Особенности построения системы классификации и кодирования на предприятии

Организация машинной обработки экономической информации на промышленном предприятии требует предварительного проведения работы по классификации технико-экономической информации и осуществлению кодирования ее элементов, без чего невозможны эффективная организация хранения и поиска, а также комплексная обработка данных.

Под классификацией понимается логическая операция, заключающаяся в распределении элементов рассматриваемого множества предметов и явлений по подмножествам (классам) на основании некоторого общего признака или группы признаков. Упорядоченное расположение классифицируемых элементов на промышленном предприятии на основе установленных связей и зависимостей между их признаками составляет систему классификации.

Эта система определяет комплекс классификаторов, для каждого из которых устанавливается сфера его действия.

Классификатор представляет собой документ (книгу, комплект таблиц и т. п.), отражающий закон разбиения множества объектов на классы, подклассы, группы и т.д. и одновременно содержащий систематизированный свод наименований классификационных группировок и их кодовых обозначений, Кодирование представляет собой процесс присвоения символьных обозначений объектам классификации с целью их представления в более компактной форме.

При разработке классификаторов всю информацию, циркулирующую в системе управления предприятием, подвергают изучению и анализу с точки зрения выявления множества понятий (слов, фраз, названий предметов и т. п.), для которых возникает задача создания классификаторов. Это множество понятий разбивается на определенное число классифицируемых подмножеств, для которых устанавливают правила классификации элементов и системы их кодирования: порядковая, серийная, позиционная, повторения, комбинированная. Создание системы классификаторов для промышленного предприятия является достаточно сложной и трудоемкой задачей.

Трудоемкость процессов классификации и кодирования вызвана большим разнообразием объектов кодирования. В условиях машинной обработки данных коды используются не только для идентификации данных, но и для отражения некоторых свойств предметов и их качеств, которые позволяют осуществлять управление процессом вычислительной и логической обработки информации. Это предъявляет к структуре кодов требования однозначного отображения классификационных взаимосвязей элементов и их группировок.

Для обеспечения информационной увязки предприятий и организаций в масштабах страны в настоящее время разработаны и используются несколько общероссийских классификаторов: промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОК-ОКП), предприятий и организаций (ОКПО), отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), а также единая система классификации и обозначения изделий и конструкторских документов, увязанная по структуре с ОК-ОКП и др.

Однако названные общероссийские классификаторы не всегда способны полностью удовлетворить требованиям машинной обработки данных на промышленных предприятиях из-за особенностей задач управления и используемой вычислительной техники, обусловливающих необходимость деления кодируемых множеств в разных аспектах и увязки разных группировок.

Кроме того, они не охватывают всего многообразия предметов и явлений, которые необходимо кодировать. Все это вызывает необходимость проектирования на предприятии совокупности локальных систем кодовых обозначений, которые охватывают предметы труда, средства труда, труд и кадры, а также прочие данные, необходимые в процессе функционирования системы машинной обработки экономической информации.

В составе каждой из названных групп кодированием обычно охватываются:

а) предметы труда—изделия и их составные части, сырье, материалы и покупные комплектующие изделия, товарная продукция, технологические операции, виды заделов, покрытий, исполнения и др.;

б) средства труда — оборудование, инструмент и оснастка, виды основных фондов, виды норм обслуживания оборудования и др.;

в) труд и кадры — табельные номера работающих, профессии, разряды работ, виды оплат и одержаний, системы оплат, виды отпусков, причины брака, категории персонала, производственные подразделения, данные о работающих (например, фамилия, пол, партийность, национальность, образование, специальность по образованию, семейное положение, должность, ученая степень и звание и др.);

г) прочие данные — даты, дни недели, единицы величины счета, счета бухгалтерского учета, виды цен, калькуляционные статьи расхода, виды скидок и надбавок, поставщики, потребители, плательщики и др.

Рассмотрим. примеры построения некоторых кодов, использующихся на промышленных предприятиях.

При кодировании изделий часто пользуются кодами, соответствующими Единой системе технологической документации (ЕСТД). Этим стандартом предусматриваются две системы обозначений: предметная и обезличенная. При предметной системе составные части изделия (комплексная группа, группа, узел, деталь) кодируются в пределах конкретного изделия с указанием их принадлежности к соответствующим группам и узлам.

ХХХХХХ

Вид

Подгруппа

Группа

Подкласс

Класс

Кодирование по обезличенной системе производится на основе конструкторских спецификаций объектов производства независимо от принадлежности к тому или иному изделию.