1. Условия отнесения информации к коммерческой тайне
- •Перечень сведений конфиденциального характера.
- •Состав Федерального Закона «о коммерческой тайне».
- •Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. (Извлечения из Федерального закона «о коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года № 98-фз Ст.5)
- •11.2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
- •11.3. Защита коммерческой тайны предприятия
- •11.4. Меры воздействия на виновных в нарушении законодательства о защите коммерческой тайны
- •11.5. Обеспечение сохранности коммерческой тайны
- •1. Производство.
- •2. Планы.
- •10. Технология.
- •11. Управление (Менеджмент).
- •12. Безопасность.
- •Инструкция по охране коммерческой тайны в птк «кая-варион»
- •1. Общие положения.
- •2. Порядок доступа сотрудников в птк к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну.
- •3. Обязанности и ответственность лиц, допущенных к сведениям, содержащим коммерческую тайну.
- •4. Организация учета, хранения и обращения документов, содержащих коммерческую тайну.
- •5. Контроль обеспечения сохранности тайны.
- •Договор об оформлении допуска к коммерческой тайне
- •Обязательство
- •Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия птк «кая-варион»
- •11.6. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учета и сохранность документов коммерческой тайны
- •12. Экономическая эффективность документационного обеспечения управления
- •13. Организация документационного обеспечения управления
- •13.1. Система документационного менеджмента и ее основные компоненты
- •13.2. Организация службы документационного обеспечения управления
- •Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу.
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу.
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями.
- •13.3 Состав нормативно-организационных документов по документационному обеспечению управления
- •Состав и нормативно-организационных документов по организационному обеспечению управления
- •Состав нормативно-организационных документов по делопроизводству
- •Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •1.Перечень определений
- •2) Приложения , разрабатываемые на базе платформ, как самостоятельные программы или в дополнение к основной платформе
- •2.Выбор автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления
- •3.Критерии выбора платформы автоматизации документооборота
- •4.Варианты выбора платформ автоматизации документооборота
Перечень нормативных актов по оформлению документов
1. ЗАКОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
♦ Конституция Российской Федерации.
♦ Закон Российской Федерации от 25октября 1991г. № 1801-1 «О языках народов Российской Федерации» (с изм. от 24 июля 1998г.).
Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993г. № 4462-1.
Закон Российской Федерации от 2 апреля 1993г. № 4737-1 «О сборе за использование наименований «Россия», «Российская Федерация образованных на их основе слов и словосочетаний» (с изм. от 19 мая 1995г., 28 апреля 1997г.).
Закон Российской Федерации от 10 июня 1993г. № 5154-1 «О стандартизации» (с изм. от 27 декабря 1995г.).
Закон Российской Федерации от 21 июля 1993г. № 5485-1 «О государственной тайне» (с изм. от 6 октября 1997г.).
Закон Российской Федерации от 9 июля 1993г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (с изм. от 19 июля 1995г.).
♦ Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с изм. от 20 февраля, 12 августа 1996г., 24 октября 1997г.).
Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993г. № 5341-1.
Федеральный закон от 14 июня 1994г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания».
Федеральный закон от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
♦ Федеральный закон от 15 июля 1995г. № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации».
♦ Федеральный закон от 9 августа 1995г. № 129-ФЗ «О почтовой связи».
Федеральный закон от 28 августа 1995г. № 154-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изм. от 22 апреля, 26 ноября 1996г., 17 марта 1997г.).
Ф едеральный закон от 4 июля 1996г. № 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене».
Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. от 23 июля 1998г.).
Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997г. № 2-ФЗК «О Правительстве Российской Федерации» (с изм. от 31 декабря 1997г.).
Федеральный закон от 18 декабря 1997г. № 152-ФЗ «О наименованиях географических объектов».
Федеральный закон от 4 марта 1998г. № 33-ФЗ «О порядке принятия и вступления в силу поправок к Конституции Российской Федерации».
2. УКАЗЫ II РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
Указ Президента Российской Федерации от 11 января 1993г. № 11 «О порядке опубликования международных договоров Российской Федерации» (с изм. от 1 декабря 1995г.).
Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993г. № 2050 «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 17 марта 1997г.).
Указ Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994г. № 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов» (изм. от 9 августа 1994г., I декабря 1995г.).
Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации».
Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органон исполнительной власти» (изм. от 16 мая 1997г., 13 августа 1998г.).
Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997г. № 18S «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
♦ Указ Президента Российской Федерации от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994г. № 552. М.: Государственная архивация служба России, 1994г.
Указ Президента Российской Федерации от 20 января 1994г. «Об основах государственной политики в сфере информации».
3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
Постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995г. № 870 «Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности».
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
Постановления Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996г. № 1463 «On использовании в названиях организации наименований «Россия Российская Федерация» (с изм. от 2 февраля 1998г.).
Постановление Правительства Российской Федерации от 11 января 1997г. № 1542 «Об утверждении перечня лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «высшая правительственная» и «правительственная» передаются в приоритетном порядке».
Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997г. № 835 «О первичных учетных документах».
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» ( с изм. от 11 декабря 19997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г.)
Постановление Правительства Российской Федерации от 28 августа 1997 г. № 1108 «Об утверждении Правил предоставления услуг телеграфной связи».
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».
Постановление Правительства Российской Федерации от 18 июня 1998 г. № 604 «Вопросы организации деятельности правительства Российской Федерации». Регламент Правительства Российской Федерации.
Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994г. «Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг».
Постановление Правительства Российской Федерации от 5 декабря 1991г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
Постановление Совета министров Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993г. «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве».
4. ВЕДОМСТВЕННЫ!: НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ.
Государственная система документационного обеспечения управления, Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: Одобрено коллегией Главархива СССР 27.04.88, приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33 //ВНИИДАД. М., 1991, 76 с.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Зарегистрирована в Минюсте России 05.08.93 № 321 // Росархив. М., 1997. 55с.
Приказ Банка России от 24 января 1995г. № 02-11 «О порядке применения гербовой печати Центрального банка Российской Федерации» (в ред. от 27 октября 1995г. № 02-225).
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 30 августа 1996г. № 123 «Об утверждении перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию».
Приказ Минфина России от 16 июня 1997г. № 341 «Об улучшения качества подготовки и оформления документов, направляемых Президенту Российской Федерации и органам государственной власти Российской Федерации».
Правила подготовки нормативных правовых актов Министерства экономики Российской Федерации и их государственной регистрации (утверждены приказом Минэкономики России от 29 августа 1997г. № 96) (с изм. от 31 декабря 1997г.).
Приказ Госкомэкоголии России от 8 сентября 1997г № 379 «О Правилах подготовки ведомственных нормативных правовых актов Государственного комитета Российской Федерации по охране окружающей среды и их государственной регистрации».
Положение Банка России от 15 сентября 1997г. № 519 «О порядке подготовки и вступления в силу нормативных актов Бака России». Приказ Банка России от 15 сентября 1997г. № 02-395 (с изм. от 24 июня 1998г.).
Правила подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России (утверждены приказом МВД России от 3 октября 1997г. № 642) (с изм. от 29 декабря 1997г., 5 марта, 24 июня 1998г.).
Приказ ГТК России от 3 октября 1997г. № 585 «О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 13.08.97 № 1009».
Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Приказ Минфина России от 4 февраля 1998г. № 19 «О порядке подписания обращений в Правительство Российской Федерации».
Приказ Минюста России от 17 апреля 1998г. № 42 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».
5. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ.
Государственная система стандартизации (ГОСТ Р 1.0-92, ГОСТ Р 1.4-92, ГОСТ Р 1.5- 92). М., 1994.
ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения.
ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец.
ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет.
ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 7,62-90. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования.
ГОСТ 7.64-90. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени дня. Общие требования.
ГОСТ Р 34.10-94. Информационные технологии. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма.
♦ ГОСТ Р 34.11-94. Информационные технологии. Криптографическая защита информации. Функция хеширования,
ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
ГОСТ Р 51141 -98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Гост Р6.30-2003 ECL/ Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению.
6. РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПР 50-74-94. Подготовка проектов государственных стандартов Российской Федерации и проектов изменений к ним для принятия, государственной регистрации и издания.
ПР 50-733-93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации.
ПР 50-734-93. Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.
ПР 50-735-93. Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкостата России.
♦Р 50-603-2-93. Рекомендации. Методические рекомендации по гармонизации терминологии на национальном и международном уровне.
♦ РД 50-613-86. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84. «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники». Основные положения.
7. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ
ISO 216:1975. Писчая бумага и виды печатных материалов. Потребительские форматы серий А и В.
ISO 269:1985. Конверты для корреспонденции. Назначение и размеры.
ISO 353:1975. Обработанная писчая бумага и некоторые классы печатного материала. Метод выражения размеров.
ISO 704:1987. Принципы и методы терминологии.
ISO 860:1968. Международная унификация понятии и терминов.
ISO 3535:1977. Структура бланков и схема расположения.
ISO 4882:1979. Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками.
ISO 5127-1:1983. Документация и информация: Словарь. Часть 1: Основные понятия.
ISO 5127-2:1983. Документация и информация: Словарь. Часть 2: Традиционные документы.
ISO 5127-3:1988. Документация и информация: Словарь. Часть 3: Изобразительные документы.
ISO 5127-За: 1981. Информация и документация: Словарь. ЧастьЗ-а: Комплектование, идентификация, анализ документов и данных.
ISO 5127-6:1983. Документация и информация: Словарь. Часть 6: Документальные языки.
ISO/DIS 5127-10. Документация и информация: Словарь. Часть 10: Правовые аспекты информации и документации.
ISO 5127-11:1987. Документация и информация: Словарь. Часть 11: Аудио-визуальные документы.
ISO/DIS 5I27-12. Документация и информация: Словарь. Часть 12: Правовые аспекты информации и документации. Защита данных.
ISO 6422:1985. Основной принцип компоновки торговых документов.
ISO 8439:1990. Проектирование бланков. Базисное размещение.
ISO 8440:1986. Расположение кодов в торговых документах.
ISO 8601:1988. Форматы обмена элементами данных. Обмен информацией. Представление дат и времени.
ISO 8730:1990. Банковское дело. Требования к удостоверению подлинности сообщений.
ISO 11180:1993. Адресация почтовая.
8. КЛАССИФИКАТОРЫ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
♦ Общероссийский классификатор стандартов (ОКС).
♦ Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
♦ Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). ОК 011-98-М
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
9. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
Методические рекомендации по оформлению документов на основе ГОСТ Р.6. 30-97.
Федеральная архивная служба России (Росархив) Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).М.: 1998г. Положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).М.: 1991г
Сборник плакатов и учебные формы организационно-распорядительных документов. М.: 1991г.
Информационный менеджмент в современных управленческих структурах. Методические рекомендации. М.: 1996г.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М.: 1997г.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. ДР 191- 98.
Управленческие документы постоянного срока храпения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций. Методические рекомендации. М.: 1997г.
Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организации. Методические рекомендации. М.: 1997г.
Приложение 2
Автоматизированные системы документационного обеспечения управления.