3. Принципы построения фис

Системный подход

Основополагающим принципом является системный подход, который был предложен и сформулирован академиком В.М. Лужковым. Существо которого заключается в том, что каждое явление рассматривается и оценивается во взаимосвязи с другими, при этом все составляющие элементы системы и происходящие в ней процессы взаимосвязаны с учётом как внутренних, так и внешних факторов. Системный подход обращает внимание на объект, как на единое целое, а не на его частицы взятые отдельно, как бы совершенно они ни выполняли свои индивидуальные функции. Иначе специальные свойства объекта могут быть оценены только с позиции всей системы. Системный подход связан с общей активностью системы во имя достижения единой цели независимо от происходящих изменений в одной или нескольких частях.

Основными этапами формирования такой системы является:

а) Определение цели системы;

б) Определение требований к системе, т.е. границ её функционирования;

в) Определение функциональных подсистем, их структуры и задач в общей системе управления;

г) Выявление и анализ связи между подсистемами;

д) Установление порядка функционирования всех систем в целом и её динамики;

е) Синтез интегрированной системы (система, решающая комплекс задач на основе единой БД, т.е. задач бухгалтерского учёта, планирования и т.д.)

Принцип системного подхода является не только основополагающим при создании ИС, но и в значительной степени оказывает влияние на другие принципы, предопределяя их успешную реализацию.

Принцип методологического единства

Означает, что даже при различном техническом подходе к задачам весь комплекс обеспечивающих подсистем строится и функционирует на единой основе – на общности ИС управления.

Принцип решения новых задач

Означает, что эффективность ИС повышается при решении задач, которые при традиционной ручной технологии обработки невозможно решить или решаются частично и длительно. К числу таких задач относятся задачи оптимизации, а также задачи решаемые вручную приближённо по упрощенной методике.

Принцип первого руководителя

Разработку и внедрение ИС необходимо производить под непосредственным наблюдением первого руководителя подразделения. В случае перепоручения функций первого руководителя другим лицам неизбежно происходит снижение эффективности разработки и внедрения ИС.

Принцип непрерывного развития системы

Означает необходимость получения таких условий, при которых пропускная способность каждого последующего звена должна быть меньше пропускной способности предыдущего.

Принцип согласованности пропускных способностей отдельных частей системы

Необходим для согласованности пропускной способности каждого звена.

Принципы модульности

Означают, что ФИС должна состоять из отдельных блоков (модулей), которые логически соединяются в определённых сочетаниях. Модули представляют собой часть операций обработки типового или специального содержания. Этот принцип позволяет на основание модулей строить различные ФИС не прибегая каждый раз к новой их разработке. Модули различаются по уровням: от верхнего до самого нижнего уровня системы. На основе модулей также конструируются подсистемы фактографических систем (обеспечивающие и функционально-предметные).

Рисунок 4.1 - Функциональная структура промышленного предприятия

Принцип максимально возможной типизации

Означает максимальное использование при создании фактографических систем экономически оправданных практикой типовых разработок (модулей, программ и т.д.).

Принцип интеграции

Означает однократный ввод данных в ЭВМ

Принцип гибкости системы

Возможность изменения системы в целом и отдельных её частей (подсистем) под влиянием различных факторов. Этот принцип неразрывно связан с принципом адаптации системы.

Принцип адаптации системы

Способность системы приспосабливаться к изменившимся условиям (к внешним и внутренним). Обеспечивает жизнеспособность системы и согласуется с принципом экономичности.

Принцип экономичности (эффективности)

Затраты на проектирование, создание, внедрение, функционирование должны быть минимальными и экономически оправданными.

Принцип совместимости подсистем

Все подсистемы по какому бы признаку они не выделялись должны работать согласовано. Этот принцип обеспечивает разбиение подсистем от низших уровней к высшим и наоборот.

Принцип единства фактографической системы и системы управления объектом

Обеспечивает непрерывную связь между информационными процедурами (сбор, хранение, накопление, контроль, обработка) и процедурами принятия решений (управленческими процедурами).

Принцип автоматизации документооборота

Т.е. следует автоматизировать не только расчёты функциональных задач и комплексов, но и оформление документов с учётом законов, юридических требований, инструкций.