36.Организация кадрового документооборота: понятие, номенклатура дел, стадии

(создание или получение, регистрация, проверка, исполнение, контроль исполнения, передача в архив).

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. Каждый документ имеет свой жизненный цикл, состоящий из нескольких этапов. Этапы: создание (документ составляется, оформляется, согласовывается и подписывается), обращение (регистрация, передачу на исполнение или отправку адресату, копирование, ознакомление, исполнение, контроль прохождения и исполнения), проверка, исполнения, передача в архив (понимают его списание в дело и помещение на хранение в архиве). График документооборота - это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. Стадии: составление документа согласно требованиям, предъявляемым к его оформлению; проверка документов по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов) и содержанию; утверждение документа уполномоченными лицами; ознакомление с документом ответственных исполнителей; передача документа (его копий) в соответствующий отдел для своевременного исполнения (или отправки адресату); выполнение исполнителями требований, содержащихся в документе; контроль за исполнением документа; подведение итогов исполнения документа и привлечение ответственных за исполнение лиц к ответственности за допущенные нарушения; сдача и оформление документов в архив на хранение. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (составляется для распределения документов и формирования дел, поиска и учета документов). Виды номенклатуры: типовая ( устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом), примерная (устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер).

37.Документы по личному составу: классификация, приказ, выписка из приказа, заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личное дело, личная карточка.

Документация по личному составу - совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. Относятся: трудовые договоры (соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу и подчинятся трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством); трудовая книжка (основной документ, подтверждающий стаж работы, вносятся все записи о приеме, переводе на другую работу, увольнении, награждении), документы об образовании; личные карточки формы Т-2 (документ по учету персонала предприятия, заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу); личные дела (совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже); лицевые счета по заработной плате; документы по аттестации сотрудников; документы по социальному обеспечению (назначению пенсий) и др.Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины, установление должностных окладов, командировки, смена фамилии и т.п. оформляются приказами по личному составу. Приказы по личному составу являются основанием для внесения соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы. Выписка из приказа по личному составу - это копия части подлинного документа. Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Пишется от руки в произвольной форме.