Цели автоматизации бюджетирования и пути их достижения

Цели	Пути достижения
Дальнейшее развитие системы бюджетирования	 повышение точности и достоверности планирования;  формирование бюджетов с учетом текущего и прогнозируемого состояния дебиторской и кредиторской задолженностей;  автоматизация сбора данных, согласования и исполнения бюджетов;  интеграция с системами «банк-клиент» и пр.
Рост производительности труда и сокращение трудозатрат при бюджетировании	 повышение оперативности доступа к данным и ускорение аналитических расчетов;  обеспечение пользователей требуемой финансово - экономической информацией;  автоматизация сложных и многократно повторяющихся операций;  рост мотивации и квалификации персонала за счет смещения функций от рутинных к аналитическим
Укрепление бюджетной дисциплины	 качественное управление издержками благодаря наличию оперативной и достоверной финансово-экономической информации; формирование оптимальных производственной, инвестиционной и финансовой программ; сведение к минимуму количества нарушений при оплате по договорам;  возможность сквозного контроля финансовых расчетов на основе единой информационной базы
Повышение прозрачности бизнеса	 оперативная и достоверная информационная интеграция с управляющей компанией
Рост эффективности процесса принятия управленческих решений	обеспечение оперативности, достоверности и прозрачности информационных потоков;  исключение ручного ввода и дублирования данных; упорядочение документооборота (особенно в части сбора, согласования и утверждения бюджетов);  обеспечение контроля за исполнением бюджетов; повышение достоверности и скорости получения итоговой аналитической информации;  возможность использования массива как плановых, так и фактических данных для расчета и последующего анализа

Система критериев для обоснования выбора программного продукта формируется исходя из задач автоматизации бюджетирования. Для разработки критериев и последующей оценки программ на соответствие им имеет смысл образовать рабочую группу и привлечь в нее генерального, финансового и IT-директоров, а также всех сотрудников, участвующих в процессе составления, утверждения и согласования бюджетов.

На российском рынке уже давно работают и такие известные зарубежные производители автоматизированных систем бюджетирования, как Hyperion Solutions Corporation, Comshare Inc., Adaytum, и российские разработчики: Инталев, СофтПром и др. Некоторые из перечисленных компаний начали работать на отечественном рынке бюджетных систем задолго до возникновения широкого спроса на них. На сегодняшний момент на российском рынке присутствуют более пятнадцати автоматизированных систем бюджетирования разного масштаба. Наиболее известны: Hyperion Pilar, Comshare MPC, Adaytum e.Planning, Инталев: Бюджетное управление, Инталев: Корпоративные финансы, PlanDesigner.

Таблица 3.5