3.2.2. Система плановой документации
Планирование – важнейшая функция управления. Планируя деятельность, предприятие достигает поставленные цели с наименьшими затратами времени, материальных, финансовых, трудовых ресурсов наиболее целесообразным и эффективным образом. Планирование является одной из фаз управления. Круг управления представлен на рис. 3.5
Фаза планирования включает в себя определение целей и задач, а также способов достижения этих целей. Цели организации обычно устанавливают, принимая во внимание её предназначение (её миссию) и опираясь на принципы, которые культивируют руководство.
Задачи обычно определяются на основании стоящих перед организацией проблем. Цели и задачи фиксируются в виде планов.
Рис.3.5
Круг управления
Виды планирования можно классифицировать по следующим признакам:
1. В зависимости от срока и степени детализации планы могут быть:
Перспективными;
Текущими;
Оперативными.
2. По содержанию перспектив развития и поставленных задач планы могут быть:
Стратегическими;
Тактическими;
Бизнес-планы.
3. В производственно-структурном аспекте планы могут быть:
Планы предприятия;
Планы обособленных самостоятельных подразделений (филиалов);
Планы подразделений (цехов, отделов)
4. В зависимости от назначения планы могут быть:
Планы технического, организационного, финансового развития (программы развития);
Планы продаж;
Планы маркетинга;
Планы производства.
Программа – плановый документ, содержащий обоснования и основные направления развития той или иной области (сферы) деятельности или управления.
Программа обычно составляется в текстовом виде и имеет приложения, являющиеся справочным и аналитическим материалом, объясняющим или разъясняющим основные положения программы. Программа формируется на общем бланке организации с соответствующими реквизитами: наименование организации, место составления, подпись, грифы учреждения и согласования. Программа подписывается руководителем разработки, утверждается либо руководителем данной организации, либо руководителем вышестоящей организации, либо коллегиальным органом (общим собранием, советом директоров, коллегией).
До утверждения программа проходит стадию согласования со всеми заинтересованными организациями или должностными лицами, которые оформляются грифами согласования на титульном листе или на листе согласований, прилагаемом к программе.
План – документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объём (в той или иной форме), сроки, ответственных исполнителей. Планы организаций оформляются на общем бланке со всеми необходимыми реквизитами. Планы подписываются руководителями подразделений-разработчиков, утверждаются планы руководителем вышестоящей организации (в том числе, если такая имеется). Трафарет «Программирование (план)» представлен в табл. 3.6
Пример оформления плана представлен в табл. 3.7
Таблица 3.6
Трафарет «Программирования (план)»
№ |
Раздел Программы |
Мероприятия (что) |
Звено ответственных (кто) |
Сроки (когда) |
Производитель (сколько) |
Ресурсы (сколько) |
Примечания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3.7
Наименование организации
План УТВЕРЖДАЮ
Дата _______№ _________ Генеральный директор
Санкт-Петербург (подпись) Ф. И.О.
Производство на 2007 год
№ |
Раздел Программы |
Мероприятия (что) |
Звено ответственны (кто) |
Сроки (когда) |
Производитель (сколько) |
Ресурсы (сколько) |
Примечания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработано
_________________ (подпись) ________________
(должность) (И.О. Фамилия)
Согласовано:
________________ (подпись) ________________
(должность) (И.О. Фамилия)