Уничтожение – полная замена всех элементов ис или физическое уничтожение ис в связи с прекращением жизни предприятия, для которого создавалась ис.

2. Методологическая основа разработки информационных систем

Практически все предприятия в России в настоящее время переживают этап информационного барьера в процессе управления. Информационный барьер проявляется, прежде всего, в плохой структуризации информационных потоков, отсутствии четкой регламентации при работе с документами, отсутствии комплекса документов, регламентирующих работу персонала, а также большой трудоемкости обработки информации и неравномерности ее распределения во времени.

Наиболее перспективным направлением в преодолении информационного барьера является системная разработка вопросов обработки информации на базе предыдущего опыта разработки АСУ. При разработке современных ИС, прежде всего, необходимо определить методологию создания таких систем. В 70-х годах ХХ столетия академик В.М. Глушков сформулировал основные принципы разработки и функционирования АСУ [1]. На сегодняшний день по-прежнему актуальными остаются такие принципы как:

• принцип первого руководителя – любая ИС будет успешной только в том случае, если в ней заинтересовано первое лицо в организации,

• принцип адаптивности – современные технические и программные системы позволяют перестраивать ИС с учетом изменения внешней и внутренней среды без существенных затрат,

• принцип научности – использование новейших достижений науки и техники при разработке ИС,

• принцип максимально разумной типизации – в процессе создания АСУ, к сожалению, реализован не был и только в современных условиях разработка ИС пошла по пути максимальной типизации,

• принцип минимизации ввода-вывода в части ввода изменений не претерпел, но его использование существенно сузилось в силу большой динамики информации, которая ранее относилась к нормативно-справочной; в части вывода указанный принцип может быть сформулирован как принцип персонализации вывода информации.

• принцип новых задач практически остается без изменений с существенным увеличением именно «новых» задач, возникающих в процессе управления предприятием, которые раньше никогда не решались.

Помимо основных принципов академик В.М. Глушков выделил следующие классы новых задач:

• старые задачи, решаемые с другой степенью детализации. Например, номенклатура изделий, выпускаемых цехом, составляет 500 изделий, необходимо рассчитать себестоимость каждого изделия. Раньше себестоимость считалась по группе изделий, что не позволяло делать качественный экономический анализ. В настоящее время с использованием современных программных и технических средств стало возможным проводить расчеты по каждой позиции номенклатуры,

• старые задачи, решаемые новыми методами. Пример – производственная программа всегда определялась и определяется для каждого предприятия, но только в условиях полномасштабной ИС стало возможным использование оптимизационных моделей,

• действительно новые задачи. К таким задачам могут быть отнесены задачи маркетинга, ценообразования, экономического анализа.

• принцип системного подхода. Суть принципа применительно к ИС, как и вообще к любым системам, означает комплексную оценку ИС на всех этапах разработки и развития.

За последние годы в связи с развитием КИС произошла и некоторая модификация принципов построения информационных систем. Наиболее часто эти принципы определяются так:

• комплексный подход к составу подсистем и задач автоматизации управления предприятием,

• обеспечение работы всех программных модулей системы в едином информационном пространстве с предоставлением возможности локальной работы отдельных подсистем, групп пользователей и рабочих мест,

• использование единой системы документооборота, обеспечение принципа однократности ввода данных, возможность использования выходных документов системы в качестве первичных,

• возможность одновременного обслуживания системой нескольких бизнес-единиц (предприятий), с получением консолидированных отчетов,

• возможность работы пользователей, обслуживающих разные бизнес-единицы, с едиными или автономными аналитическими справочниками.