6.1.4 Требования к содержанию акта проверки

Акт проверки государственного надзора за стандартами и СИ составляется по форме, установленной республиканским органом по стандартизации, метрологии и сертификации, и является основанием для принятия решения о применении штрафных санкций, мер запретительного характера.

Акт по полной форме должен содержать следующие основные разделы:

-исходные данные;

-результаты проверки выполнения требований стандартов;

-причины нарушений требований стандартов;

-выводы.

В зависимости от результатов проверки и характера выявленных нарушений в акт проверки могут быть включены и другие разделы:

-состояние технической документации (в том числе нормативных документов по стандартизации, конструкторской и технологической документации);

-соблюдение технологической дисциплины;

-санитарное состояние производства;

-состояние технологического оборудования и оснастки;

-система технического контроля и испытаний (в том числе организация контроля качества, включая входной контроль);

-состояние метрологического обеспечения производства.

При необходимости могут быть проанализированы другие элементы производства, влияющие на качество продукции.

В разделе «Исходные данные» указываются:

-краткая характеристика проверяемого предприятия, информация о наличии лицензии на право осуществления выполняемого вида деятельности;

-номенклатура выпускаемой продукции, ее конкурентоспособность, география поставок, данные об экспортных поставках;

-удельный вес основных видов продукции в общем объеме производства;

-сведения о выполнении программ «Качество»;

-сведения о сертификации системы качества изготовителя;

-сведения о сертификации проверяемой продукции;

-характеристика качества проверяемой продукции на основании анализа полученных субъектом хозяйствования рекламаций (претензий) потребителей и других источников (за период не менее одного года);

-анализ результатов предыдущих проверок (за период не менее одного года), проведенных органом госнадзора и другими контролирующими органами;

-анализ исполнения предписаний и постановлений о применении правовых мер, выданных органом государственного надзора по результатам предыдущих проверок.

В разделе «Результаты проверки выполнения требований стандартов отражается:

-наименование проверяемой продукции;

-обозначение и наименование стандартов, в соответствие с которыми проведена оценка соответствия;

-оценка соответствия продукции требованиям стандартов;

-оценка соответствия маркировки, упаковки, комплектности продукции требованиям стандартов;

-оценка соблюдения условий хранения, эксплуатации, транспортирования;

-анализ результатов периодических и сертификационных испытаний, соблюдение сроков их проведения;

-оценка состояния метрологического обеспечения производства.

При положительных результатах проверки в разделе приводят запись о соответствии продукции требованиям стандартов.

При установлении нарушений требований стандартов на основании результатов органолептического контроля (внешнего осмотра), технического контроля, измерительного контроля и испытаний отобранных для проверки образцов продукции указываются показатели, по которым установлены нарушения от требуемых значений, и указывается влияние установленных отклонений на качество продукции.

В разделе «Причины нарушений требований стандартов» отражают конкретные причины нарушений.

Такими причинами могут быть:

-отсутствие нормативных документов по стандартизации, несвоевременное внесение в них изменений, несоответствие требований технических условий обязательным требованиям нормативных документов по стандартизации более высокой категории, несоответствие конструкторской и технологической документации и др.;

-несоблюдение технологической дисциплины (отражаются конкретные нарушения технологических операций, режимов), неудовлетворительная организация контроля технологической дисциплины;

-отсутствие необходимого технологического оборудования;

-неудовлетворительная организация технического контроля;

-отсутствие необходимого сырья, материалов, низкое качество сырья и материалов;

-применение материалов, не разрешенных для данного вида продукции;

-неудовлетворительное состояние метрологического обеспечения, непро-ведение контрольно-измерительных операций, необеспеченность средствами измерений, методиками измерений;

-неудовлетворительное хранения сырья и готовой продукции.

В разделе «Выводы» приводятся:

-факты, подтверждающие реализацию продукции, не соответствующей требованиям стандартов;

-сведения об объеме продукции, не соответствующей требованиям стандартов, в натуральном и стоимостном выражении;

-период, в котором имело место нарушение;

-другие данные, подтверждающие наличие установленных при проверке нарушений.