2. Характеристика фис и их структура

В фактографических системах сбор информации является обязательным составляющим и состоит из потоков информации, поступающей из внешней среды. Организация такого потока и поддержание его в актуальном состоянии, необходимом для эффективного функционирования ИС является важной задачей для всей обработки информации. Успешное решение этой задачи во многом зависит от способов сбора информации (занимает порядка 70% всего времени).

Сбором информацииявляется процесс получения необходимых сведений от внешних источников по отношению к системе. Этот процесс поддерживает наличие следующих этапов:

а) наличие внешней информационной среды

б) выбор источников информации и методов её сбора

в) организацию приёма и регистрации информации

Анализ внешней информационной среды предполагает:

а) выявление источников необходимой информации и связей этих источников с ИС потребителя;

б) оценку надёжности источников информации;

в) оценку достоверности информации, которой обладает источник (для экономических задач достаточная достоверность 10^-6);

г) определение объёмов и формы представления информации у источника информации;

д) выяснение условий и особенности представления информации источником.

Источниками информациимогут являться объекты окружающего мира, предметы живой и неживой природы, события, процессы, а также сами ИС различного назначения и принадлежности.

Выбор источника информации методом их сбора во многом определяется результатами анализа внешней информационной среды.

Критерии выбора источника:

а) Надёжность и доступность источника

б) Необходимость и достоверность предоставляемой информации

в) Стоимость информационных услуг

г) Совместимость формы представления информации существующей у источника с требованиями ИС потребителя.

Получение информации от источника в зависимости от организационных экономических взаимоотношений может осуществляться на безвозмездной или коммерческой основе, по взаимному соглашению или без него.

Информация директивного характера (законотворческие акты, постановления, распоряжения)поступают как правило независимо от источника по установленным каналам связи принудительно и не требует организации её сбора. Такая информация систематизируется, анатируется и регистрируется. Эта информация составляет 5-10% от всей информации.

Учётно-отчётная информацияпредоставляется юридическими и физическими лицам друг другу, в соответствие с существующим порядком установленным законодательно. И направляется в виде информации о доходах или товарно-транпортных накладных. Потоки этой информации также не нуждаются в специальных мероприятиях сбора со стороны потребителя и участвующего в передаче информации. Эта информация составляет 20-30% от всей.

К переменной и условно-переменной информацииотносится информация бухгалтерского учёта, статистического учёта, планирования, финансового подразделения и составляет порядка 70-80%.

Среди методов сбора нерегламентированной информации можно выделить следующие:

а) Непрерывный мониторинг (постоянное отслеживание процессов и явлений)

б) Статистическое обследование информационных объектов

в) Приобретение информации по подписке

г) Электронный поиск в информационных сетях

д) Разведка

Примерами мониторинга служат:

• непрерывная автоматическая запись параметров технологического процесса производства (АСУТП, ГАС)

• ежедневный учёт объемов продаж и курсов валют

В любом случае данные должны фиксироваться в форме простой для контроля и последующей обработке.

Из рассмотренных методов сбора информации наибольший интерес представляет статистическое обследование, различные формы проведения которого (опрос, опись) требуют специального подхода. Целью является получение оценок параметров или характеристик внешней или внутренней среды управляемой системы.

В основе любого статистического обследования находится получение информации от независимых, но однотипных источников (человека, продукта массового производства).

При этом, при получении удовлетворительных оценок нет необходимости проводить обследование всех источников.

Приём и регистрация собираемой первичной информации на входе ИС могут выполняться в ручную, автоматизированными или автоматическими способами.

Ручной способ– фактографические данные об информационных объектах фиксируется на специальных бланках и в журналах в установленной табличной форме. А поступающие документы регистрируются и сохраняются в виде оригинала или копии.

Автоматизированный способ – на машинном носителе посредством диалога оператора с ЭВМ.

Автоматический способ –без участия человека. Предполагает прямое подключение ИС к источнику.

Например:При регистрации пассажиропотока в метро встроенными в турникеты фотоэлементными устройствами, подключается источник к ПК ИС. В этом случае входная информация представляет собой кодированный сигнал.

При любом способе регистрации входная информация должна контролироваться с целью недопущения и дублирования или обнаружения в ней ошибочных данных.

Первичные данные в дальнейшем формируются в пакетном или в диалоговом режиме с целью получения производственных данных, используемые потребителем для принятия управленческих или проектных решений. При проектировании конкретных ИС проблема выбора способа сбора и регистрации при наличие альтернатив должна решаться с проблемой технико-экономических преобразований. Это связано с затратами на последовательную обработку информации от формы её представления, диктуемой способом сбора и регистрации.

Обработка информации

Накопленная первичная информация, прошедшая первичную обработку в форме отбора может использоваться для решения многих задач: учёта, планирования, прогнозирования и управления в социально-экономических и других системах. Постановка этих задач связана с необходимостью получения на их основе исходных данных (производственной информации), позволяющие пользователем ИС принимать правильные решения.

Такой производственной информацией могут служить экономические, технические показатели; параметрические модели; значения факторов. В зависимости от способа получения достоверной информации могут меняться методы статистического анализа, математические методы обработки экономических данных. Отбор и загрузка информации на обработку производства в пакетном или в диалоговом режиме с использованием метода поиска данных. Среди методов обработки выделяется 2 группы:

а) Предварительная обработка – относят группировку исходных данных: сводка (сумма данных), обеспечивающая их количественную оценку как по всей совокупности данных (простая сводка), по отдельным группам (групповая сводка). Эти виды обработки используют на первом этапе экономических, статистических и других задач.

б) Статистический анализ – позволяет получать оценки более подробнее, чем даёт сводка и группировка. Это характеристики экономических процессов:

• показатели роста, прироста, колебаний, изменение во времени различных экономических факторов, выявленных в результате анализа временных рядов;

• индексы потребительских и основных цен производства, состояние рынка ценных бумаг;

• прогнозные оценки экономических показателей в условиях неопределённости и риска;

• оценки величин и степени зависимости различных факторов на основе корреляционного анализа.

Математические методы обработки анализа, применяемые для числовых решений на основе данных информационных задач планирования, моделирования и использованием типов экономико-математических моделей, объектов предметной области.

Для решения экономических задач используют методы математического прогнозирования, теории массового обслуживания.

Этапы развития ФИС:

• до 50 г. – этап частичной механизации;

• до 59 г.– комплексная механизация;

• до 70 г.– период частичной автоматизации. Решались задачи механизированным и автоматизированным способами с использованием механических и электро-механических ЭВМ.

• С 70 г.– комплексная автоматизация. Решаются отдельные задачи и комплексы автоматизированными способами с помощью ЭВМ. Некоторые задачи решаются автоматическим способом. Используются роботы и манипуляторы, а также встраиваемые вычислительные комплексы.