Ис в фирме

В любой фирме желательно иметь несколько локальных ИС разного назначения, которые взаимодействуют между собой и поддерживают управленческие решения на всех уровнях.

Между локальными ИС организуются связи различного характера и назначения. Одни локальные ИС могут быть связаны с большим количеством работающих в фирме систем и иметь выход во внешнюю среду, другие связаны только с одной или несколькими родственными.

Современный подход организации связи основан на применении локальных внутрифирменных компьютерных сетей с выходом на аналогичную ИС другой фирмы или подразделения корпорации, при этом пользуются ресурсами региональных и глобальных вычислительных сетей.

На основе интеграции ИС разного назначения с помощью компьютерных сетей в фирме создают корпоративные ИС.

Подобные ИС предоставляют пользователю возможность работать как с общефирменными БД, так и с локальными БД.

Отметим роль корпоративной ИС в фирме, относительно стоимости выпускаемой продукции.

ИС в фирме поддерживая все стадии выпуска продукции может предоставлять информацию разной степени подробности для анализа, в результате которого выявляются этапы, где происходит сверхнормативное увеличение стоимости продукции.

В этом случае может быть выбрана стратегия по уменьшению стоимости продукции. Результаты принимаемых мер, в свою очередь отразятся в ИС. Эти данные можно будет использовать снова, для анализа стоимости продукции и так до тех пор, пока не будет достигнута цель.

Например: фирма может резко сократить издержки хранения сырья и полуфабрикатов, договорившись с поставщиками о ежедневных поставках. Сведения о производственных поставках будут учтены в ИС, которая обеспечивает информацией для принятия решения на соответствующем уровне управления.

ИС может иметь наибольший эффект, если рассматривать фирму, как цепь действий, в результате которых происходит постепенное формирование стоимости производимых продуктов или услуг. Тогда с помощью ИС различного функционального назначения включённых в эту цепь можно оказывать влияние на стратегию управленческих решений, направление на увеличение доходов фирмы.

В такую цепь фирмы можно включить следующие ИС:

а) учёта и хранения сырья и материалов;

б) оперативного контроля за производством;

в) взаимодействие с поставщиками;

г) маркетинга и продаж, и т.д.

Тема 3: Документальные информационные системы

1.Технология обработки данных

2. система индексирования

3. Программные средства реализации

1.Классификация ФИС

К ФИС относятся:

а) системы обработки данных (СОД)

б) автоматизированные ИС (АИС)

в) автоматизированные системы управления (АСУ)

Разработка АИС и АСУ была инициирована научно-техническим прогрессом и возникшими в связи с этим проблемами организации управления.

АСУ – представляет собой технологический комплекс, осуществляющий рациональную обработку информации, необходимой для организации эффективного управления. Ядром любой АСУ является ИС. Основной задачей проектирования АСУ является формирование, обработка и комплексное использование информационных массивов.

СОД – представляет собой простейший вид ИС, предназначенный для решения хорошо структурируемых задач, по которым имеются входные данные и алгоритмы, позволяющие их решать (экономические задачи). Такая система работает с минимальным участием человека и чаще всего используется на уровне оперативного управления фирмой для решения задач автоматизации управленческого труда по отдельным управленческим функциям. Например: учёт валютных операций в банке.

АИС – является первой очередью АСУ и по мере решения сложных проблем с помощью АСУ, которые развивались и превращались в АИС (второй и последующих очередей), создавались как ФИС с представлением информации пользователю в виде регламентируемых форм, в которых фактографическая информация группировалась в соответствие с решаемыми прикладными задачами. В большинстве случаев и ввод информации в целях простоты сбора данных осуществлялся с помощью предварительно заполненных форм.

Особенностью фактографической информации является то, что она представляется в виде специально разработанных заранее форм.

В отличие от зарубежной практике, в РФ разработка ФИС выполнялась сразу системно. В зарубежных странах разработка шла по пути отдельных программных процедур для различных задач.

Классификация ФИС происходит по следующим признакам:

а) Степень автоматизации – форма участия человека в системе при выполнении функции управления (ручной вариант, автоматизированный, автоматический).

б) По назначению системы:

• АСУ технологическими процессами (АСУТП)

• АСУ управления предприятием (АСУУП)

• Автоматизированные системы организационного или административного управления (АСОиАУ)

• Автоматизированные системы научного исследования (АСНИ)

• Системы автоматизированного проектирования (САПР)

в) Степень использования технических средств человеком для принятия управленческих решений:

• Управляющие:

- информационно-управляющие;

- управляющие системы запрограммированными командами (решаются задачи регулирования, входящие в состав АСУТП)

• Самонастраивающиеся и самообучающие (способы функционирования меняются от воздействия внешней среды)

г) По степени централизации обработки информации:

• Системы для нескольких уровней обработки информации (характерны для крупных объектов)

• Системы с централизованной обработкой информации (для средних объектов управления)

• Системы коллективного пользования (для малых объектов), пользующиеся услугами вычислительных центров коллективного пользования.

д) По структурированности задач, решаемых системой:

• ИС, используемые для обработки данных и формирования специальных управленческих отчётов

• Данные объектов использующиеся для принятия решений на предлагаемых альтернатив.

е) По уровню управления:

• Системы, относящиеся к низшему уровню управления (АСУУП, АСУТП и др.)

• Системы, относящиеся к среднему уровню управления (РАСУ – районные АСУ, ТАСУ – АСУ территориального уровня)

• Системы, относящиеся к высшему уровню управления (ОГАС – общегосударственная автоматизированная система, ОАСУ – отраслевая автоматизированная система, АСФР – автоматизированная система финансовых расчётов).