3. Обязанности и ответственность лиц, допущенных к сведениям, содержащим коммерческую тайну.

1. Защиту коммерческой тайны в ПТК организует Генеральный директор, используя в этих целях систему административно-правовых, организационных, воспитательно-профилактических и технических мер.

2. Личная ответственность за сохранение КТ возлагается на всех сотрудников ПТК, допущенных к материалам, изделиям, сведениям, содержащим КТ. В связи с этим они обязаны:

• Сохранять конфиденциальность промежуточных результатов научно- исследовательских, опытно-конструкторских и опытно- технологических работ.

• В течение договорного периода работы в ПТК и после увольнения не разглашать КТ, а также не использовать ее в личных целях без разрешения администрации ПТК.

• Знать коммерческий секрет выполняемых работ, строго соблюдать требования по его сохранению, т.е. четко выполнять требования и правила учета, хранения и обращения изделий и документов, содержащих КТ.

• При выполнении порученных работ знакомиться только с теми материалами, содержащими КТ, к которым получен официальный доступ.

• Не допускать размножения дополнительных экземпляров документов с грифом «КТ» и рассылки их адресатам, с которыми не заключены договоры (контракты) на сохранение КТ.

• Пресекать действия других сотрудников ПТК, которые могут привести к разглашению Кт.

• В случае появления при выполнении порученной работы новых сведений, которые могут быть отнесены к категории КТ, своевременно доложить об этом своему непосредственному руководителю.

• Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие КТ без согласия руководства предприятия.

• Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкция и положений по обеспечению сохранности КП предприятия.

• В случае попытки третьих лиц получить сведения о КТ предприятия немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

• Сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения.

• Не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию.

3.3. Сотрудники ПТК за разглашение КТ несут дисциплинарную, материальную, административную ответственность в соответствии с законодательством РФ и договорами в зависимости от размера причиненного ущерба.

Список подписывается одним из должностных лиц, в п. 2.4. настоящей Инструкции.

4. Организация учета, хранения и обращения документов, содержащих коммерческую тайну.

1. Порядок и правила делопроизводства (регистрация, учет хранения, обращения и уничтожения) документов, содержащих КТ в ПТК, определяется Генеральным директором.

2. Ответственность за оформление, хранение и использование документов в подразделениях возлагается на руководителей подразделений.

3. Общий учет всех документов, содержащих «КТ» осуществляется секретарем по соответствующим формам учета (журналам).

Форма учета представлена на рис. 1. и 2.

4. Документы с грифом «КТ» должны храниться в специально оборудованных для этих целей сейфах (железных шкафах).

5. Запрещается хранить документы в рабочих столах, деревянных ящиках, шкафах и т.п., а также оставлять их.

6. Порядок перевозки документов с грифом «КТ» между ПТК и другими предприятиями определяется в каждом конкретном случае Заместителями Генерального директора ПТК по курируемым вопросам.

7. Для перевозки документов с грифом «КТ» рекомендуется использовать ___________________ транспорт.

8. Передача документов, изделий или сведений, содержащих КТ другим предприятиям (в том числе иностранным) допускается в каждом отдельном случае по письменному разрешению Генерального директора ПТК (или лиц, замещающих его) по установленным для этого правилам.

Если в документах, содержатся сведения, относящиеся к компетенции других предприятий, передача их может быть осуществлена только с их согласия.

4.9. Печатание и размножение документов с грифом «КТ» осуществляется только секретарем.

4.10. К делу с документами, содержащими КТ, приобщается список лиц, допущенных к ознакомлению с материалами дела.

Номер (индекс) документа	Дата регистрации документа	Дата и индекс документа (для входящих)	Откуда поступил или куда направлен	Краткое содержание документа (заголовок)	Количество листов	Количество экземпляров	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Рис. 1. Журнал регистрации документов с грифом «КТ»

Индекс документа	Дата выдачи	Краткое содержание документа (заголовок)	Количество экземпляров	Количество листов	Кому выдано (ФИО)	Подпись за полученный документ	Отметка о возврате (подпись и дата)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Рис. 2. Журнал учета выдачи документов с грифом «КТ»

11. При размножении документов с грифом «КТ», лицом осуществляющим эту операцию, делается на оригинале документа запись с указанием сколько сделано дополнительных экземпляров и куда они направлены, проставляется дата и ставится подпись.

12. Уничтожение документов с грифом «КТ» производится руководителем структурного подразделения в присутствии секретаря ПТК путем сожжения или измельчения, исключающего восстановление информации.

13. Обработка информации, содержащей КТ, на средствах вычислительной техники разрешается после выполнения необходимых защитных организационно-технических мероприятий.