1. Теоретические основы методов формирования финансового бюджета на предприятии

1. Понятие, сущность и этапы финансового планирования и бюджетирования на предприятии

Бюджетирование – это создание детального перечня статей доходов и расходов на будущий период, включая элементы себестоимости и операционных расходов, которые планируются на этот период.

К основным задачам бюджетирования относится: контроль финансовых ресурсов организации, а также выработка методик стимулирования сотрудников на основании выполнения статей бюджета; анализ прибыльности по направлениям деятельности; анализ доходов и расходов; составление инвестиционного бюджета с учетом возможных рисков [12. С.127].

Бюджетирование является основой для внутрифирменного планирования и управленческого учета, способствует правильному и четкому целеполаганию на предприятии, разработке стратегии бизнеса. Благодаря бюджетированию на предприятии появляется возможность получать точную информацию, сравнивать намеченные цели с действительными результатами деятельности предприятия.

Таким образом, бюджетирование - эффективный инструмент управления деятельностью структурных подразделений на предприятии.

Грамотно выстроенная система бюджетирования подразумевает четкие процедуры принятия управленческих решений и соответствующее разграничение ответственности. При этом право (и обязанность) принятия решений делегируется именно тому подразделению, которое отвечает за соответствующую область деятельности [36. С.25].

Существует много разных понятий «бюджетирования». Н. В. Наумов в своем труде «Бюджетирование в деятельности предприятия» определяет бюджетирование как процесс составления и реализации бюджета в практической деятельности. В свою очередь, Д. А. Шевчук, находит бюджетирование как технологию управления бизнесом на всех уровнях компании, которая обеспечивает достижение её стратегических целей с помощью бюджетов, на основе сбалансированных показателей.

Однако некоторые авторы рассматривают бюджетирование как «финансовое планирование». А. П. Виткалова считает, что бюджетирование – это финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации, позволяющие составлять все понесенные расходы и полученные доходы в финансовых терминах на предстоящий период [18. С.43].

А.Н. Водолазов рассматривает бюджетирование, как процесс финансового планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.

В связи с такой разноплановой трактовкой термина «бюджетирование» возникает вопрос о том, что являются ли понятия «бюджетирование» и «финансовое планирование» аналогичными.

Финансовое планирование – это планирование любых расходов и доходов компании, организации или частного лица для обеспечения стабильного и успешного развития, которое охватывает все стороны деятельности. В данном процессе учитываются все финансовые ресурсы, которыми владеет предприятие, и которые будут созданы в процессе деятельности. Основными целями планирования являются установление соответствия между наличием финансовых ресурсов организации и потребностью в них, выбор эффективных источников формирования финансовых ресурсов и выгодных вариантов их использования [38. С.104].

Главная задача финансового планирования состоит в определении дополнительных потребностей финансирования, которые появляются вследствие увеличения объемов реализации товаров или предоставления услуг.

При финансовом планировании фиксируются финансовые показатели, которых компания стремится достичь в будущем. В частности, финансовое планирование главным образом определяет реальные финансовые затраты, которые требуются компании для достижения определенных целей.

В узком смысле под «финансовым планированием» подразумевается управление денежными потоками. Оно может быть реализовано как «Платежный календарь» для оперативного управления денежными средствами, так и в виде финансового плана (Отчета о движении денежных средств) в одном из разделов бизнес плана.

В процесс финансового планирования могут быть вовлечены множество специалистов, которые предоставляют информацию о заявках (планируемых платежах), либо вносят данные о фактических платежах и поступлениях. Финансовый план составляется предприятием на год с распределением по кварталам, а также на 3—5 лет — по годам. В нем находят отражение доходы и расходы по статьям и пропорции в распределении средств.

Бюджетирование – это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и (или) сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами [20. С.1829].

Бюджетирование – довольно сложный процесс, который не ограничивается формированием главных бюджетных форм (Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств, Прогнозного баланса) и прочих бюджетов (Инвестиционный, Финансовый и Операционные).

Процесс бюджетирования на предприятии включает в себя методику формирования бюджетов и различных показателей (включая сценарные условия), разграничение ответственности между Центрами Финансовой Ответственности (ЦФО), процесс согласования бюджетов (Регламент Бюджетирования), используемую аналитику и принципы контроля исполнения бюджетов.

В процесс бюджетирования, как правило, вовлечены практически все службы предприятия. Бюджеты зачастую составляют на год с помесячной разбивкой, или на полгода, в крайнем случаем на квартал. Иногда бюджет составляют и на месяц, но на самом деле такое можно себе позволить только в том случае, если компания делает только первые шаги в бюджетировании. Для поддержания процесса бюджетирования необходим специализированный программный продукт, либо электронные таблицы [16. С.240].

Для того чтобы увидеть существенные различия между понятиями «бюджетирование» и «финансовое планирование» рассмотрим этапы их формирования (см. Таблица 1.1).

Таблица 1.1