1 Общая характеристика планирования в рыночной экономике

1.1 Назначение и цели планирования

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель должен решить три задачи: что, как и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса (рис. 1.1).

Предпринимательская деятельность — это «самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на системати­ческое получение прибыли от пользования имуществом, продажи това­ров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрирован­ными в этом качестве в установленном законом порядке».

Для применяемых в пособие терминов нами приняты следующие определения.

План в самом общем смысле слова – это образ чего-либо, модель будущего, система мер, направленная на достижение поставленных целей.

План предприятия (фирмы, компании) – это заранее разработан­ная система мероприятий, предусматривающая цели, содержание, сба­лансированное взаимодействие ресурсов, объем, методы, последова­тельность и сроки выполнения работ по производству и реализации определенной продукции или оказанию услуг.

Планирование – это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана и его корректировки в соответствии с изменяющимися условиями. В общем случае – это процесс обработки информации, по обоснованию предстоящих действий, определение наи­лучших способов достижения целей.

Бизнес-план – это документ, представляющий собой результат комплексного исследования основных сторон деятельности предприятия; описание функционирования создаваемой или реконструируемой фирмы; рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы. Бизнес-план в отличие от плана предприятия обычно отражает развитие одного конкретного направления его работы на определенном рынке.

Долгосрочное стратегическое

(прогнозирование)

Среднесрочное перспективное

(пятилетнее)

Краткосрочное (оперативное)

Разработка альтернативных вариантов развития.

Выбор стратегических целей и определение важнейших направлений экономического развития.

Разработка и принятие направления экономического, технического и социального развития.

Установление важнейших производственно-экономических пропорций.

Определение и обоснование предполагаемой экономической эффективности.

Система конкретных расчетов предпринимательской деятельности.

Разработка мер по обеспечению выполнения намеченных параметров.

Обоснование программ производственных подразделений.

Рис. 1.1 Планирование в системе предпринимательства

Предприятие может одновременно иметь несколько бизнес-планов. Степень детализации обоснований в бизнес-плане может быть различной. В малом бизнесе бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему, и по содержанию.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта – важнейший этап предынвестиционной стадии предпринимательского проекта. Его цель принятие окончательного решения о наличии необходимых условий для практического осуществления проекта и выбор из множества альтернатив наиболее рационального варианта.

В узком смысле ТЭО проекта – это обоснование затрат ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражениях по возможности реализации целевой проблемы, комплекса работ, производственных, технических, технологических, инвестиционных проектов для принятии управленческих решений. В зависимости от условий, целей и масштабов ТЭО может быть самостоятельным документом и предшествовать разработке детального бизнес-плана или входить в него в качестве необходимой составной части.

Проект – это замысел (задача, проблема) и необходимые средства его реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата. Проект понимается также как совокупность организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления определенных действий.

Инвестиционный проект – это комплекс мероприятий по созданию нового или модернизации действующего производства товаров или оказанию услуг с целью получения дохода и достижения социального эффекта.

Приведенная схема В ТАБЛ. 1.1 дает наглядное представление о том, что ТЭО и бизнес-план являются реальными документами в составе инвестиционного проекта, но относятся к его разным фазам и имеют различные назначения и цели.

Если на стадии разработки ТЭО исследуются условия и возможности инвестирования, определяются размер капитальных вложений, целесообразность и экономическая эффективность инвестиций, то бизнес-план является своего рода исполнительным документом, определяющим задачи товаропроизводителя по организации производства и сбыта продукции, обеспечивающие получение запланированной прибыли с целью окупаемости вложенных средств и создания условий для расширенного воспроизводства.

Таблица 1.1

Структура инвестиционного проекта производственного назначения

(общий вид)

Прединвестиционная фаза	Проектный анализ	Предварительные исследования
		Технико-экономическое целесообразности и экономической эффективности инвестиций (ТЭО инвестиций)
Инвестиционная фаза	Управление реализаций проекта	Проектно-изыскательские работы (разработка проектно-сметной документации)
		Строительно-монтажные и пусконаладочные работы при создании объекта
		Сдача объекта в эксплуатацию
Эксплутационная фаза	Управление производством	Подготовительный период
		Разработка бизнес-плана
		Организация производства и управления качеством продукции
		Организация сбыта продукции

Бизнес-план юридически не является обязательным документом, однако, без бизнес-плана товаропроизводитель или торговая фирма не сможет получить кредит банка для финансирования оборотных средств или торговой сделки. Бизнес-план может быть долгосрочным и текущим, разрабатываемым на каждый планируемый год. Различаются также бизнес-планы, разрабатываемые для вновь созданных предприятий и существующих на разной стадии эксплуатации.

Ниша рынка – это незанятая или не полностью занятая конкурен­тами часть рынка, т.е. это ограниченная сфера предпринимательской деятельности, ориентированная на определен­ного потребителя, позволяющая предприятию наиболее эффективным способом реализовать свои возможности. В отличие от сегмента рынка емкость ниш обычно меньше и в ней в чистом виде нет конкурентов.

Предпринимательский проект – это проект организации и производства продукции, проведения работ и оказания услуг в любой сфере деятельности, направленный на получение прибыли.

Предпринимательская деятельность в любой сфере народного хозяйства связана с возможными рисками достижения цели. В условиях рыночной экономики конечный успех предпринимательского проекта зависит от множества факторов: одни обусловливают перспективность предпринимаемого мероприятия, другие указывают на его невозможность или большую степень риска его осуществления. Переменчивость многих важных слагаемых предпринимательского проекта многократно усиливает непредсказуемость исхода дела. Тщательный учет возможного направления их влияния на предпринимательский проект – важнейшее условие успешной деятельности предпринимателя. Опыт десятков поколений предпринимателей, успех и неудача бизнеса, крах надежд одних и блестящие карьеры других, обобщенные мировой практикой и экономической наукой, привели к выработке целого арсенала мероприятий. В результате риск выполнения предпринимательского проекта можно выявить заранее и значительно снизить, а предсказуемость успешности бизнеса определить в достаточной степени точно.

Таким образом, главное в предпринимательском проекте – анализ возможностей его реализации, выгодности для предпринимателя, оценки его рыночной, финансовой эффективности.

Каждый разработчик бизнес-плана выбирает соответствующую или разрабатывает свою методику, при использовании которой, по его мнению, возможно получение наиболее адекватных решений предпринимательского проекта. Поэтому универсальной методики, подходящей для всех случаев – нет.

Обоснование конкретного предпринимательского проекта в реальной практике осуществляется в определенной последовательности.

Вся информация о предпринимательском проекте, его перспектив­ности, возможности осуществления и рентабельности систематизируется в форме предпринимательского плана, основного документа, ха­рактеризующего все исходные, аналитические и результативные данные о данном проекте.

Необходимость разработки бизнес-плана возникает как у действующих и занявших прочные позиции на рынке фирм, так и у начинающего бизнесмена, изобретателя, автора какой-либо идеи.

Многие, особенно начинающие российские предприниматели, склонны недооценивать роль внутрифирменного планирования вообще и подготовки технико-экономического обоснования предпринимательского проекта в частности. При этом они полагаются на собственную интуицию и опыт, установившиеся неформальные связи в деловых кругах, кажущиеся хорошими рыночные перспективы и другие обстоятельства. Однако многих из них ожидает разочарование, поскольку реальная обстановка на рынке может оказаться иной, чем представлялась ранее.

Бизнес-план, как сценарий деятельности предпринимателя, в течение нескольких часов или дней работы покажет, стоит ли реализовывать предпринимательский проект. Таким образом, начинающий предприниматель может сэкономить свои деньги, время и труд и найти оптимальное решение. Игнорирование систематической плановой работы приведет к принятию неэффективных управленческих решений, а в результате – к нерентабельности перспективного предпринимательского проекта.

Поскольку в бизнес-плане оценивается перспектива развития фирмы, он необходим и для принятия таких решений, которые одобрили бы партнеры, соучредители или акционеры фирмы. На его основе решаются жизненно важные для фирмы вопросы – распределение прибыли, выплата дивидендов, совершенствование организационной структуры производства, изменение характера взаимоотношений с фирмами-партнерами и т.д.

Грамотно оформленный и обоснованный план важен и для персонала предприятия, так как способствует уверенной работе по его реализации.

Основные задачи предпринимательского проекта – изучение емкости и перспектив развития рынка сбыта, обнаружение рисков, подстерегающих бизнес, определение его эффективности.

Кроме того, предпринимательский проект позволяет:

• обосновать экономическую целесообразность направления развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);

• рассчитать ожидаемые финансовые результаты деятельности, в первую очередь объемы продаж, прибыль, доходы на капитал;

• определить намечаемое финансирование выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов.

Таким образом, бизнес-план позволяет определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции; содержит ориентиры для предпринимателя на каждом этапе становления предприятия; служит главным инструментом получения финансовой поддержки от инвесторов.

В разработке бизнес-плана участвуют специалисты разного профиля. В зависимости от масштабов предпринимательского проекта, наличия у фирмы собственных кадров, ее финансового положения этот документ разрабатывают специалисты фирмы и/или сторонние эксперты, либо консалтинговые агентства.

Крупные фирмы, как правило, формируют группу специалистов и экспертов из состава персонала фирмы с привлечением неработающих в фирме консультантов. Участие руководителя фирмы обязательно, так как именно он представляет бизнес-план внешним потребителям, потенциальным инвесторам, обосновывает перспективность предпринимательского проекта, чтобы заручиться поддержкой и кредитами.

Предпринимательский проект – это документ, который постоянно корректируется в зависимости от реальных объективных условий его реализации. Сроки, на которые он рассчитан, определяются продолжи­тельностью выполнения самого проекта. Обычно он составляется на полгода, 3-5 и более лет. Первый год реализации проекта рекомендуется планировать с помесячной или поквартальной разбивкой.

В зависимости от сложности предпринимательского проекта, точности исследования, объема необходимой информации формируется стоимость подготовки этого документа. Общепризнанных норм стоимости разработки предпринимательского проекта нет. Его цена определяется договором, заключаемым между заказчиком и исполнителем.

Точность технико-экономического обоснования зависит от уровня анализа собранной информации и существенно влияет на стоимость проекта.

Резюме обычно предназначается для внешнего потребителя, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участии или с просьбой о кредитах. Резюме содержит основные сведения о фирме, краткое описание предлагаемой идеи, ее отличия от аналогичных идей, рыночные возможности и финансовые показатели.

Основная часть включает сведения о товаре, рынке, маркетинговой и производственной стратегии, менеджменте и рабочих кадрах, финансовых результатах, расчеты периода достижения окупаемости предпринимательского проекта, времени и графика возврата кредитов.