- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
Замечания прилагаются
Юрисконсульт
Подпись А.В. Назаров
25.01.2007
или
С проектом не согласен,
замечания прилагаются
Директор музея
Подпись п.С. Соков
10.15.2007
Замечания оформляют на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Если подлинник документа остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа.
Если подлинник отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Можно оформлять визы на отдельном листе согласования.
Допускается полистное визирование документа и его приложения.
Визы проставляются на лицевой стороне экземпляров документов, остающихся в организации, ниже подписи у левого поля (проекты планов, отчеты, письма и др.); проекты приказов, решений, постановлений и т. д. визируются на первом экземпляре.
Реквизит Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, которые удостоверяют права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и материальными ценностями. Перечень документов, заверяемых гербовой печатью организации, приводится в ПРИЛОЖЕНИИ 5.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.
Реквизит Отметка о заверении копии документа делается с целью придания ему юридической силы. Организация выдает копии тех документов, которые создаются в самой организации (это положение не распространяется на архивные учреждения и нотариат).
Организация может изготовить копии документов, касающихся приема граждан на работу, учебу, удовлетворения их трудовых, жилищных и других прав, которые выдаются в другие учреждения для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств о получении образования и др.).
На документах, касающихся прав и интересов граждан, с которых сняты копии, делают отметку о том, кому и когда они выданы. На самой копии отмечают, что подлинник хранится в данной организации.
При изготовлении копии, текст документа воспроизводится полностью, включая элементы бланка. Заверяется должностным лицом, подтверждающим полное соответствие копии подлиннику. Например:
Верно
Инспектор отдела кадров
Подпись А.С. Кузнецов
15.02.2007
На копиях исходящих документов, остающихся в деле, можно не указывать дату и должность лица, заверившего копию.
Если копии с документов пересылаются в другие организации или выдаются на руки, то заверительная подпись должна удостоверяться печатью.
Реквизит Отметка об исполнителе (составителе документа) включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его служебного телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Например:
Иванов
т .939 13 36
или
Иванов Александр Петрович
т. 939 13 36
Реквизит обязателен для исходящих документов, особенно писем, так как служит средством оперативной связи с тем, кто составил документ, с целью уточнения либо разъяснения изложенных вопросов в документе.
Реквизит Отметка об исполнении документа и направлении его в деле располагают у границы левого поля. Он включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует подобный документ, при наличии такого – ссылку на его дату и номер. Кроме того, слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ; дату, подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например: