2. Жизненный цикл информационных систем

О пределение: Жизненный цикл ИС – это совокупность стадий и этапов, которые проходит система в своем развитии от момента принятия решения о начале совершенствования системы управления до момента, когда система прекращает свое существование (перестает использоваться).

Укрупнено жизненный цикл ИС, впрочем, как и любой системы или изделия представляется в виде последовательности отдельных этапов: появление идеи, исследование, проектирование, внедрение, функционирование, реорганизация и уничтожение. Специфика жизненного цикла ИС заключается в содержании некоторых этапов. Так этап исследования заключается в выполнении двух крупных работ – проведение обследования и эскизного проектирования для проблемных ситуаций.

Основное содержание этапа обследования заключается в выполнении следующих работ:

• анализ организационной структуры предприятия,

• анализ функциональной структуры предприятия,

• анализ информационных потоков предприятия,

• анализ методов планирования и учета,

• анализ материальных потоков,

• выбор объектов автоматизации,

• формирование выводов и предложений по результатам обследования.

Результатом этапа обследования являются два документа – технико-экономическое обоснование необходимости автоматизации и разработки ИС и техническое задание на ИС.

Основное содержание технико-экономического обоснования сводится к характеристике разделов:

1. исходные положения, характеристики и технико-экономические данные предприятия,

2. обоснование цели создания ИС,

3. обоснование комплексов задач (подсистем) управления и средств ИС,

4. выводы и предложения.

Основной раздел документа – «Обоснование комплексов задач (подсистем) управления и средств ИС» включает:

• обоснование состава автоматизированных задач, комплексов задач (подсистем) управления предприятием,

• обоснование применения типовых и при необходимости оригинальных решений по организационному, информационному, программному видам обеспечения; оценку состояния информационной базы предприятия с точки зрения требований ИС,

• расчет затрат на создание ИС и экономической эффективности.

Раздел «Выводы и предложения» содержит:

• общую оценку экономической целесообразности и производственной необходимости создания ИС,

• рекомендации по совершенствованию организации и управления предприятием,

• сводные оценки затрат на разработку и создание ИС и данные об объемах и источниках ожидаемой экономии,

• сроки окупаемости затрат.

Эскизный проект разрабатывается в исключительных случаях и на отдельные компоненты системы с целью определения реализуемости различных подходов при решении проблемных ситуаций. Этап эскизного проекта зачастую реализуется в тех случаях, когда необходимо отработать модели или алгоритмы решения нетиповых задач.

На стадии проектирования выполняются технический и рабочий проекты.

В состав технического проекта ИС, как правило, входит:

• пояснительная записка с кратким изложением содержания проекта, данные о проведенных согласованиях с указанием соответствия проекта действующим нормам и правилам,

• решения по комплексу технических средств, включая необходимую первоочередную заявочную документацию для заказа оборудования и задания, необходимые для разработки проекта монтажа комплекса технических средств,

• план мероприятий по подготовке объекта к внедрению с указанием перечня работ и сроков,

• расчет экономической эффективности, проведенной в соответствии с утвержденными методиками,

• описание организационной структуры, содержащее изменения состава и взаимосвязей подразделений предприятия, функций и квалификаций персонала, обусловленные функционированием ИС,

• описание постановки и решения комплексов задач, содержащее перечень задач, процедур обработки информации с описанием алгоритмов решения и используемых средств программного обеспечения,

• описание систем программного обеспечения, содержащее описание и краткую характеристику общего программного обеспечения,

• описание организации информационной базы, содержащее состав структурных единиц информации и основные решения по организации информационного обеспечения; описание системы классификации и кодирования.

В рабочий проект ИС входит:

• программная документация (в том числе программная документация используемых ППП и ТПР с необходимой доработкой) и программная документация оригинальных решений,

• технологические инструкции по обработке данных, содержащие сведения о выполнении операций сбора, регистрации, обработки и передачи информации,

• должностные инструкции, устанавливающие права, обязанности для производственного и управленческого персонала предприятия в условиях функционирования ИС.